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1.履历材料的补充 对档案中缺履历表或填写已过很长时间的、或新进人员，要布置填写最新版《干部履历表》或《职工履历表》，时间填至填表时间。 （注：填写一定要规范，信息一定要准确。本人必须签字，所在单位党组织在审核无误后盖章。） 2.学历学位材料的补充 如果档案中缺少某次学历学位材料，要跟相关学校和本人联系，尽量查找、收集齐全。所有材料都查找不到的，方可用学历学位证书的复印件代替<学历学位证书在上网查证或经发证学校确认后，方可由干部所在单位组织人事部门复印盖章>;也可由毕业学校出具学历、学位证明书。 3.培训材料的补充 对照《干部履历表》和《干部任免审批表》所填写的情况进行核对。对缺少两个月以上理论培训材料的，要认真查找、补充。可与相关单位联系或以本人保存的结业证书复印件归档。 4.专业技术职务材料的补充 缺呈报表<审批表>的要尽力查找。实在找不到的可用任职资格通知和聘任通知代替。 5.职业资格材料的补充 缺少申报表的，可用职业资格证书复印件代替。 6.《入党志愿书》的补充 缺《入党志愿书》又确实找不到原件的，必须补填。要按照重新填写《入党志愿书》的有关规定，由原单位党组织出具证明，并由县级或县级以上党委组织部门审核，证实其党员身份，现所在单位党组织在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。如果原单位已不存在，干部所在单位党组织在能够确认其党员身份的前提下，出具书面说明，在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填的材料存入本人档案。 具体填写项目和内容是：本人基本情况如实填写；“入党志愿”栏填写自己对党的认识；“参加民主党派、团体及政治组织情况”、“所受奖励和处分情况”、“家庭成员和社会关系情况”、“需要对党说明的问题”等都应如实填写；“入党介绍人的意见”栏不填，但若能找到入党介绍人可请他出具证明；“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”栏填写现单位党组织<指党支部>说明丢失《入党志愿书》情况、原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意；“上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见”栏不填；“总支部审查<审批>意见”、“党委审批意见”栏填写两级组织同意意见。后面的几项不用填写。 7.1985、1990年的《党员登记表》的补充 1990年后入党的，没有《党员登记表》，在1985、1990年登记期间入党的，志愿书中已有参加整党的说明，不视为缺相关时期的登记表；1984年以前入党的，全部党员都参加了1985年登记，1990年四川在高校和省会城市开展了党员登记。缺登记表的，尽量在相关单位查找。实在找不到的，可用文书档案中能说明问题的相关材料替代。 8.奖励材料的补充 缺少《奖励审批表》等材料的，要认真查找收集；确实找不到或没有审批表的，可将相关奖状、证书、表彰文件核实后用原件或复印件替代。 9.处分材料的补充 此类材料要尽可能收集原件，如确实收集不到的，要从文书档案中复印替代。 10.1997年以来的《年度考核表》的补充 缺少考核表的，可用考核通知替代；或依据通知文件，由单位组织人事部门作出考核结果证明<可将几年的考核结果写在一张证明上>。未进行考核的，须有情况说明。年度考核表不补做，不补签字、盖章。 11.录（聘）用、任职等材料的补充 档案中应该有与工作经历相印证的材料。缺材料的，在相关单位查找或从文书档案中复制。 12. 工资材料的补充 工资变动表不齐全的，及时联系相关组织、人事部门查找补充，确实找不到变动表的，用文书档案中的工资变动通知或相关报表替代。 |
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