又是月初 ,你的报表 做完了吗?~~ 相信经常看本号文章的朋友都懂,对于零售业来说,这次的报表除了看2月的数据外,我们还要把1-2月 的业绩合起来去对比分析。(因为要剔除春节因素的影响) 如果公司下面有很多店铺,想看看1-2月的业绩完成及同比情况,老板又习惯看表格 数据,相信不少人都会做出这样的报 表 来: ![这一次的月报,让你的老板好看](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/03/0607/155716681_1_2019030607165520)
然后呢?难道就把TA素颜 地呈现在老板面前么?素颜 可是需要很大的勇气 的~~ 如果你真想这样提交,但还没提交的话,那你一定要读完这篇文章了,我今天分享几招快速 的、实用 的表格美化 方法(化个淡妆,让你精神、美丽~) 先把效果图 给大家亮出来: ![这一次的月报,让你的老板好看](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/03/0607/155716681_2_20190306071655191)
怎么样?在这个看脸 的时代,你说老板会更喜欢 哪个? 况且这样的美化,一点都不难 ,大家学习后只需要2分钟 就能完成!!! Step1:美化报表标题* 蓝底白字,经典的简洁商务风格 * 微软雅黑,14磅,加粗 设置完成后,效果如下图所示: ![这一次的月报,让你的老板好看](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/03/0607/155716681_3_20190306071655395) Step2:美化表格光标置于表内,按Ctrl+T ,按回车,套用默认的表格样式,以实现标题行美化 ,内容隔行填充 ( 这样老板就不会看错行了~),再取消标题行的筛选图标: ![这一次的月报,让你的老板好看](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/03/0607/155716681_4_20190306071655457) Step3:美化『目标』『销售额』因为这两个字段是绝对值数据,主要是为了方便地看到值的大小,所以可以采用条件格式来显示数据条。 ![这一次的月报,让你的老板好看](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/03/0607/155716681_5_20190306071655832)
思考:为什么我是同时选定『目标』、『销售额』字段的数字来设置数据条?想明白的朋友评论告诉我~ Step4:美化『达成差异』『目标完成率』『同比』这三个字段都可以用自定义单元格格式 来设置,实现另类的条件格式 ! 还不知道什么是自定义单元格格式 ?没关系,设置方法非常简单 了! 1. 选定你要调整显示格式的单元格区域
2. 按下快捷键Ctrl+1 ,或右键选择【设置单元格格式】
3. 在弹出的以下界面中,输入自定义显示类型 (各指标对应的类型,具体请往下看)
![这一次的月报,让你的老板好看](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/03/0607/155716681_6_20190306071656191)
达成差异=销售额-目标,主要是用来看销售额具体超出 了目标多少,字段的数据肯定会分为三种情况:超过目标的 ,没完成目标的 ,刚好完成目标的 ,那么自定义显示类型可以设置为: [红色]+0;[颜色10]-0;[黄色]0 类似地,目标完成率可分为两种情况:完成的 ,没完成的 ,那么自定义显示类型可以设置为: [红色][>=1]0.0%;[颜色10][<1]0.0% 类似地,同比可分为三种情况:同比上升 ,同比下滑 ,持平 ,那么自定义显示类型可以设置为: [红色]0.0%;[颜色10]▼0.0%;●0.0% 大家可以把以上的显示类型复制到Excel中,然后就可以实现了,再给大家来个设置的示范: ![这一次的月报,让你的老板好看](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2019/03/0607/155716681_7_20190306071656348) 小结积极地问自己:还能不能做得更好 ?(这是源头,没动力就没办法了~) 分解报表元素 :报表标题、表格标题、表格主体、各字段
逐个击破 ,灵活运用Excel技能(其实不限于 上面的示范,你也可以创造 )
可能的疑问 自定义单元格格式 的解读,因内容较多,此处暂不展开,如果你想学 ,请点 右下角『好看』
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