1、首先形成整体印象
 上一篇时间管理的文章，从拖延的成因来分析，在整体上提到了一些导致拖延的心理问题，比较偏理论。我知道很多人是不满足的，多半会觉得看了也不太管用。
没关系，时间管理本来就是个宏大的选题。看看市面上有那么多关于时间管理的书就知道了，说明这个选题大到不仅能写一本书，还能让好多人写。
那么，对于时间管理在职场工作方面的这一块呢，我这里推荐一本《零秒工作》的书。这是在麦肯锡工作过、后来自己创业的日本人赤羽雄二写的。
麦肯锡是出了名的高效运转的公司，每个人像陀螺一样运转在各自的岗位，创业人士，更是有数不清的问题需要解决，所以，在职场时间管理这块，赤羽雄二可以说是非常有话语权的。
但是，恰恰因为他这个身份，所以也有一定的局限性，因为他太优秀了，优秀的人往往很难理解普通人为什么会做不到。不过，就算普通人很难学到那么优秀，也还是可以学一点是一点。
事实上，罗马不是一天建成的，时间管理也不是一朝一夕的工夫，需要我们循序渐进地一点一点提高。
我们先来看看在《零秒工作》这本书里是如何主张时间管理的。 
首先，赤羽雄二提出了以下几条工作进展缓慢的原因：
这些原因，几乎揭露了职场上所有效率低下的问题点。
那么，赤羽雄二的解决方法是什么呢？他列出了以下这些提升工作速度的8个原则：
我以我的理解来解释一下这些原则：
1、首先形成整体印象 每个人的工作大体内容是差不多的，有规律的。比如说： 会计，每个月差不多会在固定时间做账、报账。 人事，每个月会有招聘计划、考评、管理等固定工作。 业务，每天跟踪订单、处理订单，每月统计业绩。 …… 形成整体印象，就是以一个较长的时间段来看待自己的工作，知道每年、每季度、每月的重要节点在哪里，自己重要的工作是什么，分清轻重缓急。这是必须首先形成的一个印象，所谓全局观。没有这个全局观，容易顾此失彼、丢三落四。
2、工作不要过于细致 很多做事拖延的人，实际上是因为太追求完美，太追求细致。这样，速度自然就提不上去。然而，速度在工作上是非常重要的，它代表了效率。
同样一张统计表，一份有很多设计，需要3天完成；一份简单明了，只需1天完成。前提条件数据都没有错误的情况下，老板更希望能在1天内看到统计结果。
所以，先完成、再优化，一定是做事的正确步骤。
3、掌握工作的要领 这个原则是说，针对一件任务，我们在实施之前，就要清楚这件事需要哪些步骤、沟通哪些部门，整个环节中必不可少的因素是什么。
这就是工作的要领。所以说，为什么工作会越做越顺，就是因为刚开始掌握不了要领，慢慢的就知道该怎么做了，这就是熟能生巧，效率变高的过程。
那么，同理，在第一次做一件事情时，首先要把这个大致过程给搞明白，这样就不必等到做到一半才发现还要等另一个部门出数据才能接着往下做，这个等的过程自然属于浪费时间，效率低下。
4、形成良性循环 上面也提到了，工作会越做越顺，这就是进入良性循环之后的效果。
每个岗位大致工作内容是固定的，那么，工作之前，该搜集的资料、该沟通的部门等等，这些准备工作都可以在工作过程中逐步改进，提高效率。比如，知道这个部门需要3天才出结果，那我们就提前4、5天就去沟通。以此来形成良性循环。
5、对改善方法本身做改善 我们自己工作的时候，所谓积累经验，也就是提高工作的熟练度，提高效率。这是熟悉工作的过程。但是，只看自己是不够的。
在自己原有的工作方法上提高效率叫改善，对改善方法本身做改善，我的理解就是，要向别人取经，用别人的高效方法启发自己做改善。
比如说，人家是怎么快速回复邮件的，原本需要用1小时回复所有邮件，你跟他学了那个方法就可以缩短至半小时，那这就是一个改善。
6、凡事提前 这是指把工作提前完成的意思，也就是说，领导让你月底完成的工作，你提前一周完成。每件事都提前那么一点点，你在领导心目中的印象就加深一点点。
你的工作效率上去了，自然会有更多的时间用来做自己的事情。
有的人可能会说，那我做得快，领导拼命塞我活，把别人的活也塞给我做怎么办呢？这得分情况来考虑，如果领导是存在考验的意思，那肯定值得多做，有可能导向升职加薪。尤其是一些对你来说比较有挑战性的工作，而不是那些琐碎没有技术含量只是单纯耗时的工作，那么，我认为还是值得去做的，不管前景如何。
如果只是琐碎工作，那么可以委婉拒绝，或者想办法交给别人做。或者，也可以就试着做一次，看看老板和同事们的反应如何。如果团队确实糟糕，那么，只要你能力上去了，你就值得去更好的地方。
7、凡事先行一步 比如老板分配几个人干一件事，那么，谁先行动谁就会占优势。当然，有些时候，在人家后边做，可以参考人家的经验，可能会完成得更好。但是，总体来说，先行动的人确实会占优势。
在我做自由职业后，对这一点也感触很深。比如说，有编辑会跟几个人同时约书评，在质量保证的前提下，谁先交，谁就更容易被大号转载，获得引流的机会。
8、尽量避免返工 返工是最耽误事情的，相当于做两遍、三遍……甚至n遍活。设计方面可能遇到返工的机会是最多的，网上随处可见设计了N遍的段子。鉴于设计本身属性，确实难以避免返工的机会。
但是，不论是设计也好，还是其它职业，也是有办法尽量避免返工的。那就是在实际工作之前，确认好工作的目的和标准。如果上司无法给出明确指示，那只能自己揣摩之后，把揣摩的结果跟上司确认讨论，并且注重中间汇报，切忌闷头不发干完才汇报。
在以上这些大原则的指导下，工作就能进展得更加高效。快速地完成工作之后，多余的时间，我们就可以动脑筋干些自己的事情了呀。比方说学习、阅读——当然是跟职场有关的事情，增进自己能力的事情，绝不是教你偷懒哦，否则，想一想老板雇你来是做什么的呢？ 
那么，在大原则之下，还有一些提高效率的小技巧，就当作改善方法，也是在这个主题下可以学习的。
1. 养成工作笔记习惯，帮助自己列工作计划，防止工作遗漏
2. 做事无法下手时，先用A4纸做草稿，理思路，思路清晰，行动才快速
3. 制作资料、文件时，关闭非必要联络窗口，专注工作、提高效率
4. 学习EXCEL技能，多运用公式，达到高效办公
5. 常用网页、app等设置收藏等等快捷方式，可以随手打开
6. 收藏邮件模板，发邮件时可以快速写邮件。同理，保存文件模板，同类文件只需修改更新信息
7. 统计、修改表格时，记得备份，防止数据出错全盘崩溃
8. 自己做的工作文件，按名称、日期等分门别类保存，做到随时查看，方便重复工作时参考用
以上是我工作中运用过的高效办法，在《零秒工作》中也有提及。
学海无边，就职场上的时间管理这一条，改善起来就没有止境。高效率就意味着高能力，所以，这种学习都是值得的。  预告 关于时间管理，这篇是这个系列的第二篇。 下面还有两篇：业余时间管理和时间管理手帐篇…… 敬请期待~ |
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