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原创/楠天下的太阳花 一前面，我写过一篇书评，关于赤羽雄二的《零秒思考》的感悟。作者通过写笔记养成快速思考的技巧和习惯，深深触动了我们。 但是，训练我们快速思考的最终目的是提高工作效率。所以，今天特意和大家分享赤羽雄二的第二本书：《零秒工作》。 在这本书中，作者讲了一些非常牛逼的故事。 他辞职韩国麦肯锡负责人后，独立创业。他负责数家大型企业的经营改革，对10多家风投企业提供帮助，每周更新2次博客，每年开展50次以上的演讲和研讨会，更绝的是，除了垃圾邮件之外，能够在5分钟人回复所有邮件。 重点是，这些事情，作者同时在进行。我们不得不对他的工作效率惊叹和折服。 想想身边大量的「懒癌患者」，「死到临头」工作还积压成山，无法专注，工作滞后，犹豫不决，收集资料速度慢，会议又长又多，大量的返工等等，让人痛不欲生，想死呢，又舍不得。 那么，作者高效完成如此大量的工作，有哪些独门技巧呢？ 在「速度能够解决一切问题」的指导思想下，作者掏心掏肺地给我们总结了8大技巧。 二提高工作速度，主要有这8个技巧。 1，首先形成整体印象我们要快速阅读，不是立马就进入正文，而是先看简介，目录，序言和推荐语等等。你搞清楚全书的大概意思，各章节的内容，你就明白哪些是自己所需要的内容，是自己感兴趣的内容，是自己必须掌握的内容。 这就是快速阅读技巧。 工作效率和阅读速度的道理一样。 你知道你的目标是什么？应该按照怎样的步骤和顺序取得成果，从什么地方开始入手才更高效？ 如果你是服装零售店老板或店长，你要解决三大问题：人员、货品和卖场。要快速入手，就要围绕这三个部分开展工作。 这就是整体思路。 2，工作不要过于细致从小到大，我们都被教育：仔细学习，细致工作。 前几年有本书非常流行，《细节决定成功》，好像你钻研好每个细节，成功就是必然。 包括最近匠人精神的兴盛，好像天下事情皆要精雕细琢，尽善尽美才行。 相反，作者的观点非常有意思：工作本身并非以细致为目标，而是以成果论英雄。换句话说，不要无意义地过于细致工作。 互联网时代产品经理，最懂这点。不要完美的产品炮制出来后，才推向市场，而是出框架可用就推出来，小步试错，不停迭代。 正如有句话说，高效工作常常死在细节中。 3，掌握工作的要领。有的人，工作时总是推动不力，明明只需要5天的工作，可能10天，20天还在进行中。 上级或老板一般会评价，此人工作不力；进一步评价，会说，此人工作不得法；说到最后，此人工作没抓住根本要领。 成甲写了本书强调临界知识，高效工作，强调举一反三，强调事半功倍，强调一箭双雕。 辩证法里面，强调抓住事物的主要矛盾，解决事物的主要问题，都是说提升工作速度，要掌握工作要领。 4，形成良性循环。良性循环这个词语大家都会用，现实中的情况，估计说恶性循环的人更多。 你把事情搞砸，情绪变坏，不会处理自己的情绪，继续把更多工作搞砸，然后情绪更坏，然后…… 恶性循环就形成了。 建立良性循环，我个人有很多技巧。 比如说，事情刚刚开始时，全员动员，搞个开门红，然后团队士气高涨，继续做后面的事情，越来越顺，工作进展越来越快。 比如说，建立公司，部门和个人的良好沟通，形成稳定优秀的人际关系，因为良性循环主要依赖相互信任的团队成员。 上级或公司营造一种良性循环的气氛，工作速度也会得到提高。 5，对改善方法本身做改善。这是一个干货流行的时代。 学习学习的方法再去学习。这强调了对学习方法的改善。改善工作方法道理一样。 一个砍柴工先花费时间磨刀，表面看浪费了很多时间，结果砍柴时比不磨刀的人更快。所以，磨刀才不误砍柴工。 刚刚说到产品经理，要不断升级迭代，也就是要不断改善工作方法，改善抓手技巧，这样，效率与速度才会增加更快。 永不停止前进的步伐，永远不停地改善工作方法。 6，凡事提前。现代，拖延癌患者比哪个时代都多，都想在「死期来临」前完成即可。 有人还美其名曰：临时抱佛脚，胜过不抱。但真正做事麻利的人都知道，平时不烧香，临时抱佛脚，永远是低水平的症状。 我认识很多老板，成功的老板都是行动迅速，提前布局的人。 很多人早起打卡，早起利用大块时间写作，早起高效率工作等等，都是在反复证明「早起的鸟儿有虫吃」的真理。 凡事提前的人，会更加轻松，时间上更加充裕，从而全更加冷静高效地地处理工作。 7，凡事先行一步。上一点凡事提前，强调的是早。凡事先行一步，强调的是快。 记得Facebook老大扎克伯格说，公司初创时，还有个同行在写代码，但小扎当时可一夜之间完成整个网站的代码。 那时，竞争对手还在夏威夷度假。最终，小扎的脸谱公司靠速度赢得了市场，对方早就烟消云散了。 俗话说，笨鸟先飞。先飞就有希望。 记得中国前首富刘永好说过，他做事情永远比时代快半步，所以，他至今依然是中国顶尖富豪。 股票市场上，优秀的主力都会提前走一步，而最终留下站岗的都是大量散户。先行一步，躲过陷阱；先行一步，不但提高工作速度，还会保住性命。 这个例子对于先行一步的快速工作思想，特别有说服力和警惕性。 有人说，先进一步，提前进坑，成为烈士。我只是提醒你，先行一步，不是急燥冒进，两者差异很大。 8，尽量避免返工。这方面，最经典的例子是「南辕北辙」。走错了方向，只有回头再来。这和工作做错返工一个道理。 还有句俗话，对返工刻画得非常形象：炒冷饭。一次性菜没菜好，饭没煮熟，又关火了，只有重新来。 这是效率低下，速度如蚂蚁的典型症状。费时费力不讨好。返工影响团队士气，拖慢进度，经常发生灾难性后果。 就像敌人已打到门口，你说枪支还在重新回炉淬火。 多向前辈和经验丰富的人学习，多预演练习，多向上司确认，多和相邻部门沟通等是解决返工的基本方法。 宁愿一次做好，勿要反复折腾。这是追求工作速度的最好办法之一。 三作者还强调了提升思考速度的其它办法，记笔记，假设性思考，零基础思考，深入挖掘真相，制作工作框架等。 最后，还详细讨论了零秒思考的运用，包括高效收集资料，制作文件，高效开会，写邮件，清除沟通上的障碍。 我认为，虽然这本书案例偏少，但如果能够掌握前面的8大技巧，你的工作速度一定会像火箭一样，嗖嗖嗖地上窜。 最后补充一点。 《零秒工作》整本书，赤羽雄二强调了快速工作，高效工作，这不仅仅包括「快」，还包括「早」这层意思。很好理解，当你和别人同样快时，别人比你更早规划，更早行动，无疑，对方一定超越你。 所以，对于这个日新月异的时代，你不但要快，还要「趁早」，这样你才能够以速度和效率赢得先机和胜利。  MBA Ex-Teacher 时尚品牌操盘手 轻而易举的演讲培训师 终生Culture传播者 楠天文化学院  |
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