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Excel操作技巧:排序方法大全,让你成为排序高手!

 网际飞音 2019-02-25
昨天的文章中,我给大家分享了excel中的基本操作——筛选,没想到一个简单的筛选就有这么多的玩法,今天我来给大家分享另外一个常用的操作——排序。

排序跟筛选相同,也是excel的基本操作技巧,只要你经常使用表格,肯定会用到它的。排序也有很多种用法,接下来我就给大家介绍一些排序的技巧:

  • 简单排序
  • 自定义排序
  • 自定义序列
Excel操作技巧:排序方法大全,让你成为排序高手!

学会这些排序的初级和高级技巧,你也可以成为排序高手。

技巧1:简单的排序方法

如果你经常使用排序功能的话,一定要知道排序的三种打开方式。

(1)【开始】选项卡中的【排序和筛选】区域的升序与降序。

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(2)【数据】选项卡中的【排序和筛选】区域的升序与降序。

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(3)选中表中的单元格,直接单击【右键】也可以找到排序按钮。

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​​无论哪一种方法都可以实现对数据的升序、降序等操作,排序依据可以选择数值、单元格颜色、字体颜色,或者单元格图标来进行。

技巧2:自定义排序

自定义排序是在同时对多个项目进行排序时所使用的方法,可以设置排序的主要关键字与次要关键字,调节它们的优先顺序。

选择【数据】选项卡,点击【排序】按钮,就可以打开自定义排序的对话框,我们设置排序优先级的顺序为:部门、班组和入职时间,然后按升序排列。

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操作完成后,就可以得到下图所示的结果。(如果想要调整优先级的顺序,只需要选中关键字,上下调节即可)

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除了单元格的数值,如果想依据其它条件进行排序,只需要在排序依据中进行选择即可,非常的简单方便。

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技巧3:自定义序列

虽然升序和降序可以满足很多的排序需求,但是遇到特殊情况时,我们就需要按照【自定义序列】进行排序,一般的职位顺序:总经理——部长——经理——课长——组长——员工。

如果我们直接对职位进行【降序】排序,就会得到下图所示的结果,可以看到组长排在了总经理前面,这就不符合我们的实际场景。

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我们就需要对职位进行自定义序列排序,打开【数据】选项卡中的【排序】对话框,在【次序】的下拉列表中选择【自定义序列】

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然后添加【新序列】,然后把职位顺序输进去,字符之间用英文半角隔开。

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这样就可以得到自定义序列的结果。

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总结:

  • 排序依据:自定义排序的依据,可以按照数值、颜色等进行排序
  • 排序次序:除了升序和降序,还可以自定义序列,实现排序要求

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