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新年已过，元宵将至 先给大家拜个年（虽然略晚），祝大家元宵节阖家幸福，快乐安康，再祝大家猪年行大运，身体健康，万事如意！ 在项目管理知识体系中，有一个模块谈的是项目经理的素质要求，其中，有个比较有趣的测试题：  作为一个项目经理，现在，你手头有四类事情需要你来处理，请给这四类事情排个序。 第一类：重要而且紧急的事情 第二类：重要但不紧急的事情 第三类：不重要但紧急的事情 第四类：不重要也不紧急的事情 当然，大家很快就能将排序第一和排序最后的事情确定下来： （2）最后处理的一定是不重要也不紧急的事情。 测试题的核心出在第二类和第三类事情的先后安排上 到底是先做重要但不紧急的事情 还是先做紧急但不重要的事情呢 这个题目，是考核项目经理的 所以，在做选择的时候，是要角色代入的 很多时候，测试题的结果都是先做紧急不重要的事情占了上风。 不过，遗憾的是，这个答案错了  做出这样的排序，其实一点都不奇怪 因为绝大多数的人，都会对时间敏感   比如 当我说： “这个文件很重要，请认真完成！” or “这个文件明天下班前就一定得完成！” 你会先处理哪一件？是不是第二件？ 因为在第二句话里，有一个明确的时间线，这个时间线的存在，就会潜在的影响你的决定； 我们对时间很敏感，自然而然的，我们就会对有时间压力的事件更在意，更重视。 但遗憾的是，这个普遍存在的习惯并不是一个好习惯 无数的管理者都会告诉你 想把自己的时间高效利用起来 就一定得强迫自己先做重要而不紧急的事情。 可能有这样一种情况；  “老师，你说的不对啊，比如这个事情，领导说明天要完成，我觉得不重要，但是很紧急啊，肯定还是得先干啊，要不，我们领导肯定会给我点颜色看看哦” 其实，这种情景很常见，但如果因此怀疑正确的排序，恐怕是你误会了一个实际情况： 领导要你明天完成的工作，可不是什么紧急不重要的事情，即便你觉得再不重要，这个事情在分类上，也是重要且紧急的事儿 事件的性质到底属于第几类，不完全是你本人说了算的。 所以，在对自己要做的工作进行分类时，不要只是针对事件自身的性质进行分类，还要考虑事件的来源，事件成果的影响等综合因素。  举个不恰当的例子 即便你的公司是做世界上定级高大上产品的现代高科技公司，陪你的领导斗地主，也许仍然是对你而言，重要且紧急的事情了  好了，搞清楚怎么分类后，为什么要如此排序恐怕大家也就好理解了 先做重要的事情，而不是先做紧急的事情 这不是一个公理定律 而是从实践中发现的一个规律 规律表现在这样几种场景中： 如果你习惯于先做紧急的事情，你会发现，你的工作时间，总是会被想象不到的突发意外打断，你将很难聚焦、或者关注在你的核心任务上，这也就是为什么大家工作后，就很难静下心去学习的一个原因。长此以往，作为项目经理，你可能会变成一个‘’救火员“，而作为普通员工，你真的可能一直就普通下去了。 重要而且紧急的事情，是属于危机类型的，是必须要全力投入尽快完成的。而预防危机，就一定要先做重要不紧急的事情，因为从概率统计上看，重要不紧急的事情，演化成重要紧急的概率，要远大于紧急不重要的事情 随着你的管理岗位的不断提升，你面临的事件，你需要应对的事件将越来越多，不强迫自己克服时间压力，去关注真正重要的事情，恐怕，你很快就会疲于应付了。这也就是大家平时能看到的，为什么管理层的位置越高，就越难看到他着急了 理解了这个理论的意义后，在安排你的下属，联络你的合作伙伴，找你的同事沟通工作时，可以讲时间线尽量说的明确清晰，把时间压力压给对方，当然不是让你吵架了，你也许会有意想不到的收获哦
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