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物料与库存管理之库存分析方法

2019-02-11  蓝天cipvf...

李晓峰Robert

14年外资制造企业工程与采购管理经验

自学获得生产库存和管理(CPIM)、国际供应链管理师(CSCP)认证

APICS认证讲师

擅长企业物料管理和库存管理

物料与库存管理之库存分析方法

专栏介绍

本专栏是Robert结合多年工作经验和CPIM等职业认证,对于物料库存管理的知识进行了系统整理。共分为四个部分:

1 库存的概念

2 评价库存的相关指标

3 库存分析的方法

4 库存优化的方向

以下是本专栏第三部分的图文。欢迎关注我们的公众号(factoryphysics),查看最新内容。


第三部分我们简单来讲一下库存分析的方法。

物料与库存管理之库存分析方法

因为我们刚刚也讲过了评价库存的一些指标。那库存,我们也要来看它是一个是否健康?

我们要来分析库存。库存分析可以从哪些方面进行着手呢?

首先,我们要进行一个趋势分析。库存周转率,最重要的是要来看它的一个趋势。因为很多时候,比如说房价,2万块钱一平方在苏州到底是算贵还是不贵?专看这2万块钱是没办法来评断的,我们要看去年这个时候,跟现在或者几个月来做一个对比。比如说去年是三万块钱一平方,上个月是28000,现在是2万。那我们就觉得这个价格是可以接受的,因为这个趋势相对来说是往下走。同样库存周转率,我们也是来看这个趋势。

另外一个,也要看库存跟销售额做对比的这样的一个趋势。看完这个我们也可以从库龄取金额分析,来看一下我们库存的一个状况。我们可以根据每个公司的不同,可以把库龄分为0到60天,60到120, 120到180,180以上的不同档次。当然不同的公司可以有不同的划分,这个主要是用来看现在库存,它到底在仓库里多久?因为在仓库越久成为呆滞物物料的风险越大。

看完了上面两个,我们还可以从库存的结构进行分析,就是库存状态。

刚刚讲了有原材料在制品,产品跟在途。因为在途库存相对来说,对每个公司是比较固定的,因为每家公司的运输方式基本上是定下来,他不会今天是海运,明天转为空运。因为除非有异常,正常的情况都是经过评估,选择了将相对经济合理的运输方式。

所以我们可以从原材料、在制品、产品这三个维度来看。

从趋势分析、库龄及金额分析及库存结构分析完,找到一些端倪过后,我们可以采取一个多变量分析。从不同的维度来看库存,比如说按客户类别、按物料类别、按采购员、按供应商,这样来去挖掘异常。

物料与库存管理之库存分析方法

这张图,我们简单的做了一个例子,是某家公司从1月份到5月份的库存周转率。从这张图上我们可以很清晰地看到,库存周转率从1月份呢4.1降到5月份的2.4。

那这个趋势是一个向坏的,这个库存出了问题,我们需要采取一些措施,因为库存周转率在恶化。

物料与库存管理之库存分析方法

这张就是另外一个趋势分析,用的库存及销售额的对比。从这张图上大家应该可以看出来,这家公司的库存,从3月份开始到6月份,可能出了一些问题,因为1月份跟2月份对比,库存的金额是大于销售额。因为原则上讲,一家公司的这个库存是小于销售额的。那这张图上可以看到,3月份往后都是销售额低于库存。

这里我们可以去发现不好的趋势,再去看,到底是哪个客户,哪个产品出了问题,去做具体的分析。

物料与库存管理之库存分析方法

接下来我们讲一下库存金额跟库存天数的这个分析维度。

横坐标是库存的在库天数,纵坐标呢?是库存金额。我们把它简单地分为ABCD四个象限。

从这四个象限当中,我们可以看出,A区跟B区库存在库天数少,A区库存金额多一点,但总体来讲,这两个区域的库存周转率都是相对良好。

C区库存在库天数多,但是金额少,不是我们优化的重点。D区库存在库天数多,且金额大,是我们要分析的重点区。

但是,这里我们也要从不同的角度去看,比如B区,我们的库存金额少,而且库存天数低,我们刚刚讲的库存评价的指标有个库存成套率。如果B区我们是采用了比如说寄售,或者供应商定点配送这样的方式,能保证一个不缺货的前提下,不影响C区域的库存的成套率,那这个是一个非常好的一个现象。假如因为B区影响C区跟D区域的这个成套率,那我们可能要考量一下,要把B区域的这种订单模式或者库存控制的方式,往D区适当的做转移。

可能对于一些非重要的物料,我们可以库存天数适当的增加,但是更快地促进C区库存金额大库存天数多了这一个库存的一个消耗。

物料与库存管理之库存分析方法

物料与库存管理之库存分析方法

库存也可以从成品库存、在制品、原材料这个维度去看。

从这张图上,我们应该可以看出从1月份到5月份,我们的原材料、在制品、产品库存的趋势的一个推移。

从这张图上可以看出成品库存有14%缩减,在制品跟原材料库存有大幅的上涨。这里我们可能要对比我们的这个销售额。

如果销售额是这几个月都没有波动,但是在制品跟原材料有这么大幅的上涨,那我们可以再把在制品本原材料进行剥离来看到底是哪一块出了问题。在制品原材料是哪个? 什么原因导致了原材料跟在制品的偏高。

物料与库存管理之库存分析方法

那接下来,我们可以从多变量分析,按照客户的库存趋势来进行分析。

我们可以这张图上看到不同的客户,从1月到5月库存金额有不同的波动。那我们可以对比客户1月到5月的销售额,如果客户的销售额是稳定的,那我们的库存有比较大的增长或者降低,我们来可以看我们到底做了一些什么导致了这个情况的发生?可以来查原因,然后来进行优化。

物料与库存管理之库存分析方法

讲完了这个我们还可以从采购员的维度。

这张图上列举了四个采购员,从1月到5月份,它的库存金额的一个变化。同样我们也可以来看这个采购员它的表现是有所好转,还是有所恶化。当然这里也要结合他所负责的物料类别,这阶段这个客户的订单量变化。

我们这样做是通过从不同的维度,进行一个分析,来找出这里的差异点。假设1月到5月,我们各个客户整个公司的销售额是稳定的。那我们可以明显的看出Steven跟Terry他们的库存控制可能出了一些问题。我们可以继续把Terry跟Steven所负责的物料再拿出来分析,看具体是什么物料发生了问题。

物料与库存管理之库存分析方法

库存分析主要的原则首先是来看库存发展的趋势,是向好的,还是向差的趋势。同时我们要来看一下,我们在库的库存的天数跟金额的四象限。我们来看到底C区是否比较多,来进行优化。

然后我们也可以从成品原材料、在制品这个维度来分析。分析完这些过后,我们可以进行多变量分析,从客户采购原物料那边供应商方面去剥离,来找出我们库存变异的问题点所在,然后进行重点优化,流程的梳理。

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