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工作中，我们常常遇到这样的问题：表格内容很少，文件却超级大？这是什么原因造成的，要如何解决呢？ 有人说工作表多，函数公式多、数据验证和条件格式设置过多会导致EXCEL文件过大，从我的经验来看不会的，比如下图是用EXCEL做的人力资源数据仪表盘，信息量非常大，包含20个工作表，包含了图表、数据透视表，还有用公式做的9个自动生成的报表，但文件只有4M（对这类仪表盘有兴趣的可以关注我，正在分享图表的制作方法，今后将分享这个仪表盘的制作方法）。 一、导致表格过大的原因主要有：1、被反复编辑造成格式太多范围太大； 2、插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象； 3、系统导出的数据存在大量空白占用了表格空间。 案例：比如下面这个文件只有382行，10列，但文件确有26M 二、EXCEL文件的瘦身方法方法1、清除外围的无用格式信息等比如上面案例中，清除382行10列的数据以外区域的无用格式信息和内容等。 操作方法：选中383行→按CTRL+SHIFT+↓ 三键，直至整个表格的最后一行→右键【删除】→同理选中K列，按CTRL+SHIFT+→三键，直至表格最后一列→右键【删除】→保存，这时侯，我们可以看到文件只有93K了。 方法2、删除表中的无用对象有些表格会莫名其妙地出现很多白色小线条、小矩形等，很占空间，肉眼却看不见。要如何删除它们呢？其实方法很简单。 操作方法：按【Ctrl+G】，定位条件选对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中，然后按【Delete键】就可以一次性删除全部对象了。 方法3：复制需要的数据到一个新工作表如果方法1和方法2用起来有困难，比如造成表格卡死等，我们可以采取最笨的也是最简单的方法，把需要的数据复制粘贴新的表格里。 温馨提示：如果是重要的数据，请一定记得备份，在瘦身过程还要记得实时保存哟！小伙伴们，要想解决表格过大的问题，可以收藏备用今天分享的3种表格瘦身方法！ |
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