一、手动排序行字段和列字段数据透视表的行字段和列字段可以用鼠标拖拽移动位置。 1、手动排序行字段。要求：将行字段【10月】【11月】和【12月】拖到【9月】后面。 如下图所示，选中需要移动的行字段，定位到边框处，按住鼠标左键拖动到目标位置松开即可移动该字段的整行数据。 2、手动排序列字段。要求：将列字段【服装】拖到【睡袋】字段后面。 如下图所示，拖动【服装】字段边框到【睡袋】字段后面即可移动该字段的整列数据。 二、自动排序行字段和列字段如下图所示，与传统排序方法一样，根据需要点击升序和降序即可。 三、自定义排序如下图所示，当月份按升序排序时，是按10、11、12，再1-9月排序，如何实现按1-12月的顺序排序呢？我们可以利用自定义排序。如果你遇到的排序规则是自己制定的，比如按照级别，分组等进行排序，都可以用自定义排序。操作步骤如下： 1、添加自定义序列。点【文件】→【选项】→【高级】→【编辑自定义列表】→弹出自定义序列对话框，输入自定义序列内容，点【添加】→确定，即可添加自定义序列。 2、自定义序列的应用。点选行字段的【其他排序选项】→点选【升序排序】选择订购日期→【其他选项】→取消勾选【每次更新报表时自动排序】→【在主关键字排序次序】的下拉列表中选择新添加的自定义序列【1月……12月】→【确定】即可。 3、自定义序列不可使用的处理方法。如果出现添加的自定义序列在透视表中无法使用时，可将光标放在数据透视表的任一单元格，右键→【数据透视表选项】→【汇总和筛选】→勾选【排序时使用自定义列表】即可使用了。 四、按某列数据排序要求：1、按日用品的销售额升序排列。 如下图所示，先将光标定位在日用品数据列，单击升序按钮即可实现按日用品的销售额升序排列。 要求：2、按销售总计升序排列。 如下图所示，先将光标定位在销售总计数据列，单击升序按钮即可实现按销售总计升序排列。 五、多级排序要求：先按月份升序排序，再按销售员的销售额降序排序。 1、按月份排序。将光标放在行标签任一【月份】单元格，右键→【排序】→【其他排序选项】→点选【升序排序】→【订购日期】→【其他选项】→【在主关键字排序次序的下拉列表中选择前面添加的自定义月份序列】→【确定】即可。 2、按销售员的销售额降序排序。将光标放在任一销售员的销售【总计】单元格，点【数据】→【降序】即可。 六、按笔画顺序排序要求：根据销售员的笔划顺序升序排列 将光标放在行标签任一【姓名】单元格，右键→【排序】→【其他排序选项】→点选【升序排序】→选择【销售人员】→【其他选项】→取消勾选【每次更新报表时自动排序】→点选【笔划排序】→【确定】即可。 数据透视表中的排序技巧就总结到这里。 |
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