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作者：姜晓亮律师 微信 colaw
1. 法律顾问的服务范围 1】 投资策划:项目投资论证及调查；企业设立；企业并购；企业转股； 2】 基础设施: 房地产建设；设备管理； 3】 客户管理：应收款的法律管理；资信调查； 4】 人力资源：劳动合同管理制度；规章制度的完善；安全生产管理； 5】 供应管理：供应商管理；采购合同的规范化；质量纠纷的预防和处理； 6】 知识产权: 知识产权的保护；商业秘密；技术合同管理； 7】 物流管理：货运、货代合同的标准化和格式化；外贸代理的规范运作； 8】 电子商务：域名保护，网站法律审查；法律风险的预防 具体的服务范围按照聘请方与顾问方签订的《常年法律顾问合同》约定。 2. 法律顾问的服务模式 2.1 法务讲座 聘请方邀请法律顾问就企业管理中涉及的某一方面的法律风险进行的双向的研讨（Seminar），参加人员为企业的相关领导及业务管理人员。在研讨之后，对与企业管理相关的合同及履行合同的单证，进行修订和规范，以避免和控制不必要的法律风险，预防经济纠纷。并结本企业的实际情况，制定或完善适合本企业的制度与流程。 2.2. email： 双方通过email，就企业管理中合同修改与审核；法律风险的探讨与规避；律师函的签发；以及其他企业管理中的法律问题进行咨询与分析。同时，法律顾问通过公证邮邮箱，对涉及到聘请方的进出口贸易，商务纠纷，知识产权保护，劳动争议等领域以及确认客户的重要合同，质量异议函件，对账单，催款函，网络侵权通知函，律师函，将广泛使用公证邮，以保护聘请方的合法权益。 2.3 面对面讨论 法律顾问就重大合同的修改与确定；商事纠纷的预防与处理；企业规章制度的修订与完善；疑难劳动纠纷的处理，到聘请方企业进行商讨与处理。 2.4 企业与法网站 企业与法网站（ www.colaw.cn ），以授权会员的方式向聘请方的管理人员提供即时法律信息服务，主要内容有法务讲座，新法速递，司法判例，合同管理等法务律信息。法务信息与律师日常办公同步，即时更新,实现律师与企业管理人员之间法律信息的在线共享，从而预防管理中的法律风险，控制与减少经济纠纷的发生。 2.5 微信服务 企业与法微信发布与企业管理密切相关的合同管理，人力资源，知识产权，诉讼仲裁等法务信息；并针对企业管理中的各类法律风险，提出预防的建议与措施。同时，上载各类法务管理的讲座，供聘请方的选择。聘请方管理人员可以登入微信，点击点击添加朋友，在搜索栏输入 colaw8 ，再点击关注即可。 本微信支持通过特定的关键词搜索。进入公众号后，点击左下键盘图，输入特定关键词即可。顾问单位可以直接通过微信咨询，法律顾问将通过微信书面回复。 3. 法律顾问的其他义务 3.1 保密义务 3.3 避免涉及聘请方内部冲突 律师在为聘请方提供法律顾问服务过程中，应当关注聘请方内部的部门之间、个人之间是否存在利益冲突，并在实际工作中尽最大可能避免因卷入相关冲突而影响判断的独立性和解决方案的客观性。当面临聘请方内部不同意见时，应当向冲突各方解释，法律顾问为聘请方服务，只能对依法代表企业或依授权代表企业的一方的意见为准。 4. 日常法务的处理 4.1 对突发事件的处理 对于聘请方所遇到的突发性的法律事务，如群体性事件、突发性事故、影响巨大的媒体报道、重大的投诉，法律顾问协助聘请方冷静处理，确保冲突缓和，避免直接的消极后果的产生，平息事态以免受到更大不利影响。 4.2 诉讼或仲裁 法律顾问针对聘请方已经发生的争议，应当尽可能从企业利益角度考虑更为稳妥的解决方案，尽可能通过协商、调解、出具律师函等方式解决争议、维护权益，避免简单地采用诉讼或仲裁手段解决问题而使争议久拖不决。 4.3 商务合同的审查 律师接受聘请方的委托，就其送审的合同根据聘请方的要求及律师的判断，通过检查、核对、分析等方法，就合同中存在的法律问题提出意见供聘请方进行决策或商务谈判时参考的专业活动。合同审查业务仅对合同中存在的问题基于法律的规定及律师的判断提供意见。律师在合同审查过程中发现并提示聘请方合同中所存在的对其不利的条款，特别是严重不利的条款或重大权益未予约定的情况、存在严重瑕疵可能导致合同或其部分条款无效的情况；但是否接受该等条款应由聘请方自行决定。 4.4 帮助企业完善规章制度 法律顾问在帮助聘请方完善规章制度时，既提升企业防范法律风险的能力又提升企业的管理水平，帮助企业建立合理、规范的完整体系，包括但不限于： 1】 基本管理制度，即以企业治理结构相关的职能设置、各类会议议程、表决方式等，以规范企业决策、治理中的秩序并促进其合法化、规范化。 2】 业务规范体系，即将企业在采购、生产、销售以及广告、知识产权、技术开发、人力资源、公共关系、企业文化等方面的工作内容加以规范化和合法化。 3】 行为规范体系，即协助企业按整个企业组织结构明确各部门、各职位的工作范围、责任范围等并形成书面规范，尤其是负责其中对合法性的审查以及整个体系中存在的法律风险的防控。 4.5 签发律师函 律师函是指基于聘请方委托，由律师向相关方签发的旨在要求其履行义务、通知相关事项、获得相关信息、创造谈判条件或旨在引起一定法律效果的法律文件。 4.6 参与商务谈判。 聘请方在谈判前应告知谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进行程度、谈判分歧、谈判进程计划等。必要时，律师可以对谈判对方基本情况、资信状况予以调查。 5. 法律风险管理 法律风险管理以企业战略目标为导向，与企业整体管理水平相适应，并融入企业经营管理全过程，企业法律风险管理要纳入决策过程，纳入企业全面风险管理体系，持续改进。 在法律风险的识别中，协助企业首先查找各业务部门、各项重要经营活动、重要业务流程中存在的法律风险，然后对查找出的法律风险进行分类，对其原因、影响范围、潜在的后果等进行分析归纳，最终生成企业的法律风险清单。 建立法律风险清单后，对识别出的法律风险进行定性分析，明确各法律风险对企业的影响程度，或者确定法律风险等级。之后选择应对策略，评估风险应对现状，制订应对计划。 实时跟踪内外部法律风险环境的变化，及时监督和检查法律风险管理流程的运行状况，并根据发现的问题对法律风险管理工作进行持续改进。
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