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企业法律顾问工作之AtoW

 于律师资料库 2019-03-23

作者:姜晓亮律师 email@colaw.cn

 

BYLAWS 规章制度

法律顾问在参与顾问单位的规章制度完善,提升企业防范法律风险的能力又提升企业的管理水平,帮助企业建立合理、规范的完整体系,包括但不限于:

B1 基本管理制度,即以企业治理结构相关的职能设置、各类会议议程、表决方式等,以规范企业决策、治理中的秩序并促进其合法化、规范化。

B2 业务规范体系,即将企业在采购、生产、销售以及广告、知识产权、技术开发、人力资源、公共关系、企业文化等方面的工作内容加以规范化和合法化。

B3 行为规范体系,即协助企业按整个企业组织结构明确各部门、各职位的工作范围、责任范围等并形成书面规范,尤其是负责其中对合法性的审查以及整个体系中存在的法律风险的防控。

 

CONTRACT 合同管理

律师接受顾问单位的委托,就其送审的合同根据顾问单位的要求及律师的判断,通过检查、核对、分析等方法,就合同中存在的法律问题提出意见供顾问单位进行决策或商务谈判时参考的专业活动。合同审查业务仅对合同中存在的问题基于法律的规定及律师的判断提供意见。律师在合同审查过程中发现并提示顾问单位合同中所存在的对其不利的条款,特别是严重不利的条款或重大权益未予约定的情况、存在严重瑕疵可能导致合同或其部分条款无效的情况;但是否接受该等条款应由顾问单位自行决定。

 

DATA EVICENCE 数据证据

企业在各项经营管理活动中会产生大量的数据、文档和记录,这些资料不仅是企业管理的工具,也是内部控制的关键证据。在内部管理中对重要数据的采集、整理和保存,掌握各种电子数据证据等的获取和固定方面的知识,如电子证据之取证;电子证据的公证保全及存证云;竞争对手之网上侵权主体的确认;数据证据的提取与固定,企业如何进行电子证据司法鉴定等。

 

EMAIL 电子邮件

双方通过email,就企业管理中合同修改与审核;法律风险的探讨与规避;律师函的签发;各类已发生或潜在案件的处理;以及其他企业管理中的法律问题进行咨询与分析,寻求解决方法与步骤。同时,法律顾问通过公证邮邮箱,对涉及到顾问单位的进出口贸易,商务纠纷,知识产权保护,劳动争议等领域以及确认客户的重要合同,质量异议函件,对账单,催款函,网络侵权通知函,律师函,将广泛使用公证邮,以保护顾问单位的合法权益。

 

FILES 电子案卷

对顾问单位已经发生的商事争议,在协商、调解、出具律师函等方式无法解决争议的情况下,采用诉讼或仲裁手段解决。并就产生纠纷的原因进行研究与探讨,建立和完善纠纷预防机制。办理案件的案卷即时扫描,把案件处理过程中的形成的委托文件,主体信息,证据清单,诉讼文件等进行电子化,与顾问单位的管理人共享。

 

HR 人力资源

根据《劳动法》、《劳动合同法》、以及最高人民法院颁施的系列司法解释,提高劳动用工的基础管理水平、劳动争议的预防技巧,适应新形势下对劳动用工管理的规范化要求,营造和谐稳定的劳动关系。在规范劳动合同及附件,完善规章制度的基础上,进一步规范新职工录用流程与解除劳动合同的流程。

 

INTELLECTUAL PROPERTY 知识产权

企业知识产权的保护计划及实施;专利和商标管理。企业商业秘密的保护,保密制度和保密协议;侵害知识产权的调查和处理;竞业限制与期权激励;技术合同的谈判与审查。

 

JOINT VENTURE 投资策划

股东与股东、合伙人与合伙人之间的利益调整问题,如股份转让、增资扩股、股权激励等。企业投融资方案设计与法律风险分析;企业投资涉及到法律事项调查、商务谈判、法律文件的草拟审查等;企业并购中涉及到的股权转让、公司变更、债务处理及劳动关系处理等。

 

LIABILITY 法律顾问义务
    律师在担任法律顾问过程中除按照顾问合同履行相关义务外,对其提供法律服务过程中接触、了解聘请方的商业秘密、不宜公开的情况及个人隐私负有保密的义务。担任聘方法律顾问的律师以及律师事务所,如果同时担任合同双方或当事人双方的法律顾问或者与其均有利益关系的,应依照相关律师执业避免利益冲突的规则,来避免因此有可能产生利益冲突律师在为聘请方提供法律顾问服务过程中,应当关注聘请方内部的部门之间、个人之间是否存在利益冲突,并在实际工作中尽最大可能避免因卷入相关冲突而影响判断的独立性和解决方案的客观性。

 

m.colaw.cn 响应式网站

响应式网站根据客户所使用的不同的电子设备环境(系统平台、屏幕尺寸、屏幕定向等)进行相应的响应和调整。无论客户使用的是台式电脑,笔记本,平板,还是手机,网站的页面都应该能够自动切换分辨率、图片尺寸及相关脚本功能等,以适应不同设备,从而使网站能够兼容多个电子终端。企业与法网站向企业的经理人提供与企业管理有关的法律信息服务,主要栏目有:法律顾问;知识产权;商业秘密;合同管理;人力资源;信息网络;投资策划;仲裁诉讼。相关栏目将根据企业的法务管理需要进行调整。实现律师与企业管理人员之间法律信息的在线共享,使得企业可以预防管理中的法律风险,控制与减少经济纠纷的发生。

 

NEGOTIATIONS 商务谈判

顾问单位在谈判前应告知谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进行程度、谈判分歧、谈判进程计划等。必要时,律师可以对谈判对方基本情况、资信状况予以调查。 法律顾问参与谈判事宜,只针对谈判涉及法律问题提供律师意见,从法律合法性角度把握谈判,不对顾问单位经营活动进行干预。律师在每次谈判后对谈判过程涉及的法律问题进行法律论证,适当调整谈判方案,为进一步谈判作好准备,必要时,可提请顾问单位召开协调会,对谈判情况进行通报、研讨,并就进一步谈判确定谈判方案。每次谈判主要分歧涉及法律问题的,律师对于顾问单位能否做出让步,以及让步的方式提出律师建议。

 

OPINIONS 法律意见

顾问单位在法务管理中涉及的各类法律问题及解决方案,通常在简单的法律条款中不能直接的找到切实可行的答案。法律顾问需要收集法律,法规与司法解释等规定,研究相关的法学论文,分析类似的关联案例,与法律同行进行研讨,询问熟悉的专家,才能归纳整理出可操作的法律意见。法律顾问将法律意见直接通过email发送顾问单位的经理人,供企业经理人参考。

 

RISK MANAGEMENT 法律风险管理

法律风险管理以企业战略目标为导向,与企业整体管理水平相适应,并融入企业经营管理全过程,企业法律风险管理要纳入决策过程,纳入企业全面风险管理体系,持续改进。在法律风险的识别中,协助企业首先查找各业务部门、各项重要经营活动、重要业务流程中存在的法律风险,然后对查找出的法律风险进行分类,对其原因、影响范围、潜在的后果等进行分析归纳,最终生成企业的法律风险清单。建立法律风险清单后,对识别出的法律风险进行定性分析,明确各法律风险对企业的影响程度,或者确定法律风险等级。之后选择应对策略,评估风险应对现状,制订应对计划。实时跟踪内外部法律风险环境的变化,及时监督和检查法律风险管理流程的运行状况,并根据发现的问题对法律风险管理工作进行持续改进。

 

SEMINAR 法务研讨

法律顾问与经理人就企业管理中涉及的某一方面的法律风险进行的双向的研讨。在研讨之后,对与企业管理相关的合同及履行合同的单证,进行修订和规范,以避免和控制不必要的法律风险,预防经济纠纷。并结本企业的实际情况,制定或完善适合本企业的相应的管理制度与流程。

 

TRADEMARK 商标保护

分析顾问单位在商标法律保护方面存在的问题,结合有关商标法律保护的法律法规的规定,针对目前企业商标保护的现状,剖析企业商标保护方面的缺陷,完善企业商标法律保护。同时,应对网上商标侵权的新特点及相关的侵权行为,探讨企业如何前期预防网上商标侵权的有关问题,在网络环境如何对企业商标进行法律保护,以及网上商标侵权所涉及的电子取证问题。

 

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