成功会议召开的4大步，掌握了会议掌控不是事儿

一、会议的安排

召开会议前就应该安排好会议的议题、议程、与会者名单以及现场的布置等等，否则会议很难保证顺利进行。

因此，会议的安排应注意以下内容：

二、成功的开始会议

会议开场的秘诀是：

◆准时开会

不准时开会只能加剧与会者的焦躁情绪，同时也令他们对会议主持者的工作效率和领导能力产生怀疑。

◆向每个人表示欢迎

如果你面对的是一队新的成员，可以让他们向大家做自我介绍。如果彼此已经见过面了，也要确保把客人和新人介绍给大家。

◆制定或者重温会议的基本规则

你可以使用“不允许跑题”、“聆听每个人的发言”、“每个人的发言不能超过5分钟”等类似的规定。如果准则是与会者共同制订而不是主持人强加的，则会议的效果要好一些。你可以向与会者询问：“你们同意这些规定吗？” 要得到每一个人的肯定答复，而不要想当然的把沉默当成没有异议。

◆分配记录员和记时员的职责

对于一些例行会议而言，可以由所有人轮流担当这些责任。当然也要考虑个别情况，如果有些人速记能力比较差，则不适合做记录员，则不能勉强。

三、会议主持人的沟通技巧

我们常见的问题大致分为两类：开放式的问题和封闭式的问题。例如，你可以询问，“小王，你同意这个观点吗？”这就是一个封闭式的问题；你也可以询问：“小王，你对这个问题怎么看？”这就是一个开放式的问题。

作为一个有效的主持人，你应该善于运用各种提问方式。

四、圆满的结束会议

在会议结束时应该重新回顾一下目标、达成的共识和成果。

1 会议的主要决定和行动方案

2 回顾会议的议程，表明已经完成的事项和待完成的事项

文本框: 给出方向文本框: 给予反馈文本框: 封闭式文本框: 开放式

3 给每位与会者一点时间说最后一句话

4 就下次会议的日期地点等事项达成一致意见

5 对会议进行评估，在一种积极的气氛中结束会议。你可以对每一位与会者表示祝贺，表达你的赞赏，然后大声说：谢谢各位。以此结束会议。