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——李立军 第一、前期铺垫宣传 一场成功的座谈会一定要有前期的铺垫和宣传，这对会议举办的最终结果起着重要作用。只有在前期人们对你的产品有着一定了解和认识以后，他们才更容易接受。  第二、客户邀约 客户邀约分两种，一种是线上邀约，利用现在非常流行的电子H5邀请函，这是一种很好的邀约手段。可以充分展示会议的内容，同时宣传面更大，几乎不用费什么人力物力。这个电子邀请函一般是由公司支持制作的，所以很省心。 第二种是线下邀约，这包括邮寄纸质邀请函请帖，短信邀约等。 这之后还有重要的一步，就是在会议开始前一周左右，需要给收集到的电子邀请函的表单和线下邀约客户打确认电话，确认客户到底能不能到场，在前三天再打电话确认一遍。确认最终名单和人数。  第三、物料准备 每一场会议的召开都要准备好相关物料，比如：签到礼品、各种展架，横幅，宣传单页，宣讲内容，视频等会议所需物品。虽然都是小东西，但是细节决定成败，这些细节都决定着最后的结果。  第四、会场布置 一定要提前到会场布置，预留充足的时间。这样就算有什么问题也有足够的时间去解决。重要的是要调试好现场的设备，是否能与电脑匹配，音频，视频，PPT等是否能正常播放，这直接影响着会议效果，所以再谨慎都不为过。  第五、会议现场场控 会议的氛围十分重要，可以采用一些赠送小礼品或者抽奖的方式推动会议的氛围，留住客户。在现场可以多与客户们互动，增加各位的参与度。或者是准备一些水果，会让客户觉得很贴心。如果出现什么意外事故，一定要及时做好补救措施，稳住场面，临危不乱。可以在会场面对面建群，让意向客户有一个可以交流沟通的地方，也便于日后管理。  第六、会议结束后维护 会议 结束之后也有很多事要做，比如在会场的微信群等。里面的客户都是可以再洽谈追踪的。日后还有合作的机会，不能疏于管理。最好能有专人管理维护微信群里的客户。一场会议下来基本就这样结束了。 |
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