让你得心应手的7个Excel表格小技巧

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。由于excel的功能较多，下面小编为大家介绍一下一些常用的技巧。

快速复制多行数据：

在Excel表格中，要把相同的文本复制下去，其他不变，其实方法有很多种。这里介绍最保险的方法，选中一个单元格，鼠标移动到单元格右下角，呈现出黑色十字时，按住“Ctrl”拖动鼠标。

强制换行：

在文本框中输入文本后，想另起一行在输入文本，若是和平常一样，按回车键只会跳转到下一行单元格。在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

轻松实现表格行列互换：

选中需要行列互换的表格，按Ctrl+C复制表格，选中互换后新表放置的位置（某一个单元格），点鼠标右键，选择“选择性粘贴”，弹出选择性粘贴对话框。选中“转置”，点确定即可。

不断重复前一次操作：

在工作表内加入或删除一行，然后移动插入或删除点，按下F4键就可以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。

查看重要单元格：

使用“查看”窗口可以监视电子表格中重要单元格的状况。点击一个包含数据的单元格，然后进入“工具”菜单，选择“审核”，然后选择“显示查看窗口”。点击“增加查看”，它将显示任何打开的工作簿的值和公式。

对单元格使用标志：

在Excel中，你可以使用单元格的标志来代替单元格的位置坐标（比如用“Profit”代替“A6”）。进入“工具”菜单的“选项”，然后在“重新计算”中选择“接受公式标志”。

错误检查：

如果你同其他人共享你的Excel文件，那么能够看到他们所做的改动就非常必要。Excel 2000将带有批注的单元格用红色三角标志出来。在Excel 2000中，有一个紫色的Smart Tags指示标志，绿色标志表示该单元格中的公式可能存在错误。进入“工具”菜单，你可以在“选项”窗口中发现选项。

这微不足道的7个Excel小技巧告诉你，在以后的工作中你将会得心应手，再也不用求别人了。