分享

这一次的月报,让你的老板好看

 今夜无眠了 2019-03-06

又是月初,你的报表做完了吗?~~

相信经常看本号文章的朋友都懂,对于零售业来说,这次的报表除了看2月的数据外,我们还要把1-2月的业绩合起来去对比分析。(因为要剔除春节因素的影响)

如果公司下面有很多店铺,想看看1-2月的业绩完成及同比情况,老板又习惯看表格数据,相信不少人都会做出这样的来:

这一次的月报,让你的老板好看

然后呢?难道就把TA素颜地呈现在老板面前么?素颜可是需要很大的勇气的~~

如果你真想这样提交,但还没提交的话,那你一定要读完这篇文章了,我今天分享几招快速的、实用表格美化方法(化个淡妆,让你精神、美丽~)

先把效果图给大家亮出来:

这一次的月报,让你的老板好看

怎么样?在这个看脸的时代,你说老板会更喜欢哪个?

况且这样的美化,一点都不难,大家学习后只需要2分钟就能完成!!!

Step1:美化报表标题
* 蓝底白字,经典的简洁商务风格
* 微软雅黑,14磅,加粗

设置完成后,效果如下图所示:

这一次的月报,让你的老板好看

Step2:美化表格
光标置于表内,按

Ctrl+T

,按回车,套用默认的表格样式,以实现

标题行美化

,内容

隔行填充

( 这样老板就不会看错行了~),再取消标题行的筛选图标:

这一次的月报,让你的老板好看

Step3:美化『目标』『销售额』
因为这两个字段是绝对值数据,主要是为了方便地看到值的大小,所以可以采用条件格式来显示数据条。

这一次的月报,让你的老板好看

思考:为什么我是同时选定『目标』、『销售额』字段的数字来设置数据条?想明白的朋友评论告诉我~

Step4:美化『达成差异』『目标完成率』『同比』

这三个字段都可以用自定义单元格格式来设置,实现另类的条件格式

还不知道什么是自定义单元格格式?没关系,设置方法非常简单了!

1.

选定你要调整显示格式的

单元格区域


2.

按下快捷键

Ctrl+1

,或右键选择【设置单元格格式】

3.

在弹出的以下界面中,输入

自定义显示类型

(各指标对应的类型,具体请往下看)

这一次的月报,让你的老板好看

  • 『达成差异』

达成差异=销售额-目标,主要是用来看销售额具体超出了目标多少,字段的数据肯定会分为三种情况:超过目标的没完成目标的刚好完成目标的,那么自定义显示类型可以设置为:

[红色]+0;[颜色10]-0;[黄色]0

  • 『目标完成率』

类似地,目标完成率可分为两种情况:完成的没完成的,那么自定义显示类型可以设置为:

[红色][>=1]0.0%;[颜色10][<1]0.0%

  • 『同比』

类似地,同比可分为三种情况:同比上升同比下滑持平,那么自定义显示类型可以设置为:

[红色]0.0%;[颜色10]▼0.0%;●0.0%

大家可以把以上的显示类型复制到Excel中,然后就可以实现了,再给大家来个设置的示范:

这一次的月报,让你的老板好看

小结
  1. 积极地问自己:还能不能做得更好?(这是源头,没动力就没办法了~)

  2. 分解报表元素:报表标题、表格标题、表格主体、各字段

  3. 逐个击破,灵活运用Excel技能(其实不限于上面的示范,你也可以创造

可能的疑问

自定义单元格格式的解读,因内容较多,此处暂不展开,如果你想学请点右下角『好看』

Excel是数据分析的重要工具,所以如果你想学更多的Excel实操知识,欢迎加入《数说》会员!我们的内容当然不止Excel,还有更多的实战分析理论!《数说》学习内容特点是:数据分析业务化,跨行业接地气实用、通俗易懂

现在已有2700+来自各行业的数据同行学习《数说》,赶紧来和他们一起学习、交流、成长吧,在好的氛围下,你才会成长得更快!

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多