我用了2个小时，把公司进销存流程全部搬到了线上！

身为仓库管理员，做进销存出入库真是让人头疼！

不管是出库入库都要填表，还要做统计，还要核对库存，库存少了还得及时补货......

以前这些流程都是要靠盘点人员拿着记录表，一个一个手写填上去，效率低就不说了还经常出错，最可怕的是，有的盘点员写的字，看不清楚啊！

于是我用了2个小时，把公司的进销存流程全部搬到了线上！然后我发现，最难的其实是流程的梳理......

进销存流程参考

• 为方便库管员扫二维码记录进销存，需搭建《库存卡》表单；
• 为减轻扫码后录入工作量，还需为库位、商品、单据建档；
• 为方便检查人员扫描条形码记录盘点数，需搭建《库存盘点单》；
• 为方便检查人员安排工作，搭建《盘点安排》表单；
• 为方便管理人员分析仓库整体数据情况，将上述两张表单信息统计为报表。

在简道云上实现的效果预期如下——

预期实现效果

基础数据档案怎么梳理？

仓库管的基础数据包括货品档案、库位档案、库存卡、单据等，比如——

• 《单据类型》可以用首字母代替对单据的详细描述，方便后期进出库时录入数据；
• 《库位档案》让每个库位对应一个编码，方便库管员录入数据时直接选取；
• 《商品档案》让每个商品对应一个编码，方便库管员录入数据时直接选取；
• 《库存卡》主要用于代替传统纸质库存卡的记录功能，货物发生变化时，手机扫码录入库存变化即可。

基础数据档案设计

进销存过程记录该怎么做？

有了这些基础的档案表，下一步要考虑的就是怎么把这些档案“连起来”。

在我们的预想中，应该是这样的——

• 每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码，进出货时，打开手机对准二维码扫一扫，直接记录进出货数据；
• 后期盘点检查时，检查人员打开手机对准条形码扫一扫，即可录入当日盘点货物的数量，系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。
• 此外，仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。

打印出来的库存卡如下——

库存卡

出入库是管理员扫码即可在手机上记录填写，就像这种——

而记录的这些数据，需要通过前期的流程设定，让他自动同步到后台中，并能事实计算出现有库存情况、出货情况、入货情况等等。

这也就是我说的，为什么最难的是流程梳理！

因为你不仅需要把单一的入库/出库流程梳理清楚，还需要把这些流程该怎么关联起来想清楚！

后台的库存看板

需不需要做看板？

这其实已经是到最后一步了，实现过程也很简单，你只需要想清楚你想在看板上展示哪些数据，把这些数据源表关联到看板上，就能实现自动同步了。

比如——

• 出入库明细得有吧？得事实查询库存情况嘛！
• 各种货品的库存情况得有吧？
• 不同仓库得单独统计吧？
• 入库成本数据得有吧？
• 出库价格数据得有吧？这样才能计算盈亏啊！
• 我还给各种货品设置了库存预警，缺货的时候好及时补货！

基本上就这些了！