作为一个36岁的职场妈妈,我几乎不加班。 除非有会议,或是有紧急又重要的事情要处理。 这个前提,首先是基于上班时间能够保质保量地完成自己的工作。 所以,今天来分享自己保持了多年的高效工作习惯,希望能给大家一些启发。 🔶1、量化工作,并做好向上管理。 职场人,一定要学会做有效的向上管理,不要等领导来追问分配。对于自己的工作,要有清楚的量化,分为几大类,完成的时间节点。 在这个基础上,做主动性的把控和汇报。明知这几天比较空,那就有意识地把特别忙那几天的量前置一下,然后适当地诉诉苦,说自己很忙很忙。 🔶2、好记性不如烂笔头,行事历填起来。 虽然科技很发达,ipad和电脑都能快速记笔记,但笔记本仍然是最灵活好用的。会议中领导布置的任务、临时性事件、待完成事件,随手记在本子上。 然后,从周到日,上班后先翻一翻,没完成的移至第二天。不仅,能帮助合理分配时间,还能顺带提醒领导,给人留下好印象。 🔶3、下手前,完全理解每一项任务并分解。 方向错了,全都错了。所以,在领到一项任务时,一定要问清楚领导到底要什么,细致到什么程度,喜欢的风格,涉及跨部门沟通的找谁…不要画蛇添足,更不要不懂装懂。 完全理解任务后,就是分解,把一个大的任务分为几个模块或者几个步骤,给自己以正向地鼓励,而不是盯着最大的那个目标压力山大。 🔶4、合理使用一天中最高效的时间。 最高效的时间,即一天中头脑最清晰,工作状态最OK的那几个小时。拿我自己举例,早上9-11点是效率较低的,选择应付那些重复性高相对熟悉的事项,比如走流程,合同管理,写邮件等。 下午2-5点是我思绪较发达精神集中的时间,元气满满地完成艰难的任务,对数据、定标准、写ppt、做培训资料这些。 🔶5、工作中经常要用到的软件,吃透它。 相对于Word和ppt,我觉得excel是最难的,有N多的函数N多的快捷键。如果你的工作经常用到它,一项一项去死磕,吃透它,能极大地提高工作效率。 🔶6、先解决情绪,再解决事情。 很多时候,难的并不是事情本身,而是陷入了情绪。比如排斥做某件事情,对坑领导,讨厌开会等等。 这个时候,我的做法,是先解决情绪。出去走一圈,和朋友打个电话,想想开心的事情,然后冷静下来以后认真地分析一下事物的逻辑。
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