如果将企业的组织机构比做“金字塔”,班组就是这座“金字塔”的基石,班组长的素质决定了这座金字塔是否能长期屹立不倒,今天我们看下班组长每天工作的开始 晨会该怎么开才高效? 优秀生产主管开会站姿标准 一.什么是班组晨会?晨会是利用上班前5-10MIN的时间,员工聚在一起,互相问候,前日工作信息交流和安排工作的一种管理方式。 二.晨会的意义 有利于全体员工养成遵守规则制度的良好习惯,使全体员工保持良好的精神面貌,事先进行工作总结与安排,可有效提高工作的布置效率,工作基础和保障;增强员工整体素质,通过班组会议传递信息,组织员工学习,进行典范分享,使员工不断增加知识,学到和掌握更多的专业技能;能够锻炼管理人员的表达和沟通能力,有利于形成独特的班组文化。 三.班组会议的准备1.规定班组会议的时间,员工列队开会 2.充分准备,条理清晰 2.1晨会上要宣讲哪些内容,按 序列排好(1.2.3.......),一条一条的,做到心里清楚,条理清晰; 2.2总结昨天生产中发现的问题,效率,质量的数据,必要时可以写在笔记本上记录下来,以免宣讲有遗漏; 2.3 分析整理,确定讲解的重点 3.间短而又提升士气的开场白 四.高效晨会的内容1.严格考勤 在晨会开始前,班组长可以通过点名来了解班组长员工的情绪。 2.生产任务和目标传达包括 生产安排,质量目标,效率目标等 (占晨会时间60%) 传达的要点: 明确告知当日生产任务,明确班组长质量与效率目标,突出重点,开完采取提问方式来确认员工是否正确接受到信息。 3.工作教导,包括作业规范的说明,规章制度的要求,安全生产,前日品质异常以及效率的总结(这部分时间占40%) 每天开会不可千遍一律去泛泛而谈,这样会使员工厌倦,遭到员工排斥。 4.理念的培养。包括工作教养,作业习惯,质量理念。 5.晨会记录 五.晨会后的跟踪及时复盘,开会晨会后,班组长要针对班会的内容,在接下来的工作中有意识跟踪,看员工是否按照要求生产作业,如有偏差的要马上修正,从而保证会议效果。 不断总结,作为班会组织者的班组长,应该针对每一次班前会有意识的总结,找出不足的地方,包括主持的方式,语言的组织,会议的内容,效果的跟踪等等方面,以便下次改进,不断提升班前会议的质量,推进班组的建设的同时,自身能力也得到提高。 六.高效班会的特点程序要连贯,节奏要明快,实现上下贯通;控制时间,以免分散员工的注意力和影响其他工作,制定完善有关制度,使员工积极参与,正常出勤,不迟到,不早退,给每位组长提供主持的机会,充分锻炼自己,保持员工精神状态与士气高昂;加强追踪,对班会布置工作要进行跟踪,对完成好的员工要给予表扬,对完成差的员工,要找原因,帮员工改进,最终保证最终的结果 人若不站在一定高度,看什么都是问题! |
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