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3个提高Excel操作效率的技巧,助你佩奇年开工大吉!

 温暖南方 2019-02-13

不管你拒绝、排斥还是不愿面对,开工日还是来了~ 在这个你必须强行微笑的日子,S姐给大家介绍3个提高 Excel 效率的技巧,帮你早日摆脱假期综合征,尽快登上工作巅峰!!

温馨提示:本文操作以 Excel 2016 专业增强版为例,其它版本具体操作过程或许有细微差异。

一、提高单元格的「选择效率」

1. 快速定位区域边缘单元格

对于一张区域很大的工作表,如果要寻找位于「上下左右」这类的边缘单元格,你还在拼命拖动滚动条吗?那已经是山顶洞时代的操作啦!现代人都这么玩儿

选中单元格按下【Ctrl+方向键】,即可快速定位在同一行或同一列的边缘单元格。

2.选择大面积连续区域

在选择成千上万个连续单元格时,许多小可爱依旧在执着地使用鼠标,结果往往是,鼠标都快拖出鼠标垫了,还没选完……

正确做法是,使用【Shift+方向键】进行选择。

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天才做法是,使用【Shift+Ctrl+方向键】进行选择,只需神奇地按三下键盘

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3.快速选中指定区域

尤其是在大表中,选中指定区域搞不好让人眼花,这时可以巧妙使用表格左上角的输入框。我们以选中C1到G13区域为例,手动输入【C1:G13】,回车即可!

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二、提高单元格的「粘贴效率」

1.将函数计算结果粘贴为数值

如果单元格中的数值是函数计算后的结果,那么直接使用 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴的办法,极有可能会报错!那么怎么才能直接将数值粘贴过来呢?

学会使用【选择性粘贴粘贴值】,就不会再有这种苦恼辣!

具体操作:选中要复制的函数计算结果Ctrl+C 复制在要粘贴的单元格右键选择性粘贴粘贴值

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2.神奇!粘贴后行列转换

还有些时候,我们不仅要粘贴,还要在粘贴过程中将行和列(及其内容)进行位置转换。不怕大家笑话,之前S姐都是一个数一个数比对着重新敲一遍,直到了解到【选择性粘贴转置】,才知道之前的自己真是蠢笨得可爱 o(╥﹏╥)o

具体操作:选中要复制的区域Ctrl+C 复制在要粘贴的单元格右键选择性粘贴转置

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3.完美!粘贴后保留宽度

同样蠢笨的还有,粘贴完一组表格后,S姐会手动一列列重新调整宽度,直至崩溃。现在,后知后觉的S使用的是【选择性粘贴保留源列宽】

具体操作:选中要复制的区域Ctrl+C 复制在要粘贴的单元格右键选择性粘贴保留源列宽

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三、提高单元格的「定位效率」

1.区分及定位常量或公式

有时候面对一份报表,我们会想知道哪些是手工输入的,哪些是通过公式计算的,可以这样操作:

选中所需区域在键盘上按下 F5定位条件选中【常量】或【公式】确定。

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2.定位空白单元格

那么在偌大一张表格中,想知道有哪些数值还是空白待补充该咋办?

具体操作:选中所需区域在键盘上按下 F5定位条件勾选【空值】确定标记颜色。

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3.定位隐藏单元格

想知道别人给你的表格隐藏了什么?肉眼一个个寻找隐藏标记可就太累啦,你可以这样做:

选中所需区域在键盘上按下 F5定位条件勾选【可见单元格】确定标记颜色Ctrl+A选中全部内容在行标或列表上右键取消隐藏,是不是很清楚啦?

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好啦,以上就是S姐这次分享的内容。被假期综合征困扰的同学们,大家尽量规律作息,摆正心态,过渡期很快就会过去哒!丧一步想,再不想上班,这件事也不会以你的心态为转移哒(手动微笑),加油ヾ(°∇°)ノ゙

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