今天给大家推荐的文章,来自我的好友——阿何。他是一位清华大学理工男,感性理性兼备的写作者,国内知名个人成长研究者。 阿何创立了一个百万职场人都在看的公众号,如果你想了解职场生活,我建议你可以关注他的公众号:职场充电宝。 职场充电宝里面有各种技能可以学习:关于职场心理、职场人际,还有时间管理、写作阅读,以及Excel、PPT等Office技巧,也有美妆穿搭、整理收纳、摄影修图等精致生活的干货……简直数不过来。 过去,职场充电宝举办了500多场微课,这是一个不容易做到的数字。并且,他们始终坚持高质量的、免费分享,关注即可免费听课。 职场充电宝在平时也会和大家聊聊情感话题,需要的朋友可以长按二维码关注哦。 希望你们会喜欢。 ✎ 这几乎是上班一族的噩梦:工作时间开会,休息时间工作,更糟的是会议并没有解决什么问题...... 可惜,人在职场漂,哪能不开会?于是,针对不同的职场阶段,这篇文章从多个角度讲述如何高效开会,教你在会议中刷存在感、拿到最优资源!文章干货满满,值得收藏后多次阅读——阿宝。 01 360副总不满开会,摔麦惹热议 瞎开会是最大的荒废 前不久,于杭州举行的2018年中国计算机大会,发生一些不愉快的小插曲—— 会议期间,360副总裁谭晓生因不满上一环节拖堂,而怒摔话筒和文件,引起网友热议,堪称一“摔”成名。 有网友认为,这未免太小题大做,且有失风度;亦有网友支持,他这一“摔”,只是表达对“拖堂”的不满,做了很多人都不敢做的事。 戳以下视频,回顾事件 ↓↓↓ 而我毫不犹豫地站谭晓生,原因很简单:
相信你也有这样的经历:
提起开会中“无意义的延长”,应该是不少上班一族心中的一根刺。 更可怕的是,开会时大家都是在讨论,可最后连最小的问题都没解决,散会的时候听到一句 ‘还是先照原来的做吧’,扎心吧? ▲ 有些会议如同灾难片 其实,“开会”对于职场人士来说,是无可避免的,甚至可以作为你升职加薪的角力场。 无论作为【策划者】还是【参与者】,你真的会开会吗?今天都帮你梳理好tips,看完记得实践哦! 02 当你是会议策划者 缺乏事前准备,就是一场“集体谋杀” 前不久,从事自媒体的朋友跟我抱怨:
光听到这番话,我已经感受到他同事的压力山大,开会如渡劫。 作为「会议的策划者」,如果你想提高企业的竞争力,必须关注两点:会议的效率和质量。 著名管理学专家陈春花也曾提出:会议最大的成本就是时间成本,它让所有人停下正在做的事去参与,浪费非常大,因此能简则简。
❶ 主持人 开会前,应该明确主持人,通常是决策者或者执行负责人。 ❷ 时间提醒人 也可以叫时间长老,应当有人把会议时间,做发言的用时提醒。 ❸ 会议记录人 安排会议记录,把会议的目的、议题、结论、存疑等都记录清晰,以便跟进。 一场会议的好坏,主要是由主导和参加会议的人的态度和方式所决定。 ▲ 开会前请做好功课!
每个井然有序的会议,都离不开这个小细节。 好比我们公司的May,每次开会前,都贴心做一份3页左右的ppt,说不上精美,但该有的重点都有了,包含会议流程、解决问题、目标等要素,绝无半点废话。老板已经夸过她不下五次,这无疑是“职场加分点”。 亚马逊CEO 杰夫·贝索斯也曾向股东公开其会议文化——每个人开会时先阅读不超过6页的备忘录,轮流读备忘录则是为了让在场所有人都清楚接下来要讨论什么。
大多数的会议中,有个谜一般的规律:职级越高往往越是最后发言,职级最高往往讲话时间越长......(主持人面对这种情况应给予处理) 无论是高层还是基层,大家必须坚持:多讲做法,少讲道理。 03 当你是参与者 若不够NB,那显得NB也同样重要 那作为会议的参与者,如何发言,既能显得自己牛逼,还让老板注意到你呢? 毕竟看到别的同事在会上滔滔不绝,内心多少会有点危机感...... 想刷刷自己存在感、获得重要资源?这三大要素很重要: 你坐在哪、该说什么、学会提问
回想一下大学,是不是大部分人都在抢占最后几排?同样地,不少职场人在开会时也不爱坐前排,爱坐在不显眼的位置,但这会影响老板对你的看法。 先来分享一则故事:
美国金宾博士也在《打破障碍,迈向更好的沟通》写道:
凡事逼自己一把,get到前排的精髓了么?
会议上的发言、工作汇报必须说到点上,简短、有逻辑。 1.开会前,做足准备 ❶ 明确目的,清楚会议要解决的问题,以及公司现状等。 ❷ 对比数据,用数据说话,多维度比对,同行、行业、发展趋势等。 ❸ 提出建议,需要得到上级的支持、资源等建议。 2.开会中,逻辑清晰 ❶ 讲清事实,用最简洁文字客观陈述,事情的背景、原因、当前状况。 ❷ 给出选择,根据数据分析,解决问题的方法有以下几种,分别进行利弊分析。 ❸ 说说想法,向领导说出自己的判断,我个人倾向于采用方案一,原因是一、二、三。 ❹ 征集意见,当提出想法后,最后问问:“大家意见如何?” 把握好每次发言的机会,《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克提到:(从领导的角度出发)谁经常积极向我汇报工作、发言,谁就在努力工作,反之亦然,切勿因开会的小事而毁了老板对你的印象。
我们从小接受应试教育,熟悉解题,却不懂如何提问题。 让我想起最近认识的咖啡厅老板kris,他提升了一位刚入职2个月的职员,全因为对方懂得提对的问题。 前段时间业绩下滑,kris想让员工思考“如何提高业绩”,有人说降价,可实施后效果不彰,后来这位新员工提出“有什么方法可以让店面变得更有趣呢?”,没想到,大家讨论得炸开了锅,想出不少好的办法,最近还提高30%的业绩。
提问要与主题相关,不废话且通俗易懂,以下有几大技巧,大家可以试试~
人在职场漂,哪能不开会? 无论是领导者,还是员工,心态上都需要一个转变:开会,是解决问题,而不是制造问题。 同时我们一伙人可以高效地完成一件事,怀着热情和解决问题的决心参与其中。 ©作者:酷儿,一切没有被说出来的,注定要消失。职场充电宝每天7点为你带来最新资讯、职场干货,百万职场人一起共同成长! |
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