数据透视表分页

最近碰到一个客户的求助，说她有5万条数据，如下格式的：

得整理成下面的格式，即工作表sheet按年分，每年12个月每个员工按照工号姓名统计绩效，她说她已经弄了300条了，实在弄不下去了。

我很好奇，问她怎么做的？ 她发了个小视频演示给我看，原来 她是先筛选工号，然后再按照年筛选，把某个员工某年12月的数据全复制出来，转置粘贴到分表，天啦噜，小伙伴表示惊呆了，这得贴到猴年马月啊？

我跟 她 说，这个你是没用对方法，这个东西分分钟就可以搞定了，她表示不相信，真的有这么神奇么？

下面我们看看要如何做：

步骤：

1.定性

我注意到其实 她 的源数据有SQL导出的痕迹，问了一下，说是系统导出来的，那就太好了，系统导出来有个什么好处呢？

因为系统数据通常都是按照数据库的思想存储的，即一个标题行很多字段，下面就是流水清单样的数据，对付这种我们可以用【数据透视表】啊

2.处理源数据

为了后面方便统计，我们先对现有的字段进行一个简单处理。

原先年月合在一起的，我们分成年和月字段，这里可以用文本分列的知识处理，或者用文本函数。

加个姓名栏，我们可以到员工信息表里用工号进行一个vlookup匹配。

3.生成数据透视表

ALT+D+P+F,快捷键，没啥好说的，我们按照最后格式的要求将相应的字段拖到对应的位置即可。

按照年分sheet的话，我们要将年字放到页字段区域，是为了下一步进行分页处理

4.分页

活动选项卡分析——数据透视表——选项——显示报表筛选页

弹出对话框，点确定即可

下面是见证奇迹的时刻，嗖的一下，一下子就自动生成多个按照年命名的sheet，格式全部一致

5.置换格式

此时我们看到的表还是数据透视表的格式，如果我们最后想弄成一般格式，我们就复制选择性粘贴为值设置一下边框什么的就好了

6.查询筛选功能

最后客户还要求方便能查找到某个员工某年某月具体的绩效数据，这时候我们可以将之前生成的数据透视表换个布局就可以了，将筛选条件全部拉到页字段位置即可。

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客户惊呼太神奇了，一个劲儿的感谢我，喊我哥，大帅比，就差没说要嫁给我给我生很多猴子（YYing。。。），哈哈哈，还发红包让我务必教教她， 本着授人以鱼不如授人以渔， 我就录了个视频教程发给她看，考虑到她经常有这个需求，我建议她把教程多看几遍，一定要掌握数据透视表这个知识。

从傻傻地筛选复制转置粘贴到分分钟处理上万条数据还能自动分页，这就是数据透视表的魔力，这就是知识“真香”的事实，小伙伴们赶紧学起来吧。

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