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透过现象看本质,Excel数据格式烦杂,教你一眼看透

 昵称61294229 2019-03-03

有时候我们在Excel表格中会存储很多数据,其中又可以细分为很多种类的数据。

比如: 通用格式,科学记数,美元格式,百分号格式等等等.....

(各种格式的数字)

如上图所示。

实际上,对于这么多冗多繁杂的数据类型,我们要通过现象看到他的本质。

在Excel中,数据其实可以很简单地分为两类

(记笔记)

1. 能够参加数值计算的数据,我们称它为数字

2. 不能够参加数值计算的数据,我们称它为文本

Excel的存储规范可以让我们一眼看出改数据是否为数字或者是文本,即该数据是否可以参与数值运算。

在默认情况下,excel中存入的数字,无论被转化成为什么样的格式(百分号,科学记数,美元等等),其在表格中都是靠右对齐的,而文本格式的数据都是靠左对齐的。

大家可以注意一下,我刚刚上面的数据,虽然是不同的体现格式,但都是右对齐的。也就是说,从本质上来讲,这些都是数字,都是可以参加加减乘除运算的。

如图,我们调出右键,设置单元格的格式,把格式调整为通用格式,这样再看,数据都恢复了原来的样子。

(恢复数字原始的样子)

了解这一点,会让我们对excel中的数据有更深一步的理解。

最后,给大家分享两个快捷键,快速插入和快速删除

每天几个知识点,这里是燃爆数据猿。

谢谢🙏

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