|
大家平时经常使用Excel的“折线图”来表达一些趋势走向，不过在需要比较的数据较多的时候。如果在一张图表中排列多个折线图，整个图案显得很杂乱并不方便查看趋势图。比如公司的销售部分为四个分部，下表是每个分部1-5月的销售数据，如果只是简单使用折线图的方法进行制作，那么所有的折线图是混杂在一起，这样图表看上去很乱，而且不好比较部门之间的销售趋势。
使用常规方法制作的折线图 对于这类情况，现在可以再Excel制作按需显示的折线图。这样不仅显示简洁，而且可以很方便对部门之间的销售状况进行对比。原理就是增加辅助数据，通过组合图表的方式对传统的折线图进行改造。 无中生有，构建辅助数据 因为默认数据在插入折线图后会自动显示，因此要实现指定的数据显示折线图，我们就需要通过复选框选择来实现指定显示，这种显示效果需要通过构造和原数据一样的辅助数据实现。 首先在G1输入“辅助列”，在H1输入“部门”，在I1到M1输入1-5月的数值，构建一个和原始数据一致的表头数据。接着定位到H2输入公式“=IF(G2=TRUE,A2,NA())，公式的意思是使用IF函数进行判断，如果G2的数据和A2的一致，则在G2显示为”TRUE“（否则显示为FALSE），G2的数据通过复选框是否选定来决定，接着将函数向下填充。
使用IF函数判断真伪 接着在I2输入公式“=VLOOKUP($H2,$A$2:$F$5,COLUMN(B2),FALSE)”，然后向下，向右填充。公式解释：
VLOOKUP函数引用原始数据 使用VLOOKUP函数对原始数据进行引用，其中H2是查找的值（即部门名称），$A$2:$F$5则是原始数据的区域范围，COLUMN(B2)就是取得B2单元格所在列的列标数字号，也就是2，这里不是直接用2，而是 COLUMN(B2)，这样当公式向右拖曳时，会自动变成COLUMN(C2)、COLUMN(D2)，从而实现对列号的动态引用。FALSE表示精确引用。 设置复选框，自定义选择数据 要实现指定数据折线图的显示，这里使用的是复选框勾选来确定的。点击“开发工具→插入→ActveX控件→复选框”，按提示在表格的下方插入一个复选框控件。选中插入的复选框，点击“开发工具→设计模式→属性”，打开控件属性设置窗口，点击“Caption”项目，将其名称更改为“销售一部”，继续切换到LinkedCell（链接单元格），将其值设置为“$G$2”，这样当勾选这个复选框的时候，链接的G2单元格就会显示为TRUE，同时H2会显示和A2对应的部门名称。
控件设置 选中上述复选框控件，右击选择“复制”，复制一个新的复选框控件，操作同上将其“Caption”名称更改为“销售二部”，切换到LinkedCell（链接单元格）其值设置为“$G$3”。操作同上，继续复制新的复选框控件，并依次更改为“销售三部”、“销售四部”。
复制新的复选框控件 点击“开发工具→设计模式”，退出复选框控件的设计模式。此时可以看到复选框控件是可以被勾选的，按提示勾选不同的复选框控件后，看看在在辅助列里是否可以正确显示不同的数据，这些数据和原始数据是一样的。
勾选复选框控件显示数据 上述测试没有问题后，选中H1→M5数据，点击“插入→图标→折线图”，选择一种自己喜欢的折线图显示。继续点击“开发工具→设计模式”，进入复选框控件的设计模式。按住Ctrl键选择上述制作的四个复选框，右击选择“叠放次序→置于顶层”，将其设置为顶层显示，并将其移动到折线图的上方显示，最后同上再次点击“设计模式”退出。
复选框显示数据折线图 可以看到借助复选框控件，我们在辅助列中可以控制指定数据的显示。而当辅助列的数据没有显示时折线图会自动消失。因此现在如果需要展示的折线图很多，那么只要去除对应的折线图的勾选，相应的折线图就会自动消失，比如现在只需要比较销售一部、三部的销售趋势折线，那么只要勾选销售一部、销售三部的复选框，这样折线图只显示这两个部门的数据了。
勾选复选框显示指定数据折线图 可以看到通过自行构造辅助列+复选框控件，我们就可以按自己需要显示指定数据的折线图了。道理同上，对于其他饼形，方形图的处理类似，对于比较数据较多的情况下，大家可以参考上述的方法自行进行更多个性化的设置。 |
|
|
