分享

如何用EXCEL制作自动化的考勤表?

 慧清书斋 2019-03-08

小琪在跟顾城一起把人员信息分析模板制作好后,工作一下就清闲了下来。有了模板,需要什么数据点点控件,一查就可以了,再也不用反复统计,而且还是有图有表有真相的。小琪心里别提有多美了。

转眼又到了月初,闲来无事的小琪,正在四处溜达,这时看到陈峰正在用EXCEL忙活着,于是走上前,问:“陈峰,你忙活什么呢?”

“咱们公司有个别分公司还没有打卡机,需要制作纸质的考勤表,我每个月都要比着日历修改成正确的日期和星期。对了,小琪,你EXCEL这么厉害,能做出那么智能的模板,帮我看看这个能不能也做一个智能的模板呢?”

“这个嘛,我想想,回头告诉你!”小琪说着,就慢悠悠的踱到了自已的位子上。心想,唉,谁让我多管闲事呢,我哪里会做啊?这可怎么办呢?想来想去,小琪最终决定还是找背后真正的高手——顾城哥!

如何制作会动的考勤表!(一)——日期与星期的自动调整

“顾总?”小琪敲响了顾城办公室的门。

“进!”依然是那清冷的声音。

“顾总!”

“什么事?”顾城正在忙着看文件,时不时的在上面圈圈点点。

小琪深吸一口气,说:“顾总,你教我做的模板让我成了公司里的EXCEL高手,这下可给我惹麻烦了,所以你得帮我解决!”

“怎么了?”顾城淡淡的问。

“就是……”小琪把陈峰的要求告诉了顾城。

顾城听了,暗暗松了口气,看小琪的表情还以为出了什么大事,于是不以为然的说:“简单。”说着放下了手头的工作。小琪只见顾城在电脑里,噼里啪啦打了一阵,然后让小琪看。(如图41所示)

只见顾城将A1单元格中的日期修改为2018年1月1日,这时考勤表中的日期以及星期都自动发生的变化,而且与实际情况是一模一样的。

“哇,太神奇了,顾总,你是怎么做到的呢?”

“我教你!”

Step1:A1单元格用来存放当前考勤月份第一日的日期,即某年某月1日,然后在B2单元格录入公式:=A1。在本例中,A1单元格录入了2018/1/1。(如图42所示)

Step2:在C2单元格录入公式:=B2+1,并将公式横向拖动,直至31日所在的单元格。(如图43所示)

Step3:在B3单元格录入公式:=B2,并将公式横向拖动至31日所在的单元格。(如图44所示)

Step4:选择B2至AF2这一行日期,右键单击,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”。在弹出的“设置单元格格式”对话框中,首先选择“数字”,然后在“分类”中选择“自定义”,接下来在“类型”中录入字母“d”。此时,B2至AF2单元格中的日期变为了只显示日的格式。即2018年1月1日,只显示“1”,表示为“1日”。(如图45所示)

Step5:选择B3至AF3这一行日期,右键单击,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”。在弹出的“设置单元格格式”对话框中,首先选择“数字”,然后在“分类”中选择“自定义”,接下来在“类型”中录入字母“aaa”。此时,B2至BAF单元格中的日期变为了只显示星期中的数字格式,即2018年1月1日显示为“一”,表示这一天为星期一。(如图46所示)

最终效果如图47所示:

此考勤表只需要随时修改A1单元格中的日期,将其调整为当前考勤月的1日,考勤表中所有的日期以及星期数据都会自动更改。

“太棒了,顾总,这样陈峰再也不用每个月去查日历了!”小琪开心的说。

小伙伴们,从今天开始,小编就要为大家分享考勤在EXCEL中的应用系列职场故事啦!有哪些关于考勤方面的问题,给小编留言,我们一起讨论吧!

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多