对大多数人来说,上班第一个小时,是一天中工作效率最高的时间,此时精力最充沛、专注力最强,大脑也最活跃,但也常常是浪费率最高的。 因为到了公司后,很多人「不知道要做什么」或习惯「事情来了就先做」,被这种无目标性的活动,消耗掉了这段最佳的效率时间。 更本质原因,是你没有抓住工作的主动权,不是你在工作,而是你被工作了。所以,今天分享一个高效能工作清单,帮助你抓住上班第一个小时的最佳时间。 1.先总览一天工作,分清轻重缓急。 到了公司,先不忙于着手工作,想想今天最重要的事情是什么,何时做,分清优先次序,做到心中有数,避免被次要的事情打劫了注意力。 2.检查和更新日程表和待办事项 看一下日程表和待办事项,避免疏忽了一些必办事项,并加入新的事项安排。不然,突如其来的电话会议或客户来访,可能把你原有的计划全打乱。 3.挑出困难的工作先做,并拟定计划 把当天或者近期比较难的工作,挑出来先做,或者制定计划,每天完成一部分。因为困难的工作,常被有意无意的搁置,导致积重难返。所以,先把这部分工作安排好,避免这一整天你都忧心忡忡。 4.先做需要动脑的事情 上班第一小时,你的身心效率最高,意志力和专注力也最强,所以,最好用来先处理需要动脑的事情,比如写提案报告、营销方案、写文章或回复邮件等等。 5.避免分心 早晨刚进入公司的这段时间,很容易被同事间的八卦、聊天夺走注意力,但从工作效率来说,你应该尽量避免这些,简单寒暄之后,就要把最好的这段时间用在工作上。也要尽量避免组织会议或参加会议。 6.放松心情,保持积极心态 很多人来到公司,想到的是又有一天工作要忙,会产生心理压力或惰性心态,但作为一个专业职场人,你要学会主动给自己减压,放轻松,保持积极的心态,来帮助自己更好的完成今天的工作。 我们常讲提高工作效率,做一个高效能的职场人,那就从改变到公司的第一个小时的工作习惯开始吧。 尝试一下,期待你的反馈。 另外,今天要报告大家一个非常非常重要的事情。 本月22日即6月22日开始,我父亲刘墉先生将在辽宁省博物馆举办他的个人画展——《梦笔生花·刘墉画展》 整个展览会从6月22日持续到8月19日。 |
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