报表为负

报表趣话：当会计报表上项目为负数时

本着娱乐精神，只说说会计报表某些项目为负数时，看着这些“负翁”的出现意味着什么：

1、货币资金。任何一位规矩做账的人，都不会想到货币资金怎么还能成为负数，而一些不大不小的企业（尤其是私企）里这却不罕见。这些老板们的都有个小小爱好：觉得收到货款先放自己口袋比较保险；有什么费用又都从自己口袋掏钱来报销，然后将费用发票及时交给会计入账，增加成本费用，同时冲减现金。会计仔细记录每一笔付款，而常常漏记漏录收款，只要坚持这么做一段时间，从账簿到报表，就都体现出货币资金为负数。

2、应收账款。其操作有异曲同工之妙。销售货物不开发票不记账，收到货款却忠实记账，很快就能把这个科目也弄成负数。或者为图省事，把预收款记在这里也能有同样效果。而应收票据则更为奇异些，除了只出不入之外，听说还有人在记录无发票费用时，直接借记成本费用，贷记应收票据——没交来发票嘛。

3、重分类不足，经常是导致往来科目变负的宿因。有些企业会计为节约科目代码，从不设置预收账款、预付账款科目，只要是货款，就直接冲减应收账款、应付账款，这样一来，稍有几笔大的收付，该科目就转正为负了。还有会计从来就没有搞清楚过其他应收款和其他应付款的含义，几个借款和预支错位记录都会相互整成负数出现。

4、存货，涉及实物流转的存货应该不会产生负数，但是也难逃劫数。通常是采用计算方法不正确产生多结转成本造成。但是也有个另类现象：某企业原料紧缺采购任务繁重，完不成采购任务的业务人员比比皆是。老板令会计详细记录，严加管理，于是敬业的会计在月末封账前，提笔入账：“某业务员欠应购原料N元，借其他应收款N元，贷存货N元。”只要老板问这月多少采购员没完成任务，会计就立即捧出账本，念出总计及明细数字，听得老板连连点头，称赞会计工作细致数据准确。孰不知道从账簿到报表都体现为负数了。

5、在盘盈资产入账之前，实有资产划出之后，企业报表上总会始终不渝地显示固定资产负数。上述盘盈资产不入账，属于体外循环，长短期借款也有被体外循环带坏的。比如用账内资金归还巨额账外借款，只要一笔，就可能把长期借款或短期借款弄成负数。

6、增值税的独特计算方法，使应交税费科目很容易成为负数。这里除了增值进项，还有应交所得税也有时能为负数大业做出贡献。每季企业的所得税总是要预缴的，前几季实缴的多了，最后汇算清缴时，发现应缴的是非常之少，而已缴税款税务局又不肯退款要求以后抵，企业又不愿意把税务局欠自己的钱冲回，就让应交所得税总显示一个负数，表明自己是多交税了。如果你在报表上看见应交税费是个负数，一定要继续去看明细，而不要想当然地认为就是增值税进项的影响。

7、未分配利润为负数的情况较多，因为很有些企业是亏损的，连年亏损把所有者权益带成负数的，也不少见。此外权益类科目最常出现负数的恐怕要算资本公积了，尤其在历史悠久的大企业里，调拨各种资产，划转股权，接收资不抵债公司，常是要从资本公积走上这么一笔，将它冲成负数。资本公积科目的内涵，有时还真能反映公司历史的曲折程度。

8、《利润表》各项目出负数的机会似乎比资产负债表要多些。没贷款的企业，财务费用总能挂个小负数，那是存款利息收入；冲回各种准备时，资产减值损失也能为负，投资报亏不是罕见的，于是投资收益为负也就随着不稀罕了。

9、主营收入和主营成本为何也有负数呢？由于大环境及其它种种原因，企业的年度间收入波动可能非常之大，比如，上期销售收入巨大，本期销售比较少。而且上期销售又被退回来一批，无论是何种原因的退回，企业都不想动期初数了，只能在本年报表上冲减一下，这样同时把主营成本和主营收入都弄成负数。

10、《现金流量表》出负数的情况不多，即便在销售退回并向客户退款的情况下，也少见有会计把这份退款以负数填列在“销售商品、提高劳务收到的现金”里面。现金流量表中流入流出的“其他”项，如果在编制过程中偶然出现负数，也会被报表会计大笔一挥，放在对应项目里，填列正数。在不基于账面基础而是根据资产负债表和利润表数据编报时，做这种改动更为方便快捷。也正因为如此，现金流量表出现负数，很可能意味报表会计有点懒惰。

报表上的负数较醒目，却并不见得都是问题，有些事挺难调正的，有些是压根就没有可能调正的，有时，科目总计是调正了，但科目明细还久远地存在负数。为了报表的正确“美丽”，确实应该努力经营，规范管理，严格履行各种各样的内控制度，以免报表上出现使人微笑的“负翁”。