文末送书 | 如何成为 Word/Excel/PPT 办公高手

star325yang 2019-04-01

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Word/Excel/PPT 自学的三个步骤

第一步：入门

① 熟悉软件界面。

② 学习并掌握每个按钮的用途及常用的操作。

③ 结合参考书能够制作出案例。

第二步：熟悉

① 熟练掌握软件大部分功能的使用。

② 能不使用参考书制作出满足工作要求的办公文档。

③ 掌握大量实用技巧，节省事间。

第三步：精通

① 掌握 Word/Excel/PPT 的全部功能，能熟练制作美观、实用的各类文档。

② 掌握 Word/Excel/PPT 软件在不同设备中的使用，随时随地办公。

快人一步：不得不记的快捷键

常用的快捷键可以提高文档编辑速度。

A) Word 2019 常用快捷键

说明	按键
创建新文档	Ctrl N
打开文档	Ctrl O
关闭文档	Ctrl W
保存文档	Ctrl S
复制文本	Ctrl C
粘贴文本	Ctrl V
剪切文本	Ctrl X
复制格式	Ctrl Shift C
粘贴格式	Ctrl Shift V
撤销上一个操作	Ctrl Z
恢复上一个操作	Ctrl Y
增大字号	Ctrl Shift >
减小字号	Ctrl Shift <
逐磅增大字号	Ctrl ]
逐磅减小字号	Ctrl [
打开“字体”对话框更改字符格式	Ctrl D
应用加粗格式	Ctrl B
应用下划线	Ctrl U
应用倾斜格式	Ctrl I
向左或向右移动一个字符	向左键或向右键
向左移动一个字词	Ctrl 向左键
向右移动一个字词	Ctrl 向右键
向左选取或取消选取一个字符	Shift 向左键
向右选取或取消选取一个字符	Shift 向右键
向左选取或取消选取一个单词	Ctrl Shift 向左键
向右选取或取消选取一个单词	Ctrl Shift 向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容	Shift Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容	Shift End
显示【打开】对话框	Ctrl F12 或 Ctrl O
显示【另存为】对话框	F12
取消操作	Esc

B) Excel 2019 常用快捷键

说明	按键
输入当前时间	Ctrl Shift :
输入当前日期	Ctrl ;
显示【单元格格式】对话框	Ctrl 1
选择整个工作表	Ctrl A
应用或取消加粗格式设置	Ctrl B
复制选定的单元格	Ctrl C
使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中	Ctrl D
显示【查找和替换】对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态	Ctrl F
显示【定位】对话框	Ctrl G
显示【查找和替换】对话框，其中的【替换】选项卡处于选中状态	Ctrl H
应用或取消倾斜格式设置	Ctrl I
为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框	Ctrl K
创建一个新的空白工作簿	Ctrl N
显示【打开】对话框以打开或查找文件按【 Ctrl Shift O 】组合键可选择所有包含批注的单元格	Ctrl O
使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中	Ctrl R
使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件	Ctrl S
显示“Excel 帮助”任务窗格按【Ctrl F1】组合键将显示或隐藏功能区按【Alt F1】组合键可创建当前区域中数据的嵌入图表按【Alt Shift F1】组合键可插入新的工作表	F1
编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中按【Shift F2】组合键可添加或编辑单元格批注	F2
显示【粘贴名称】对话框。仅当工作簿中存在名称时才可用按【Shift F3】组合键将显示【插入函数】对话框	F3
重复上一个命令或操作（如有可能）按【Ctrl F4】组合键可关闭选定的工作簿窗口按【Alt F4】组合键可关闭 Excel	F4
在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表按【Shift F11】组合键可插入一个新工作表	F11
显示【另存为】组合键对话框	F12
在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格	箭头键
在编辑栏中删除左边的一个字符也可清除活动单元格的内容在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的字符	Backspace
从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注	Delete
从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮的操作按【Alt Enter】组合键可在同一单元格中另起一个新行按【Ctrl Enter】组合键可使用当前条目填充选定的单元格区域按【Shift Enter】组合键可完成单元格输入并选择上面的单元格	Enter

C) PowerPoint 2019 常用快捷键

按键	说明
N Enter Page Down 右箭头（→）下箭头（↓）空格键	执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P Page Up 左箭头（←）上箭头（↑） Backspace	执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
B 或。（句号）	黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W 或，（逗号）	白屏或从白屏返回幻灯片放映
S 或（加号）	停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc Ctrl Break 连字符 (-)	退出幻灯片放映
E	擦除屏幕上的注释
H	到下一张隐藏幻灯片
T	排练时设置新的时间
O	排练时使用原设置时间
M	排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
Ctrl P	重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl A	重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl H	立即隐藏指针和按钮
Shift F10( 相当于单击鼠标右键 )	显示右键快捷菜单