不管你拒绝、排斥还是不愿面对,开工日还是来了~ 在这个你必须强行微笑的日子,S姐给大家介绍3个提高 Excel 效率的技巧,帮你早日摆脱假期综合征,尽快登上工作巅峰!! 温馨提示:本文操作以 Excel 2016 专业增强版为例,其它版本具体操作过程或许有细微差异。 一、提高单元格的「选择效率」1. 快速定位区域边缘单元格对于一张区域很大的工作表,如果要寻找位于「上下左右」这类的边缘单元格,你还在拼命拖动滚动条吗?那已经是山顶洞时代的操作啦!现代人都这么玩儿 选中单元格按下【Ctrl+方向键】,即可快速定位在同一行或同一列的边缘单元格。 2.选择大面积连续区域在选择成千上万个连续单元格时,许多小可爱依旧在执着地使用鼠标,结果往往是,鼠标都快拖出鼠标垫了,还没选完…… 正确做法是,使用【Shift+方向键】进行选择。
天才做法是,使用【Shift+Ctrl+方向键】进行选择,只需神奇地按三下键盘
3.快速选中指定区域尤其是在大表中,选中指定区域搞不好让人眼花,这时可以巧妙使用表格左上角的输入框。我们以选中C1到G13区域为例,手动输入【C1:G13】,回车即可!
二、提高单元格的「粘贴效率」1.将函数计算结果粘贴为数值如果单元格中的数值是函数计算后的结果,那么直接使用 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴的办法,极有可能会报错!那么怎么才能直接将数值粘贴过来呢? 学会使用【选择性粘贴粘贴值】,就不会再有这种苦恼辣! 具体操作:选中要复制的函数计算结果Ctrl+C 复制在要粘贴的单元格右键选择性粘贴粘贴值
2.神奇!粘贴后行列转换还有些时候,我们不仅要粘贴,还要在粘贴过程中将行和列(及其内容)进行位置转换。不怕大家笑话,之前S姐都是一个数一个数比对着重新敲一遍,直到了解到【选择性粘贴转置】,才知道之前的自己真是蠢笨得可爱 o(╥﹏╥)o 具体操作:选中要复制的区域Ctrl+C 复制在要粘贴的单元格右键选择性粘贴转置
3.完美!粘贴后保留宽度同样蠢笨的还有,粘贴完一组表格后,S姐会手动一列列重新调整宽度,直至崩溃。现在,后知后觉的S使用的是【选择性粘贴保留源列宽】。 具体操作:选中要复制的区域Ctrl+C 复制在要粘贴的单元格右键选择性粘贴保留源列宽
三、提高单元格的「定位效率」1.区分及定位常量或公式有时候面对一份报表,我们会想知道哪些是手工输入的,哪些是通过公式计算的,可以这样操作: 选中所需区域在键盘上按下 F5定位条件选中【常量】或【公式】确定。
2.定位空白单元格那么在偌大一张表格中,想知道有哪些数值还是空白待补充该咋办? 具体操作:选中所需区域在键盘上按下 F5定位条件勾选【空值】确定标记颜色。
3.定位隐藏单元格想知道别人给你的表格隐藏了什么?肉眼一个个寻找隐藏标记可就太累啦,你可以这样做: 选中所需区域在键盘上按下 F5定位条件勾选【可见单元格】确定标记颜色Ctrl+A选中全部内容在行标或列表上右键取消隐藏,是不是很清楚啦?
好啦,以上就是S姐这次分享的内容。被假期综合征困扰的同学们,大家尽量规律作息,摆正心态,过渡期很快就会过去哒!丧一步想,再不想上班,这件事也不会以你的心态为转移哒(手动微笑),加油ヾ(°∇°)ノ゙ |
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