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盘点是仓库管理过程中不可缺少的一项重要工作，是考核、检验库存管理的重要手段。商品在作业及保管过程中因收发货频繁、计量误差、记录不实、自然损耗、异常损耗等原因，造成库存实物数量与信息系统数量不符的情况。盘点是为了避免账、物不符的情况，对库存商品进行定期、不定期盘点或清查，从中发现问题、分析问题，进而查明账、物差异的原因并调整账面数量，最终获得正确的库存情况，真正实现系统数量和状态与实物数量和状态相符过程。 盘点已成为仓库保管作业的一项重要日常工作，通过盘点可以达到： 1、核对实物账和系统账及检查货物状态是否正常 2、确切掌握实际库存状况，保证库存商品质量良好、数量正确。 3、可以通过查找库存差异的原因，来改善、加强库存管理，为库存分配、补货、发货等作业提供良好的作业基础。 一、常见的几种盘点方法 常见的仓库盘点方法包括如下几类：  以上几种方法是常用的并未包含所有盘点方法，选择哪种方法要根据仓库货品的情况和客户要求以及仓库管理需要选择，可以单独选择一种方法也可以多种方法结合使用。 二、盘点操作培训 盘点已成为仓库保管作业的一项重要日常工作。看似简单，实际上却是一个技术活，有许多要点和技能需要掌握，需要盘点人员具有较高素质，才能保证盘点准确性和有效性，现在就从一下几点来简单介绍盘点人员需要掌握的基本技能。 1.看（扫）：货物码、库位码  如果一致，则进行第二步操作——清；如不一致，则按照记的要求操作。 2.清：清理出库位中的所有零件，注意上下左右库位与库位夹缝。  3.点： 点数时注意最小包装数，供应商包装箱的注意整箱数量，是否已开箱。具体计数方法如下： 1）盘点总数量应为一个总值,不可为 160+120。 2）以前盘点已封箱货品：全部开箱点数，点数完成后重新封箱，并在箱外注明封箱货物码、封箱日期、封箱数量、封箱人。(封箱标签) 3）盘点时不可随意在单证上乱画乱写。 4）盘点发现库位货品与盘点表不符时,应登记在异常表上。 5）高层货物需用云梯或搬下后在地面盘点。 6）盘点时任何不清楚的情况应及时向主管报告,并在异常表填写情况说明。 7）盘完一页后应及时去换单,核算员及时录入盘点数据,第一时间核对出差异,交给仓库主管安排人员去复盘。 8）对任何差异的确定,都要盘点人,复盘人,主管人经过二次以上盘点后才可确认。 9）主管及相关人员对盘点结果要分析(差异产生的原因,盘点人力,物力的量化)。 10）仓库盘点主管应对一切盘点活动进行培训与盘点跟踪,做好复盘,复盘要求如同初盘。 4.记： 记录清楚规范，字体工整，并将相应的要素登记在规定位置（盘点数量、盘点日期、盘点人），盘点数量统一采用阿拉伯数字1、2、3、4、5、6、7、8、9、0。 1）库位确认无货品时统一用“0”表示，不可采用其他记录方式。 2）库位上有盘点表上没有的货品时，将货物码，库位码、数量记录在异常表上。 3）填写错误时，应在原来的记录上划线作废，并将正确的记录写在原记录下方，并由盘点人签字。 5、盘点表格： 一般的盘点表格样式，如下图所示，其中绕圈为重点要注意的地方。  三、盘点作业流程 盘点作业方式主要有两种：表单盘点和RF盘点。其中，表单盘点比较传统，盘点的依据是盘点表；RF盘点相对先进，盘点依据是RF终端显示货品信息。 它们的作业流程分别如下： 1、表单盘点 表单盘点流程如下图所示：  表单盘点作业流程关键步骤说明： A、盘点准备 1）制作盘点计划，确定盘点程序和盘点方法。 2）安排盘点人员。 3）盘点登记表、盘点表、异常登记表打印准备。 4）盘点工具的准备 5）仓库清理。 B、初盘 由各初盘人员先点清所负责区域的货品，将清点结果填入盘点表，并在盘点表上签字。 C、盘点核对，统计差异 核算员负责将数据录入电子表格中，然后通过数据透视，对比盘点数与系统数。如果数据一致则确认盘点数；如果不一致，筛选出差异，打印复盘表进行复盘。 D、复盘 盘点人根据复盘表对盘点差异进行复盘，用以确认差异，并在复盘表上签字。 |
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