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在使用Excel时，有时候需要对单元格的输入限制条件，在这些单元格中只能输入指定的内容，这些指定的内容可以通过设置下拉框来完成，再下拉框中选择即可，这样的设置使得工作更简洁方便，输入的内容更规范。尤其是再一些统计性的表格，特别是需要发送给别人填写的信息，这样的方式既能让填写的人快速填写完成，而且不会出现不同的人出现不同的格式的情况。那么该如何在Excel中制作下拉菜单呢？'西北龙娃'为您介绍两种方法，一种是通过'数据验证'一种是通过快捷键'Alt+ PgDn'。 我们以下图中的'人员信息表'为例进行介绍。在人员信息表中我们需要输入人员的'性别''学历''政治面貌'，这些信息的输入通过设置下拉菜单会使表格信息更规范。下面我们来看如何操作。   首先，选中性别所在列的空白区域，然后单击'数据'——'数据验证'。   在弹出的数据验证对话框中，验证条件选择'序列'，在来源处输入'男,女'，点击确定。注意，'男,女'之间的逗号要在英文状态下输入。  这样，性别列的下拉菜单就制作完成了，点击单元格右下角的小三角就会出现可输入的选项。学历以及政治面貌两列用同样的方法即可完成。下图即为制作完成的表格。   另一种方式就是利用快捷键'Alt+PgDn '，但这种方式必须是同列已输入内容的重复录入才适用。具体操作是，在前面的单元格已经出现男、女的前提下，点击所需填充的单元格，按快捷键'Alt+ PgDn',即可出现上图中下拉菜单。 注：在使用'数据验证'制作下拉菜单时，输入的选项必须用英文状态下的逗号间隔开来。就像下面图片中，'党员'与'群众'两个选项是用中文状态下的逗号隔开的，体现在下拉菜单中，'党员，群众'被当成了一个选项  注：若单元格设置了下拉菜单，那么该单元格就只能输入下拉菜单中的选项。如下图中，在'西北龙娃'的'学历'中输入'高中'，就会有错误警告，提示此值与单元格定义的数据验证限制不匹配。  这种制作下拉菜单的方法你有没有学会呢，如果您想学习到更多的关于办公软件方面的知识，请关注'西北龙娃'，每日更新办公软件技巧。 |
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