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如何做好工程结算管理工作

 掩于岁月rk7u7z 2019-03-31

审核工程结算是确定工程造价的最终文件,其准确性关系着建设单位的切身利益。那么如何做好工程结算管理工作呢?现在,小编就整理出项目管理的相关信息。
 

第一:收集好签证、变更以及各种技术文件,是做好竣工结算工作的基础。
 

结算资料一般包括:工程招投标文件、施工合同及补充协议、工程竣工图、设计变更通知、签证、施工组织设计及技术文件等。 任何一个项目,在编制结算时都要以相关资料为依据,工程任务完成与否要以施工图和竣工图为依据,工程的工期、成品质量、材料价格、费用的调整方式等要以工程承包合同、相关协议、补充协议为依据。而国家、政府对市场价格的调整也在结算中经常被用到。
 

施工合同是进行工程建设的基本依据,也是进行工程结算的主要依据,整个结算活动都是在合同的范围内展开的。结算工作是否能做的好有时也看合同签订时的各项条款是否清晰明了,有的承包商往往在签合同时马虎大意最终导致结算吃大亏,现在有的业主为了降低风险常常将条款订的很苛刻,很多甚至是无理的条款,而承包商如果为了接工程而冒然签订,这将为今后结算工作带来了很大的难度与风险。竣工图是工程交付使用时的实样图,如果工程变化不大,可在施工图上将变更处分别标明,不用重新绘制,若工程变化较大,则一定要重新绘制竣工图,绘制完成后,要请建设单位和监理人员审核,并在图签栏内签字,并加盖竣工图章,竣工图一定要如实地反映工程实际情况。
 

设计变更通知单是设计单位下达的,要有设计人员的签名和设计单位的印章,由建设单位或监理工程师发出的经设计人员认可并签字的变更,应有建设单位或监理工程师的签字盖章方可生效。签证资料包括确认变更的现场签证、预算外用工用料签证、建设单位原因引起的返工费、建设单位临时新增加的合同外的项目、一些隐蔽工程量的确认、施工过程中需要说明或明确的事项等,签证资料应请设计单位、建设单位、监理单位等各方在现场进行验证签字,并如实反映工程实际情况,有时建设单位还要求在签证单上标明材料价格及金额以便业主控制工程造价,如果在业主要求下重新更换了建筑材料,其材料价格、型号、规格、品牌必须按业主要求呈报给监理和建设单位审批并签字盖章。施工组织设计和技术文件也对结算工作起着非常重要的作用,建设单位有时正是凭着技术文件的各项措施对施工单位的结算进行扣减,但建设单位也为了防止施工单位在结算中由于技术措施导致费用增加的可能,往往在合同签订时就对这部分费用进行了说明,无论采取何种措施都不予以增加。
 

如何做好工程结算管理工作


第二:单价的确定方式和定额的套用
 

结算的计价方式有定额计价和清单计价。采用定额计价的工程,原则上就是依据定额规则,参照定额子目的内容将工程量套入,得出费用,但在实际操作中定额单价套用比较容易出错,主要有以下几种情况:1、将定额中包括的工作内容分开重复冒报或合并少报。2、不按定额规定的换算方法进行换算。3、人为地降低或提高工程所套用定额的规格和级别。4、补充的定额没有经过批准,直接进入结算。有的定额子目水平过低也使价格不符合市场行情的需要,承包商往往是在此项目上亏本运作,定额子目的各个单价也不能完全体现公司的综合实力;
 

而采用清单计价的工程,工程量单价的选取应采用以下原则:1、合同中已有适用于此项目的单价,按合同已有的单价进行套用;2、合同中只有类似于此项目的单价,可以参照此类似单价进行套用;3、合同中没有适用或类似于此项目的单价,由承包人或发包人提出适当的单价,经对方确认后执行。在实际执行过程中,所要选取单价的项目与合同中的项目相同的很少,都是或多或少的有所不同,而承包人提出的单价过高,发包人提出的单价较低,很难达成一致,造成了纠纷,致使工程结算长期无法完成。对此情况,双方可委托造价咨询机构进行审计定价。现在在市场经济大环境下,建筑市场的竞争更加激烈,承包商的价格压得更低,有时为了资金运作甚至亏本接工程,只是为了货币流通和占住市场份额,所以现在承包单位利润越来越低,市场也出现了越来越多的质量问题。
 

2

加强工程预结算管理措施分析

建立完善的工程预结算管理结构
 

在进行建筑工程的设计和施工阶段,企业的管理部门可以建立专门的管理组织对于工程的预结算工作进行有效的管理,主要体现在以下三点:(1)对管理组织的形式、管理权限以及管理职责等要进行明确地规定。这样可以实现管理组织和企业部门之间的良好配合,通过各部门互相搭配完成工程项目的工作,而且又能够实现各尽其职,同时又能对管理的制度和规范进行有效的管理和监督。(2)建立和实行相关责任人制度,将责任按照部门的工作情况进行明确,权责分明.(3)企业还要针对预结算管理工作制定一定的奖惩制度,这样可以通过奖励机制对于工程中各部门人员进行有效的奖励,能够对工作人员的工作积极性有所提高,进而确保工程在预结算阶段甚至整个工程的顺利开展和完成。
 

要确保财务管理制度和预结算制度健全完善
 

在进行建筑工程的施工之前,企业的管理者应该确保工程中存在健全的财务管理和预结算管理制度。在这方面主要要做到:管理部门要专门成立临时的财务结算小组,让专业的结算管理人员对于工程的造价和结算进行整理;管理部门要对于工程的造价实事求是,进行多方面的审核和认真的检查,保证工作人员按照程序办事,一切按照规定来做,对于经济的控制和资金的投资进行全面的控制;管理部门要保证工作人员的工作经验和技术经验,让工作人员可以严格的按照资金审核的正确制度流程进行核算,这种细微的注意都会让一些不必要的失误得到有效的改善和解决。
 

加强工程预结算管理措施分析


对于合同进行严格的履行
 

合同作为法律文件,本身就关系着双方的切身利益,所以工程双方只制定合同过程中需要仔细严谨。订立合同时综合多方面因素进行考虑,反复确认合同的各项条款,尤其是施工项目的材料成本、进程等方面的细节问题要把握好。还要注意做好风险预备,比如材料价格的变动应该如何处理等问题。工程项目的开始,需要按照当时所签的合同进行实行,合同条款对于企业来说是十分重要的,是必须按照其程序来进行的,只有保证合同中的材料、施工方式以及最终质量要求得到有效的保证。这样才能保证最终的经费结算可以受到有效的控制。
 

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工程结算审核中存在的主要问题

工程量计量计算不准问题。随着科技的进步现在计算工程量很多是用软件来计算,有些软件开发后没有经过测试也在市场卖,使用这样的软件,软件本身的不完善导致算出工程量的结果也不准确。还有造价人员水平及自身的原因,对定额理解不同,计算结果也因人而异,造成工程量错算、漏算、重复计算使最终工程价款的结算及结算审核的结果不准确。
 

套用定额存在的问题。目前我国的建设工程定额还是工程造价管理的重要手段,工程结算编审的依据的还是定额,定额的种类很多,由全国统一定额、行业统一定额、地区统一定额、企业定额、补充定额,各种定额适用与不同的范围,不同的用途,不同的时期不能随意套用。各种定额中的人工、材料、机械费、都有差异,个别施工企业看到哪种定额计算的工程造价高就用哪种定额,审核人员往往容易忽视使用定额是否正确的问题。
 

有关费用项目及计取的问题。直接费除了有直接工程费还有措施费组成。间接费由规费和企业管理费组成。措施费中脚手架、模板及支撑要按图计算,其他措施费如环境保护费、文明施工费及临时设施费要按费率计取。往往一些造价人员不清楚费率计取后已经包括了哪些费用,再次计算或把签证重复的费用计入结算。例如海南省现行综合定额按相应的费率计取了工程安全防护、文明施工费后就不能再计算或者签证建筑垂直封闭、安全网等内容了。还有间接费的计取要和使用的定额配套的问题,不同的定额计费基础不相同,套用甲定额按乙定额取费张冠李戴的现象时有发生。
 

市场经济带来的价格多元化,为准确计算工程造价带来诸多困难。由于工程结算审核多是事后审核,工程建设期间大部分材料的价格在不同时段、不同品牌之间往往差距较大,这就使得在计算工程造价的准确性和合理性时遇到了困难。
 

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