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时间管理5:建立时间管理的良性循环!给自己一个宽松的计划!

2018-01-22  老河鱼的...

现在还有一些时间,咱们可以继续来聊时间管理中有关“价值时间五大原则”中最后两个的内容。


1 优先做感兴趣、擅长并且收益高的事情

(1)感兴趣、擅长,才能得心应手

当我们学会拒绝之后,就能够节省更多的时间,如果把这些时间充分投入到自己感兴趣、擅长并且收益高的事情上,就可以获得更好的成效,从而增加更多的“价值时间”。

时间管理5:建立时间管理的良性循环!给自己一个宽松的计划!

做自己感兴趣的事

优先做自己感兴趣的事情,这非常重要,我在以前《高效工作》系列中就反复在说这件事儿。兴趣是我们能够长时间集中注意力的主要内因,优先做自己感兴趣的事情,就能够让我们长时间的专注于这类事情之上,就会做得十分顺手,也很容易获得更好的成效,进而提高经济收益。而对于那些自己不想做却又非做不可的事情,必要时可以委托别人或者购买相应的服务来完成,例如家里的大扫除。

我们处在一个商业化的社会之中,一旦我们学会把时间集中投资在更容易获得成果的事情上,就能够提高自己的经济收益,从而能够购买更多的服务,这些服务可以为我们节省更多的时间,如此形成一个良性循环,这也是我们做高效时间管理的意义所在

时间管理5:建立时间管理的良性循环!给自己一个宽松的计划!

良性循环

我们可以为自己的目标收入制定一个标准。例如我们可以参考家政钟点工服务的收费标准,在普通二线城市,大概是30元每小时,把这作为我们最初级的收入目标,如果我们每小时工作的收入能够超过这个标准,就意味着我们能够购买这个服务来为自己节省1小时的时间;接下来我们为了能够购买更多,更贵的服务,就必须努力让自己的“时薪”超过这些服务的价格。有了这样的目标,就能激励自己在擅长的领域不断磨练。

要实现时间管理的良性循环,光有兴趣还不够,因为无论我们对一件事情多么感兴趣,当一个爱好变成了职业,我们对这件事的兴趣就会逐渐的被消磨掉。所以我们还需要拥有兴趣被消磨之后,还能支撑我们继续的热情,并坚持不懈的持续下去,才能让它成为我们真正“擅长”的事,才能通过做这类事获得更多的收益

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持之以恒

需要注意的是,如果我们擅长的领域收益过低,就非常容易造成过剩投资,也就会入不敷出,所以我们在做事时务必要观察单位时间内所创造的收益。


(2)尽量不要做不适合自己的事

不太适合自己的事情就尽量不要去做,应该在适合自己的工作上多投入时间,最大程度的提高这些事情上面的时间效率,其他事情能免则免。例如家里的大扫除或者参加一些无足轻重的宴会等等。

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不要做不适合自己的事

一个人在事业上的成就,必定是这个人的特长,舍长取短是蠢人才去做的事情。千万不要做不适合自己的事,否则不但耽误了别人还累苦了自己。

小时候,我们总会有各式各样的理想,想做教师,想当科学家,甚至是想去NBA成为一名职业球员。当我们长大后,慢慢的发现其实有些事是不切合实际的。

就像一个完全不懂电脑的人想拆开电脑做除尘,这显然是不适合他的事,而这个人却非要自己尝试一下,结果过了拆了一下午,除尘还没开始弄,反倒有可能弄坏主板,拆开的电脑也装不回去了。如果花三十块钱找专业人士来做,半小时之内就搞定了,省时省力。

很多人,做事情很努力,可就是没法得到价值的成绩,甚至不如身边看似心不在焉的人做的好。如果你也是这样的现状,真的要考虑一下,到底是方法问题,还是这件事真的就不适合你?

每个人都有自己擅长的领域,就像武士擅长刀枪近距离格斗,而弓箭手擅长远距离游斗,你不能期望武士远距离攻击敌人,更不能指望弓箭手和敌人近距离厮杀。

2 计划要安排的宽松、随性

大多数人在做时间管理的时候最容易犯的错误就是,把计划安排的非常紧,每一个行动计划之间没有空余时间,看似分秒必争,实则难以执行。即便在短期内凭借意志力执行下去了,长远来看也是注定会失败的。

有的人喜欢把自己的时间安排的满满的,并争分夺秒的工作。但如果总是没有时间对自己进行投资,从长远来看也绝对无法始终保持旺盛的精力。


(1)在行动计划之间要留足空余时间

通常,一个比较好的时间管理计划,其每个行动计划之间会有至少1小时以上的空闲时间。因为下一个行动计划很有可能会去其他地方,如果只有半小时,可能在交通上面所花的时间都不够。同时,由于随身携带笔记本电脑,所以也能够利用空闲时间做事,而不用担心时间的浪费。

时间管理5:建立时间管理的良性循环!给自己一个宽松的计划!

宽松的计划

宽松地制定计划,一天最多只安排3-4件事,就已经足够了。精简计划内的工作非常重要,这能够让我们最大限度地发挥自己的能力,集中精力、高质量的去完成这些自己所擅长的事情。

如果一天有好几项工作,我们就没有必要在每件事情上都倾注自己全部的精力。自己承担主要任务的工作,最大限度每天只能做2-3件,因为我们一天能够集中精力,专注的工作时间差不多只有8-10小时,所以我们应该在这个范围内,反推自己能够高效完成的任务数量,除此之外,再多的计划基本上也只能是在凑合了。


(2)将手头的工作进行更细致的分割

我们都知道一次性完成一个超过一定规模的大型IT项目的失败率是很高的,所以在现代社会中,我们都会利用项目管理方法把一个大型IT项目按模块细分成若干更小的项目,最后再将各个模块组合起来,以减少失败的概率。

时间管理5:建立时间管理的良性循环!给自己一个宽松的计划!

分解目标

同样的道理,我们在计划完成某项任务的时候,也必须把工作细分为较小的单位(部分),逐个去完成。这样一来,就可以防止由于某个行动的延误而对其他行动产生不利影响。而且,如果计划制定得比较宽松,还允许我们重复执行某个失败的行动。


(3)不要一味地配合别人的时间表

要严格执行自己松紧适度的时间管理计划,就能总是去配合别人的时间表,从而导致自己ID时间不断被占用,智能很被动地不断调整自己的计划。

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一味迎合并不好

我们必须主动地控制自己的时间。例如,在和别人商量计划的时候,我们可以积极地提出自己的建议。如果对方认为你这样太自作主张,不愿意和你共事,这样的人也没必要刻意迎合他的安排。如果对方觉得和你共事有好处,也就是说,你的计划更有价值,那么对方则会想办法来配合你的时间表。这样,你就能更容易控制自己的计划,节约更多的时间,并将这些时间用于更多的自我投资。

当然,需要搞清楚的是,这并不是让我们变得傲慢自大,不为他人着想。我们在请求别人配合我们的时间表时,要有足够的诚意和理由。拒绝或者不加入无法体现我们自身价值的工作,正是为别人着想。

3 总结

我用了三篇文章来分享我对“价值时间五大原则”的定义,所谓的“价值时间”,是指有意义而且使用效率高,最终将为我们带来高回报的时间。只要得到并利用好这些“价值时间”,就能够增加我们的满足感,甚至是直接经济回报的提升。

这三篇文章总结了“价值时间”的五大原则:

(1)多方面投资以创造价值时间

善于利用各种生产力工具,同时,增强自身体能,保持充沛的精力,因为这是一切的根本前提,培养良好的生活习惯,不断学习新的知识。

(2)重视单位时间所获得的收益

经常用时薪来判断自己的状态,养成对任何事都计算它每小时价格的习惯,以便对时间的利用效率有更直观的了解和掌握。

(3)不当毫无原则的“滥好人”

根据实际情况,要有拒绝别人请求的勇气,这不但是对自己也是对别人负责。同时,我们也通过拒绝来让现状朝着对我们有利的方向改变。

(4)优先做感兴趣、擅长并且收益高的事情

学会把时间集中在更容易创造成果的方面,做擅长的事,不适合自己的事尽量不要做。

(5)计划要安排的宽松、随性

不要把时间计划安排得滴水不漏,将工作进行细分有利于提高效率,掌握时间的控制权。


以上,是今天分享的内容。从明天开始,我将分享如何增加“价值时间”的具体心得,请大家继续关注,谢谢!

请大家继续积极地把你们的想法和需求,通过留言告知给我,同样欢迎大家积极讨论、转发、拍砖!

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