顾客前来投诉,心中常常怀着强烈的不满情绪,这时候,保健品销售员说话稍有不慎,就可能使顾客的不满情绪升级,甚至引发矛盾和冲突。 因此,在处理顾客投诉时,销售员一定要注意一些禁忌,即使错误不是由店方造成的,销售员也要平心静气地接受顾客的投诉,并帮助顾客把问题解决掉,尽量使顾客满意。 销售员在处理顾客投诉时,以下几种行为是不能做的: 1.被动等待 为了最大限度降低顾客的投诉率,销售员应该在店面服务顾客时,随机回答顾客的一些询问,不放过任何与顾客交流和沟通的机会,这样一方面可以了解顾客对店面的看法和不满意的地方,另一方面可以及时发现店面服务中存在的问题和不足,抢在顾客投诉之前进行事前控制。 2.处理顾客投诉不注意时间、场合 有的销售员在处理顾客投诉时往往只注重原则,而忽略了处理问题的灵活性。在不恰当的时间、不恰当的场合处理顾客投诉,例如在卖场有其他顾客购物时,往往效果不会理想,还有可能引起其他顾客的反感和流失。 3.在顾客面前表现得过分谦卑 销售员是代表店面处理顾客投诉的,其一言一行代表的都是店面形象,因此应该表现出充分的自信,彬彬有礼、不卑不亢。销售员要明白对顾客谦恭不是让你卑躬屈膝。过分的谦卑往往会被顾客看不起,从而对店面失去信心。 4.唯恐顾客投诉 从表面和短期来看,顾客投诉于店面是坏事,实际上却是一件好事,投诉的顾客就像一位医生,在无偿地为店面的产品和服务进行诊断,帮助店面针对存在的问题对症下药,提高产品质量和服务水平。 所以销售员,不应该害怕甚至回避顾客投诉,而应该以积极的心态对待和处理顾客投诉。 5.言行不一致 在处理顾客投诉时,销售员答应了顾客什么就一定要做到,要么就别答应。比如销售员答应了顾客要去请店长过来,就应该将这一说法付诸行动,而不能只是说说而已。 在对待顾客的投诉时,“拖”字诀和缓兵计都是不可取的,也是行不通的。 6.批评、指责顾客 顾客前来投诉时,不管顾客有没有错,销售员都不要试图批评和指责顾客。顾客前来投诉,需要的是解决问题的方法,而不是销售员的责难。 销售员一味批评或指责顾客,只能使顾客的不满情绪升级,最终导致顾客的流失。 7.与顾客争输赢 店面遭遇顾客投诉,说明店面的产品或服务存在问题,否则顾客是不会来自找麻烦的,所以,即使顾客的投诉与事实有些出入,销售员在不违背原则的前提下,也应该把“正确”让给顾客。 如果销售员非要和顾客争个输赢,即便表面上“赢”了顾客,也会使顾客失了面子,同时失去对店面的好感,最终受损失的还是店面和销售员自己。 8.装聋作哑、爱理不理 很多销售员在面对顾客投诉时,往往采取装聋作哑的态度,试图让顾客自觉没趣,自行离开。 这种做法是非常不可取的。销售员对顾客的投诉装聋作哑或者爱理不理,只会使顾客更加不满,对问题的解决没有任何帮助。 9.推卸责任 一些销售员在接待因产品质量问题而导致的顾客投诉时,往往会把产品的质量问题推给厂家,这种推卸责任的做法是极不可取的,即使产品质量问题是厂家造成的,但店面也存在销售产品的监察问题。 所以销售员在处理顾客投诉时应该主动承担责任,这样往往能赢得顾客的认同和信赖,提高顾客的满意度和忠诚度。 10.忽视对投诉结果的进一步关注 一般来说,负责接待顾客投诉的销售员,并非解决实际问题的人,因此顾客投诉的问题能否最终得到解决仍然是个未知数。 事实上,顾客投诉的问题很多时候并未得到根本解决,或是这个问题解决了,却又发生了另外一个问题。 所以销售员一定要对投诉处理过程进行跟踪,对处理结果予以关注并及时告知顾客,它能使顾客感到店面对投诉非常重视,从而使顾客对店面留下良好的印象,大大增加顾客的满意度和回头率。
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