01 抢工思路 抢工的重点强调工厂化加工、现场装配,确保抢工项目的基层和面层同步施工,在保证质量的前提有效的缩短工期。 我们的理念是: 02 前期:提前介入,超前策划 1、现场勘察 对项目现场进行勘察,掌握现场的施工条件和发现周围环境的不足,制定预备方案。 2、抢工项目的风险评估 界定工期风险 3、介入相关的工作领域 ◐介入签约 对业主要求的施工工期、质量标准,向投标部门提出合理化建议和经营管理方面的措施。 对于对方提出的一些苛刻要求,也相应提出相应的配合条件,并以此作为合同的附款,以备避免以后工作中的不必要麻烦,最终目的是保证项目实施的“轻装上阵”! ◐介入设计—引导设计 a、简化优化工艺,合理建议; b、优化复杂的重点、难点区域;统一不同材料的收口,确定节点方案; c、加工期较长的、工艺复杂的非常规材料,争取用另外的材料变更替代。 ◐材料小样准备 寻找材料小样,至少准备两份及以上材料样板,建议将替换材料也准备齐全,一起交予甲方确认。 ◐前期图纸深化 前期的主要深化节点: 1)工作量 a、母图(关键)。第一时间明确做法,反馈; b、隔墙图、吊顶挂片图、钢架图、造型等等; c、综合天花图、点位图,要集中资源、全力攻克; d、三读原则:读图、读物料、读样品。 2)配合单位与深化对接,最后统一到综合图纸上。我们要做各专业、各配合单位总集成方,出综合深化图纸。 3)要量化深化设计的工作量,统计每人每天实际完成工作量,完成几个立面,几个节点,几个空间地面图,几个空间天花图,只有量化才有比较与预控,大锅饭管理一定不行。 贯穿全过程的管理工具:量变进度控制表,定点、定时间、定岗位。 ◐介入造价—工期和费用的争取 在合同尚未签订时,通过大概的工程造价,结合定额推算实际需要工期, 要充分考虑抢工的人工费和相关措施费用。 同时,与业主书面明确相关配合单位的移交节点以及缺少图纸的补充时间,并以此作为合同的附件,以避免互相扯皮,争取有效工期。 4、目标定位 5、目明确项目管理目标,确定项目组织结构 ◐班组、供应商:分别与班组管理部、木石管中心及材供部一起选择具备抢工能力,能满足抢工要求的班组或供应商,在选择上要谨慎,避免过于乐观。如果现场条件允许,可分区域安排多个班组施工,同时需要确定备选方案。 ◐项目管理成员(团队):选择具备抢工能力和经验的项目管理班子,明确责任,尽快熟悉现场、图纸,迅速进入状态。同时签定抢工责任书,并进行全员动员和交底。 ◐外部协调的业主、监理及相关职能部门,确定合适人员。 6、明确合同约定条款 合同评审、谈判与签约: 合同谈判注意要点: ◐明确施工范围,划清施工界面; ◐明确工期天数:合同明确主要材料确认时间,原则上24小时内必须确认,最长不超过48小时。 ◐明确质量标准,及质量奖惩。 ◐进度款的支付方式:预付款、进度款、完工后付款、质量保修金;(抢工项目付款比例一定要提高,而且一定要要求按照时间节点付款。) ◐甲供/甲指乙供材料的采购及供货的工期及方式; ◐工程变更及确认方式 ◐竣工验收及结算 ◐违约、及索赔 ◐其他 03 中期 规范工艺、强化管理 化整为零、逐一攻破 人、材、机是项目实施的三大要素,也是最有可能影响工程进度的直接原因! 为了项目“抢工”目标的实现,除了上述前期阶段所要增强的意识外,关键是项目实施中对外部的有效沟通、协调和对内三要素的把控! 1、争分夺秒 ◐抢工申报: 及时向公司申报进入抢工管理流程。 ◐抢工策划 根据项目的情况拟定务实有效的抢工策划。同时向项目部全员进行合同工期交底。 ◐外部:业主和相关单位的支持。 ◐内部:人力物力保障 根据现场情况和工期计划及时安排人力投入(在抢工项目上,人等货,不是货等人),抢前不抢后。准备第二梯队,备用。 ◐深化设计:深化设计与3维效果相结合 ◐深化设计:深化设计与3维效果相结合 ◐深化设计:深化设计与3维效果相结合 ◐深化设计:深化设计与天花强制性定位 ◐效率下料:对于不受现场因素及图纸变更制约部分材料:铰链、合页、毛巾架、厕纸盒子、地漏等直接在平面图第一时间统计数量下料,落实责任到个人。 当不确定方案时先数量统计:浴缸及浴缸五金、台盘五金及台盘、马桶等数量单独一张平面图统计数量。 ◐线条种类的简化下料; ◐分部位、分空间下料; ◐定尺下料; ◐模板下料。 ◐后勤保障 进行设施搭设和设备准备,满足抢工用水、用电、用地以及运输等必备条件,提前做好班组的后勤宿舍安排,并为下来抢工留有足够余量。 另外要进行临辅材备货:开工前要准备好所有电箱电缆等,一般仓管员都是在开工前几天才申报购买,如果碰上没有现货要等几天,那开工后3-4天的时间将被浪费。 同样基层材料也需先备货,真正做到‘兵马未动粮草先行’,在项目工程的操作过程中,满足了业主方的支持和人力保障仅仅是好的开始,供货保障和后勤保障才能促进项目前进的持续 ◐抓紧下单 关注加工周期较长的材料料单,如木饰面、铝板、石材浮雕等,这些料单一定要在进场后10天内送到加工厂,否则后期的安装时间将得不到保证。 在深化图纸、放线等工作中就应该考虑好哪些材料先安装、哪些材料尺寸可以放大等,在绘制料单时都应该把这些问题体现出来。 要关注石材、木饰面、玻璃、不锈钢等主要材料的料单绘制情况;另外对加工周期长且易破损材料做好备货工作,如木饰面因让厂里加工些规格板备用,因为难免会在运输工程中因挤压、搬运等因素破坏一两张板。 项目部必须与各供应商进行统一详尽的交底,根据以往经验,将供货和配送中可能会出现的通病提前进行提醒。 ◐放线放样 抽查放线工作,主要查卫生间的放线及门套节点的放线,因为这两个部位的放线最能体现放线工作的细致程度!另外放线时要考虑到材料料单的绘制工作,尽量对一些尺寸做到统一。 根据图纸,列出需要制作大样的计划,确定1:1实样,这主要包括: a)大面积施工的子项目,建立统一标准,避免在过程中返工; b)施工现场的难点、重点,主要是通过小样,确定细节方案,及时调整,妥善收头; C)项目部认为需要变更调整而设计、业主不肯定或不认同的子项,利用现场小样和项目部建议方案,做现场实物比对来说服业主、设计确认。 深化是质量控制的源头,检验深化效果的最直接方法就是制作1:1大样,我们抢工项目的打样比例高达90%以上。 ◐放线放样-大样制作 ◐分区管理 针对施工现场,根据工作量多少,难易程度以及个人能力特长,实行分区管理,做到管理人员全员参与。 利用每天项目部例会和每天的现场检查时间,对各个区域工作督促落实。责任明确,并制定奖惩制度和监督机制,避免抢工时出现谁都管,谁都不管的混乱局面。 2、具备条件 ◐抓紧认价,果断变更。 ◐盯紧后场 ◐工期签证 此阶段相互影响工期的情况比较多,一定要在施工过程中处理并做好影像资料的收集和争取延期签证,避免工程结束后互相扯皮。 ◐交叉协调 此阶段涉及大量的交叉作业,需要加强与配合单位的协调沟通工作,为安装配套单位提供相应便利条件,围绕我们的进度计划,保证封板节点和落脚手架等关键节点。 同时要根据以往经验,将可能出现的问题,提供预先防范,避免相互扯皮和重复返工。必要时,如遇安装队伍进展过慢,影响吊顶封班时,可考虑强行封板,强行落架。 ◐施工现场的安全监督和管理。抢工第一,安全同样也第一! 3、责任到人 ◐安全 在这阶段,要特别注意施工人员的安全工作,尤其是高空作业和临时用电等工作。 ◐设计纠偏 如设计延误或设计指定的材料无法满足工期要求的,要第一时间协调变更或向甲方主要领导要求协调解决。 ◐人力纠偏 根据现场情况和工期计划及时安排人力投入(注意是人等货,不是货等人),抢前不抢后。 根据实际施工进度计划的进展,预判班组或供应商的配合能力,预计施工班组或供应商不能如期完成任务的,项目经理要果断采用第二备用梯队支援,或划出部分施工任务或区域调剂给第二备用梯队。 同时,要求班组做到‘当日事当日毕’,项目部当日检查。 ◐供货纠偏 关注关键材料的到货状态,比如木饰面、石材、不锈钢、玻璃等,发现有延误迹象的要及时预警上报相关职能部门,并会同相关职能部门研究应对措施。 材料送货需要求供应商横向配套供货,遵守产品化装饰施工要求,并到厂家实地检查材料质量及供货进度,并蹲点督促其生产和运输,与现场每天核对供货量,并及时补单或变更,把防火墙设到厂门口。 另外,原则上抢工还是要严控无效的材料损耗,但补单必须及时且有专人负责,防止重复下单或顺序混乱。特殊材料订货还是要放多些余量以备用。 ◐抓紧湿作业 为木饰面、玻璃等大面积安装争取充裕时间。 ◐质量控制 两单一表是我们的控制质量的制度 现场验收则是我们检验质量的手段 保证质量才是我们的终极目标 ◐50总结在此阶段 项目部需组织进行总结,对比抢工前期策划,分析偏差,及时进行纠偏和制定50后的抢工计划。 4、强化管理 ◐脚手架拆除限时 ◐材料有序到场和安装--产品化 ◐施工节点的控制 抢工往往会影响到质量,工期风险也通常会导致质量风险,这阶段不能忽视质量,在项目操作中恰当地安排互检,仔细检查各个收头部分的问题。 合格的及时给予验收通过,有问题的,抢工与细节修正同步进行,一个一个区域地打歼灭战,分区交卷。同时做好成品保护工作,避免二次污染和损坏,也就为抢工时间的推进减免了麻烦; ◐分区管理 这个阶段要强化分区管理,明确各个区域负责人的工作和责任,分区检验和成品保护。 ◐维修、安装、保洁策划 此阶段经常会出现项目部忙于抢工,只顾催材料到场,却忽视了到场后供应商维修工人和安装工人通常都不够的现实,临时再四处调人就会陷入被动,所以项目部要提前统计维修、安装和保洁人员的需求量,并进行安排,同时保障人员大量增加的后勤住宿等事宜。 ◐全力冲刺 此阶段是全力抢工阶段,需将施工计划分解到日,例会改为每天一次,详细核对每项子目的完成情况,奖罚分明,严禁班组在未经许可的情况下擅自撤人。 另外用现金奖励班组,安抚好工人的情绪,并考虑提高工人的伙食档次,同时,科学合理安排工人加班,让加班工人‘有事可做’。 5、收身阶段 ◐最后冲刺: 此时,工期已进入倒计时状态,项目部需要集中精力对于剩余工作面进行集中抢工,必要时,可日夜分班作业。 如业主有使用时限,而项目部无法全部抢出时,可考虑先抢出重点区域,避免将有限的人力物力消耗在次要的例如后场等区域。同时,应急时可考虑采用临时替代物品装饰面层,等满足业主要求后再行完善。 ◐细部修补,成品打包: ◐粗保洁 ◐决算资料 以深化设计、联系单为基础,完善竣工图;隐蔽验收、深化设计、联系单、签证单、竣工图检查相互之间逻辑关系;按合同的解释顺序,检查资料是否符合、有效; 检查隐蔽验收、深化设计、联系单、签证单、竣工图、会议纪要是否符合经营的目的;是否还有没完善的签证单;未签到的签证、联系单等继续追踪;测算成本,考虑不利因素,初编结算。 6、尽善尽美 ◐决算资料: 加速整理决算资料和竣工图,并对工程成本进行核算。 ◐抢工队伍核算: 对施工班组考勤打卡记录进行统计,及时安排结算付款。 ◐细保洁: 全员参与细保洁,一是为了迎接 对项目的验收,二也是体现我们 项目管理的尽善尽美和善始善终 ◐资金回笼: 此阶段需要利用最后在场的机会加大资金的催讨。 为业主抢得了工期,也要为自己抢得了资金回笼,此阶段需要利用最后在场的机会加大资金的催讨; 7、善始善终 ◐财务对账 与财务对账,测算工程的盈亏。 ◐决算送审 摸透业主的最大承受力;尽早送审结算;送审策划,策划结算编制的经营部分,如何应对;了解审计人员的想法;有盈亏平衡点,做支撑。 04 后期:尽善尽美 善始善终 05 抢工总结 1、不抢工序抢时间 不能因为抢工急而乱,质量要扎实,工序要合理,不返工就是最有效的抢工。 2、不抓小节抓关键 不必面面具到的干涉班组的施工计划,因为班组长会较合理安排好工人,但是我们要把控住关键节点,关键线路,并提前和班组达成一致。 3、盯现场控后场 不能只着眼于现场,要紧盯后场材料加工进度,现场问题可以通过增加人员和作业时间弥补,而厂家滞后是对工期的绝对威胁。 4、透过表面深挖本质 我们不能直盯时间节点,只依靠奖罚,要主动帮班组,厂家分析原因,解决阻碍进度的因素,缺人、缺材料、方案未定还是业主影响,根据具体情况出具具体方案。 5、未雨要绸缪 要有预见性,不能走一步,看一步,要把将要面对的问题提前想到,提前出具方案,给班组和厂家清除路上的障碍。 6、忙而不乱 抢工要忙,但不能乱。管理思路要清晰!责任划分要明确!制度严格执行,要求必追结果,针对结果要有措施,过程不断纠偏,不能一件事大家都管,不能一件事谁都不管。 06 步步为营 实现目标
项目投标配合的过程中有哪些技巧和对策? 如何做好项目前期经营策划? 如何做到有条不紊而又节约成本的项目抢工? 有多少项目完工后要和甲方对簿公堂? 如何做好风险预控? 合同谈判应掌握那些技巧? 如何规避合同中隐藏的陷阱? “做得好不如审的好” 应对审计有哪些方法和技巧? “项目好做钱难要” 如何才能轻松地收回工程款? 一个项目如同一场战役 如何才能培养具有战斗力的团队? …… 现在张淑华老师带来12堂精致的项目管理视频课程来到新筑课堂,用自己亲身的经历讲述最实战的项目管理经验,助你实现一个个小目标。 |
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