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主管运作实务之第二篇第六节:总经理的经营管理

 标准HR 2019-03-30

经营:重点是对外。

管理:重点是对内。

一、人才培育:

1.内容:

A教育:理念的灌输。

B训练:做法反复练习,具有2项以上的专长训练,技术人员与管理人员的调教。

2.对象:

A新进人员座谈。

B表现好、差人员约谈:调薪、绩效考核时。

C晋升人员约谈。

D员工离职时约谈。

二、日常实务:每天、每周、每月、不定期都应该做些什么。

三、专题改善与效益追踪:

用因果图分析:人员、品质、用料、能源、其他。

四、扩厂的规划:

1.时机:

A产品供不应求且有长期需求(稳定)。

B未来市场潜力大且大有作为(潜力)。

C提升品质、引进性更好的设备(发展)。

2.考虑的内容:市场需求与供应能力、内外销结构、产品制造成本及目前市场价、投资内容与资金来源、原材料供应来源、销售方式、投资报酬分析。

3.投资计划:

A产品市场分析:调查产品用途、市场需求、竞争厂家供应商能力、竞争厂家经营条件等。

B投资条件分析:调查技术来源、设备来源、原料来源、人力资源来源、建厂地点、投资相关的法律法规、投资规模概算及效益分析、损益计算比较。

五、经营分析和成本控制:每月定期举行经营研讨会。

1.比较资产负债表:本月与上月、去年同期与现在。

2.比较损益:本月实绩与目标、去年同期与现在,算出增、减。重点比较:营业收入、成本、毛利、净利润。

毛利=销售收入-成本。

利润=毛利-期间费用。

3.材料报告:本月进、出、存及周转天数。

重点:原料、物料、配件、在制品、在成品(加工完成、尚未入库)。

4.人工分析:考虑情、理、法。

A薪酬:含工资总额、年终奖预计、加班费、伙食费、劳保费等。

B业绩分析。

C出勤分析。

D离职率统计和离职原因分析。

5.比较销售费用。

6.比较管理费用。

7.分析生产部门来料加工的费用。

8.工作计划执行情况与制订下月工作计划:

A异常事项的改善对策。

B年度预算的改善方案

C员工的培训计划。

六、生产管理。

1.生产方面:

A安全事故管理。

B设备管理(含异常处理)

C用料管理:异常处理、异常追踪、追加材料批准。

D品质异常处理:抽检、全检、退货

功能性差异:由品管部经理决定

判定性差异:由总经理决定。

2.产销日报。

内容包括:订单数量、生产数量、交货期等。

七、交货期管理。

1.提高生产能力。

2.生产效率差时处理。

3.人员缺勤的处理

4.订单暂停及取消时的处理

5.插单时的处理。

6.排单异常时的处理。

八、品质管理。

1.作业标准或操作规范的制订、执行、检查。

计划P:找问题、找原因、找主因、定对策。

D:实施

C:检查

A:处理(标准化,没解决的转入下一个PDCA循环)

2.自检、互检、专检。

3.异常原因分析及措施:因果图(从人机料法环测等方面分析)。

4.供方的品质管理。

5.交货后的活动:客户的使用培训、产品的使用说明。

九、目标管理及预算管理(每月9月开始编制下年度的经营目标)

1.目标管理:上级提要求、下级提建议、协商一致、确定目标、实施、评价、奖惩。

2.预算:是用数字编制的财务计划或综合计划,是数据化的计划。

3.目标管理内容:

A本年度经营目标分析。

B未完成原因分析。

C制定下年度目标。

D目标现状与完成目标的手段。

E改善措施

4.年度预算的内容:

A财务状况报告:比较损益表、资产负债表、成品结存。

B原材料报告

C销售费用比较。

D管理费用比较。

E财务费用比较。

5.本年度经营绩效分析。

A本年度经营业绩与预算与去年的比较分析:比较分析销售收入、销售成本(直接材料、直接人工、制造费用)、毛利、期间费用(管理费用、财务费用、销售费用)、其他收支、净利。

B本年度业绩与去年(或预算)差异分析:利润增减、销售成本增减、销售价比较、销售量增减、期间费用的增减、其他收入增减。

6.下一年度经营计划报告。

A下一年度预算与本年度经营业绩比较分析:比较分析损益、销售收入、销售成本(直接材料、直接人工、制造费用)、毛利、期间费用(管理费用、财务费用、销售费用)、其他收支、研究开发费用。

B下一年度目标效率汇总分析:总量、总效率、单位产量、单位用人数等。

C下一年度主要材料用料计划。

D下一年度销售目标与本年业绩的比较。

包括:品种比较、达成目标的手段、营销策略、市场开拓(结构及占有率)、淡旺季调节、新产品市场信息收集。

7.工厂改善方案分析。

A本年度改善方案分析:分析项目包括人员、品质、用料、能源、设备及其他改善。

B下一年度改善效益预计。

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