在利用Microsoft Office办公过程中，编辑好的文档往往需要打印输出，如果你对打印的质量要求不是很高，比如打印的是个人的一些资料、草稿等等文档。那么你不妨试试下面这几个小妙招，它们不但可以提高打印的速度，而且还能够节省油墨，从而为你节省成本，下面以Word2003为例加以说明。
妙招之一：以草稿的方式输出文档
1.在当前文档中，点击Word菜单栏中的“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。
2.点击“选项”按钮，调出“打印”对话框，选中其中的“草稿输出”选项，如图1所示。点“确定”按钮即可。
妙招之二：改变打印机分辨率
1.在当前工作表中，点击Excel菜单栏中的“文件→页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框。
2.点击其中的“页面”选项卡，在“打印质量”下拉列表框中选择“100点/英寸”，如图2所示，点“确定”按钮即可。
妙招之三：采用单色打印
将彩色工作表以单色方式打印出来，可以减少在打印彩色工作表时所需的时间，并可节约彩色墨盒的消耗。
1.在当前工作表中，点击Excel菜单栏中的“文件→页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框。
2.点击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框，如图3所示，点“确定”按钮。
妙招之四：采用缩图的方式打印输出
1.在当前文档中，点击Word菜单栏中的“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。
2.在“缩放”栏中，在“每页的版数”下拉列表框中设置一个版数，如设置为“4”，在“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择合适的纸型，如图4所示，点“确定”按钮打印输出即可。
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