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四象限法则:帮你做好事务安排,成为一个高效的管理者

2019-02-14  whoyzz

我们总结了几十个被各大企业广泛运用的管理方法与分析工具,拿来能用,非常高效且实用。不管你是企业管理者还是普通职员,都需要掌握学习他们。因为这些方法能帮你做出更优的决策,能够助你成为一个优秀的管理者。

企业管理中,常常需要对事务进行管理和安排,当然除了公司管理中,个人生活管理中同样也需要。但是很多时候,普通的管理者都无法进行很好的安排的,从而导致管理效率低下,反应在个人生活中就是成长速度慢,一年一年的无法达成自己追求的目标。

管理事务安排中,除了需要岗位和人员属性有深刻理解之外,还需要根据事务的轻重缓急对事务进行分类,在时间上合理规划。

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

第一象限:重要且紧急

重要且紧急的事务大多由重要不紧急的事务演变过来的。除了一些突发的事务之外,所以要着眼于未来,要不然会一直在处理重要且紧急的事务。

第二象限:重要、不紧急

二象限不同于第一象限这一象限的事件不具有时间上的紧迫性但是它具有重大的影响对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护都具有重大的意义。如果处理不当这类事务会演变成重要明紧急的事务如果时间不充裕就无法在规定时间内完成目标或者会导致目标打折。

 

第三象限:不重要、紧急

第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情这些事情很紧急但并不重要因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区认为紧急的事情都显得重要实际上像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急就会占据人们的很多宝贵时间。

 

第四象限:不重要、不紧急

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事没有时间的紧迫性没有任何的重要性这种事与时间的结合纯粹是在扼杀时间是在浪财生命。发呆、上网、闲聊、游逛这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

 
 

 

这个理论看上去是很筒单的但是实际应用很难因为日常生活中的事情太多了而且人们大多没有用来判断事情轻重缓急的标准干扰有太多实际执行难之又难。

 

1. 优先解决第一象限

首先要有准确的判断能力确定是既紧急又重要的事情然后优先处理。

 

2. 区分一三象限

第一象限和第三象限难以区分第三象限对人们的欺骗性是最大的它很紧急的事实造成了它很重要的假象耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的要区分它们就必须借助另一标准看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第一象限的内容如果它不重要就属于第三象限的内容。

 

3. 投资第二象限

第一象限的事情重要而且紧急由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要而且会有充足的时间去准备充足的时间去做好。可见投资第二象限它回报才是最大的。

 

4. 走出第四象限

具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身所以人们经常会跌进第四象限而无法自拔。例如打麻将的时候三缺一只要一玩起来就很难脱身而且要耗费很长的时间才能打出结果。

 

应对策略

建立目标和标准这样才有判断事务轻、重、缓、急的基础。

1、马上做如果你总是有紧急又重要的事情要做说明你在时间管理上存在问题设法减少它。

2、计划做尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上这样才能减少第一象限的工作量。

3、授权做对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权让别人去做。

4减少做不重要也不紧急的事情尽量少做

 

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上这样可以做到未雨绸缪防患于未然。

在人们的日常工作中很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做随着时间的推移造成工作质量的下降。因此应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上需要很好地安排时间。

一个好的方法是建立预约。建立了预约自己的时间才不会被别人所占据从而有效地开展工作。

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