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如何强化工程分包管理

 掩于岁月rk7u7z 2019-03-31
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如何强化工程分包管理

施工企业根据自己承接任务及工程情况,在项目多、任务量大、工期紧的条件下,对工程的部分项目施工进行分包,以减少单位任务压力。那么如何强化工程分包管理呢?现在,小编就整理出项目管理的相关信息。
 

发包模式就总包方内部而言,按发包方层次的不同,可分为公司集权式组织发包和项目团队组织发包两种方式。公司集权式的发包方式是应用较为广泛的分包发包方式。分包商与总包商都以法人的地位签署分包合同,合同的法律地位自然。由公司的发包职能部门选择合适的分包商承揽总包项目的分包工程,签订分包合同,其工程施工交由项目团队管理执行。项目团队发包这是由项目团队根据项目需要,自行寻找和选择分包商,由公司授权项目与分包商签订分包合同,工程管理由分包商直接管理。这种方式效率高,发包便捷,更贴近实际,项目管理较为有力。缺点是由于项目自身的局限性,不能找到最低价格,宏观上对成本控制不利,管理上一旦发生恶性的事件,互相推委,出现失控局面。公司发包与项目发包结合式是上述两项的结合,对大中型的、复杂程度高的、合同额较大的分项由公司集中控制;小型的、简单的、合同额不大的采用项目自行处理,公司审批的方式。
 

如何强化工程分包管理


发包方式应以公司集权的方式发包为主,两者相结合的形式,但管理均由项目团队具体组织实施和管理。这样既便于宏观控制,又符合分包是项目分项工程的分包这一事实,调动项目团队的积极性。矩阵式的组织结构对总包来说是一种内部矩阵的自然扩展,总包项目团队可根据项目任务情况灵活机动地组织相关分包商,形成任务小组,分包商项目团队有两条上级沟通渠道,也有利于在管理中找到平衡,转化冲突。但必须强凋的是,总包方不论在项目团队,还是企业管理层都必须安排有专门的人或部门负责协调各分包商的工作,尤其在项目团队里面。
 

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建筑工程项目分包管理的对策

健全分包管理机制
 

为规范企业管理行为,降低经验风险,进一步控制分包成本,必须建立长期有效的管理机制。首先将工程项目分包工作市场化,健全和完善公开招标的运作机制。其次制定规范有序的分包工程招投标办法和操作流程,避免在选定分包单位时出现漏洞和受人为干扰。再次严格分包工程管理办法,建立分包工程项目管理系统。另外,完善和规范工作效能考核机制,健全对外分包结算审计制度,杜绝在分包结算中的漏洞。
 

建筑工程项目分包管理的对策


加强分包合同管理
 

分包合同是工程分包管理的工作基础和依据,分包合同法的签订必须要符合和遵照国家的相关法律规定,避免无效合同的产生。(1)严格分包合同条款,除明确分包方的工程实施范围主要工作内容外,更要明确分包方的工程质量、工期、安全生产、文明施工、材料质量、资金支付标准及时间要求、目标,明确双方权利义务及违约责任等,避免承包商在施工中出现以次充好或者不认真对待工程的情况;(2)严格项目分包的计价原则,做好分包项目的目标成本测算工作,规范分包结算审批程序和资金支付程序,加强施工过程中的分包方目标完成情况的检查和监督;(3)要严格按照规定拨付和结算工程款:严格按照分包合同约定的工程结算办法,对分包方完成的合格工程量按约定的时间段进行验收计价;工程款的拨付严格按照流程进行。签字审批手续完善才可拨款,不得补办手续。在结算工程款时,及时扣除分包单位领用的材料费和总包方代付的各项费用;(4)限制给分包方的授权。除合同约定的范围外,分包方不得以总包方的名义进行劳务招聘和材料设备采购,以防止因此给总包方可能带来的风险。
 

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重视合同履约阶段

质量控制
 

质量是企业的生命,有好的质量,才能有好的信誉。分包施工队伍的工程质量直接影响我们在业主、监理以及社会上的信誉程度,所以我们必须加强对分包队伍工程质量控制。在施工前要求分包施工队伍拟定一份施工技术工艺流程,如何保证工程质量达到合同要求的措施等申报我方批查。从开工起,我方就应安排专人现场监督、检查,并严格按《中国水利水电第五工程局企业标准――记录控制程序》做好相应的记录。同时要求施工队伍必须树立强烈的质量意识,建立和保持良好的工艺作风。
 

进度控制
 

在项目计划体系中,施工进度计划处于核心位置,而进度计划的须利实施是通过管理来控制。进度在施工过程中的控制是关系到工程能否按期完成、顺利履约的重中之重。分包施工队伍的施工进度,直接影响下续工程和周边工程的施工,乃至于整个工程的竣工,所以我们必须严格控制分包队伍的施工进度。
 

在施工进度的执行过程中,我们必须不断地收集施工进度信息,包括分包施工队伍完成的工程量、进度报表、定期召集工地会议、现场检查进度情况等;并进行数据处理汇总与计划比较,若出现偏差应及时分析其原因,分析其对后续施工工期的影响,找出原因后及时拟定措施,纠正进度偏差,并制定出相应的调整方案并实施。
 

投资控制
 

资金控制对分包施工队伍是最直接、最直观的、也是最敏感的。严格按分包合同约定对分包施工队伍进行工程款预付和结算,严禁超借、超付现象的发生。按合同及时扣留质保金。一般分包合同是按单价承包,因此工程量的计算控制是投资控制的基础,只有严格按合同条款中规定的计算方法和计量程序,签证认可、支付,才能真正达到投资控制的目的。
 

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