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PPT表格太Low了?看我如何「盘它」!

 yjt2004us 2019-02-13

作者:利兄

来源:利兄日志(ID:lixiongppt)


Hello,大家好,我是利兄~


在 PPT 中表格非常常见,尤其是一些数据汇报类 PPT,表格就是家常便饭。


相对于图表,表格可以承载更多的信息,如果设计的好,在展现上的优势甚至可以超过数据图表。


但是很多人缺做不好表格,可以说做的表格实在太难看了。





这就是 PPT 精修的第三期内容:表格的优化。


原稿如下:




我们先分析原稿存在的问题,大概有以下 5 点:


 表格内的文本偏上了,没有上下居中;

❷ 表格的高不一致,有些表格跨了两行;

❸ 表格第一行表头与标题重复;

❹ 表格的线框太多了了,影响视觉;

❺ 表格的字体是华文中宋,不是很商务。


我们一步一步来优化它。



01

去掉默认效果,调整文字

◆  


删掉重复的表头,去掉自带的「土蓝色」,简单调整字号,将横跨两行的文字变成一行。





02

调整表格布局

◆  


我们将偏上的文本设置为垂直居中,让每一行的高度保持一致。


具体操作:我们选中表格,打开菜单栏的布局,就可以调整。






03

调整表格中的字体

◆  


将华文中宋,改成商务一点的苹方字体。





04

调整线宽

◆  


将默认的线框去掉,用底纹颜色来区别不同的内容。常见的类型,PPT 默认的表格样式里面都有。


我们选中表格,点击【设计】菜单,就可以拉出表格样式。




05

对默认样式进行调整

◆  


默认表格样式里面的字体,颜色都很一般,这个我们需要去调整。最后我们可以得到这样的效果。


❶ 表头为线框型


这种表格主要有三根线条,表头上下各一根,然后表格的底部有一根。



❷ 表头为底纹颜色型


表头我们用颜色来凸显,不同行之间我们用线框来分割,列与列之间,我们拉大距离,用留白来区别。



❸ 底纹区隔型


这种类型,就之间放弃表格中的线条,用颜色和留白来分割不同的内容。表头用深色,表格内容用浅色。



浅灰色是百搭的颜色,经常用来做表格底纹。





06

调整整页幻灯片

◆  


优化完了表格部分,我们需要对整页的幻灯片做一个布局。调整一下标题字体,增加一些修饰的英文。




到这里,一份清爽的表格我们就制作完成了。如果要继续优化,我们还可以给它加一个质感的背景。


这个是后话了,因为不同的 PPT,它加的背景是不一样的,而且有些表格是不适合加背景的。




以上就是本期的内容,希望你喜欢。


虽然只是一个小小的表格,真要做好还真不么简单,如果你也想学好 PPT,请务必收下这份新春大礼包哦~



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