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Word中段落格式非常实用的技巧

2019-02-01  杞乡青年

通过前面知识的学习,相信读者朋友已经掌握了段落格式的设置方法。下面将结合本章内容,给大家介绍一些实用技巧。

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技巧1.利用格式刷复制格式

格式刷是一种快速应用格式的工具,能够将某文本对象的格式复制到另一个对象上,从而避免重复设置格式的麻烦。


Word中段落格式非常实用的技巧


技巧2.让英文在单词中间换行

默认情况下,当一行末尾的空间不足以容纳一个英文单词或连续英文内容时,Word会自动转入下一行完成显示英文内容,而上一行的内容会在编辑区域均匀分布。若上一行的内容太少,则文字之间的间距就会很大,从而影响文档的美观,这时,用户可采用让英文在单词中间换行的技巧。


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技巧3.在同一页面显示完整的段落

如果希望该段落包含的所有内容都显示在同一个页面中,那么可以对段落的换行和分页进行设置。


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技巧4.防止输入的数字自动转换为编号

如果希望防止输入的数字自动转换为编号,可通过设置Word的自动更正功能。


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技巧5.防止将插入的图标自动转换为项目符号

默认情况下,在段落开始插入了一个图标,在图标右侧输入一些内容后按【Enter】键进行换行,Word会自动将图标转换为项目符号,为了解决该问题,可通过设置Word的自动更正功能。


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技巧6.结合制表位设置悬挂缩进

要想设置出漂亮整洁的悬挂缩进,就需要结合制表位的使用。


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巧用制表位

制表位的最大功能就是可以用来使光标插入点精确地定位到需要的地方,从而方便文字在工作区内排列。

一、认识制表位与制表符

每次按【Tab】键后,插入点定位到的新位置被称为【制表位】;制表符是指标尺上显示制表位所在位置的标记。

二、实战:使用标尺在成绩单中设置制表位

在标尺上,用鼠标单击某个位置,即可产生相应的制表位。


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三、实战:通过对话框在销售表中精确设置制表位

除了通过标尺的方法来设置制表位外,我们还可以通过对话框来设置制表位。


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四、实战:在书籍目录中制作前导符

前导符是制表位的辅助符号,用来填充制表位前的空白区间。


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五、实战:在书籍目录中删除制表位

对于不再需要的制表位,我们可以将其删除掉。


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