打印了几万张纸后，我发现了Word文档打印可以节省纸张的奥秘！

你有没有遇到过这样的情况，老板叫你打印一份文档，可你平时没有养成命名的习惯，一大堆文档不知道是哪一份。打印出来却发现印刷错误。于是那么多纸张都浪费了，又浪费了那么多时间去重新打印。

其实如果你早点把打印的技巧学起来，你就不会遇到这种问题了。

下面教你几个打印的小技巧，花几分钟学学，说不定下次就用上了。

一、如果你的文档没有命名，怎样快速找出你要打印的文档？

1.如下图所示。一堆没有命好名的Word文档，你怎么确定哪份就是你想要的？

2.如果你的文档是没有命好名的，不如试试【预览窗格】。点击【组织】--【布局】--【预览窗格】。

3.选中任意一个文档，不用打开就可以看到里面的内容了。如图所示。当然还是建议大家要养成良好的习惯，文档保存要命好名，方便查找，节约时间。

4.动图演示如下。

二、如何逆页序打印？

我们在打印的时候，第一页默认是叠在最底部的，而最后一页是在最顶部的，打印完之后重新调整纸张的顺序很浪费时间，不如试试逆页序打印？

1.打开一份要打印的文档 -- 点击左上角【文件】-- 点击【选项】-- 弹出【Word选项】对话框 -- 切换到【高级】选项卡 -- 在【打印】栏中勾选【逆序打印页面】-- 点击【确定】按钮即可。

2.动图演示如下。

三、如何节约打印纸张？

现在很多公司都要求员工，如果不是特别重要的文件，使用废纸打印或双面打印。如果是打印给自己看的或是内部交流时看的，可以选择草稿质量来打印。这样做的目的无非就是节约纸张。

那么如何设置草稿的质量呢？

1.打开一份要打印的文档 -- 点击左上角【文件】-- 点击【选项】-- 弹出【Word选项】对话框 -- 切换到【高级】选项卡 -- 在【打印】栏中勾选【使用草稿质量】-- 点击【确定】按钮。

2.动图演示如下。

四、如何减少一页打印？

有时候一份文档，最后一页就两三行字，打印几十份觉得特别浪费纸张，我们想要把最后一页的内容挪到上一页，有什么办法呢？

在尽可能不影响观看效果的情况下，我们可以缩小字号或者调整行间距，如果字号无法再调整了，我们可以将页边距缩小。

花几分钟学学以上的技巧，以后打印就可以节约很多纸张了！