审核工程结算是确定工程造价的最终文件,其准确性关系着建设单位的切身利益。那么如何做好工程结算管理工作呢?现在,小编就整理出项目管理的相关信息。
第一:收集好签证、变更以及各种技术文件,是做好竣工结算工作的基础。
结算资料一般包括:工程招投标文件、施工合同及补充协议、工程竣工图、设计变更通知、签证、施工组织设计及技术文件等。 任何一个项目,在编制结算时都要以相关资料为依据,工程任务完成与否要以施工图和竣工图为依据,工程的工期、成品质量、材料价格、费用的调整方式等要以工程承包合同、相关协议、补充协议为依据。而国家、政府对市场价格的调整也在结算中经常被用到。
施工合同是进行工程建设的基本依据,也是进行工程结算的主要依据,整个结算活动都是在合同的范围内展开的。结算工作是否能做的好有时也看合同签订时的各项条款是否清晰明了,有的承包商往往在签合同时马虎大意最终导致结算吃大亏,现在有的业主为了降低风险常常将条款订的很苛刻,很多甚至是无理的条款,而承包商如果为了接工程而冒然签订,这将为今后结算工作带来了很大的难度与风险。竣工图是工程交付使用时的实样图,如果工程变化不大,可在施工图上将变更处分别标明,不用重新绘制,若工程变化较大,则一定要重新绘制竣工图,绘制完成后,要请建设单位和监理人员审核,并在图签栏内签字,并加盖竣工图章,竣工图一定要如实地反映工程实际情况。
设计变更通知单是设计单位下达的,要有设计人员的签名和设计单位的印章,由建设单位或监理工程师发出的经设计人员认可并签字的变更,应有建设单位或监理工程师的签字盖章方可生效。签证资料包括确认变更的现场签证、预算外用工用料签证、建设单位原因引起的返工费、建设单位临时新增加的合同外的项目、一些隐蔽工程量的确认、施工过程中需要说明或明确的事项等,签证资料应请设计单位、建设单位、监理单位等各方在现场进行验证签字,并如实反映工程实际情况,有时建设单位还要求在签证单上标明材料价格及金额以便业主控制工程造价,如果在业主要求下重新更换了建筑材料,其材料价格、型号、规格、品牌必须按业主要求呈报给监理和建设单位审批并签字盖章。施工组织设计和技术文件也对结算工作起着非常重要的作用,建设单位有时正是凭着技术文件的各项措施对施工单位的结算进行扣减,但建设单位也为了防止施工单位在结算中由于技术措施导致费用增加的可能,往往在合同签订时就对这部分费用进行了说明,无论采取何种措施都不予以增加。
第二:单价的确定方式和定额的套用
结算的计价方式有定额计价和清单计价。采用定额计价的工程,原则上就是依据定额规则,参照定额子目的内容将工程量套入,得出费用,但在实际操作中定额单价套用比较容易出错,主要有以下几种情况:1、将定额中包括的工作内容分开重复冒报或合并少报。2、不按定额规定的换算方法进行换算。3、人为地降低或提高工程所套用定额的规格和级别。4、补充的定额没有经过批准,直接进入结算。有的定额子目水平过低也使价格不符合市场行情的需要,承包商往往是在此项目上亏本运作,定额子目的各个单价也不能完全体现公司的综合实力;
而采用清单计价的工程,工程量单价的选取应采用以下原则:1、合同中已有适用于此项目的单价,按合同已有的单价进行套用;2、合同中只有类似于此项目的单价,可以参照此类似单价进行套用;3、合同中没有适用或类似于此项目的单价,由承包人或发包人提出适当的单价,经对方确认后执行。在实际执行过程中,所要选取单价的项目与合同中的项目相同的很少,都是或多或少的有所不同,而承包人提出的单价过高,发包人提出的单价较低,很难达成一致,造成了纠纷,致使工程结算长期无法完成。对此情况,双方可委托造价咨询机构进行审计定价。现在在市场经济大环境下,建筑市场的竞争更加激烈,承包商的价格压得更低,有时为了资金运作甚至亏本接工程,只是为了货币流通和占住市场份额,所以现在承包单位利润越来越低,市场也出现了越来越多的质量问题。