word2003教程

总　目　录

    

 

 

word2003　第 一 讲

word2003　第 二 讲

word2003　第 三 讲

word2003　第 四 讲（上）

word2003　第 四 讲（下）

word2003　第 五 讲（上）

word2003　第 五 讲（下）

word2003　第 六 讲（上）

word2003　第 六 讲（下）

word2003　第 七 讲（上）

word2003　第 七 讲（下）

word2003　第 八 讲

word2003　第 九 讲

word2003　第 十 讲

word 2003　第一讲

 

　　Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。此外，它具有主控文档功能，结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。
　　学习内容
　　（1）学会启动和退出边用边学word 2003程序。
　　（2）掌握边用边学word 2003程序界面的区域划分。
　　（3）学会用键盘输入文档内容。
　　（4）掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。
　　（5）如何新建文档。
　　（6）输入文档的内容。
　　（7）保存编辑的文档。

　　1.启动系统
　　运用【开始】菜单启动边用边学word 2003系统
　　执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】命令，即可启动边用边学word 2003。
　　运用快捷图标启动边用边学word 2003软件
　　（1）将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】子菜单命令上，单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。
　　（2）将鼠标移到【发送到】选项，在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令，桌面上会出现边用边学word 2003的快捷方式图标，
　　（3）在桌面上双击该 （边用边学word 2003快捷图标）即可启动该应用程序。
　　在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令，即可退出边用边学word 2003程序。
　　
　　2.界面介绍
　　边用边学word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
　　标题栏
　　位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
　　菜单栏
　　是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
　　工具栏
　　当启动边用边学word 2003的工作界面时，会自动显示【常用】和【格式】两个工具栏。用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。
　　边用边学word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。
　　（1）在工具栏中，执行【绘图】命令，【绘图】窗口被打开。
　　（2）执行菜单栏中的【工具】/【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。
　　（3）在【自定义】对话框中的【工具栏】选项中，勾选所要显示的工具栏。
　　设置完选项后，关闭对话框，便恢复了工具栏的显示。
　　标尺
　　位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。
　　（1）执行菜单栏中的【视图】命令，弹出下拉菜单。在【标尺】命令的左侧如有“√”符号，说明标尺已显示，如没有“√”符号，说明正处在隐藏状态。
　　（2）执行【标尺】命令，标尺被显示或隐藏。
　　文档编辑区
　　位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。
　　滚动条
　　位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。
　　任务窗格
　　集中了边用边学word 2003应用程序的常用命令。由于它的尺寸小，所以用户可以在使用这些命令的同时继续处理文件。
　　状态栏
　　主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。用户通过状态栏可以非常方便地了解当前文档的相关信息任务。
　　
　　3.新建文档
　　（1）只要启动边用边学word 2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。
　　（2）如想再次创建新文档，单击工具栏中的 【新建空白文档】按钮，新文档便创建完成，新文档的文件名会被自动定义。
　　（3）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，会弹出任务窗格。单击【空白文档】命令选项，会建立一个新文档。
　　
　　4.输入文档内容
　　输入文档内容包括英文、中文和符号的输入。
　　输入英文字母
　　（1）进行英文输入时，可通过键盘可直接输入。敲击键盘，可直接输入“how are you”小写字母。
　　（2）敲击键盘中的Caps Lock键，输入的英文字母为大写形式。敲击键盘中的Caps Lock键后，键盘右上方的第二个灯亮了，输入的英文字母为大写。
　　（3）如果想继续输入小写字母，可再次敲击键盘中的Caps Lock键，键盘右上方的第二个灯灭了，可输入小写字母。
　　中文的输入
　　（1）单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮，弹输入法菜单。
　　（2）在输入法菜单中选取自已会用的中文输入法选项。
　　（3）运用键盘便可输入文字。
　　（4）需要换行时，可敲击键盘中的Enter键。
　　标点符号的输入
　　在键盘中，一个按键包含了上下两个标点符号，下面以“；”和“：”为例，分别学习它们的输入方法。
　　（1）在文档输入窗口中，将文档输入光标放置在分号需要输入的位置。
　　（2）直接敲击键盘中的；键，“分号”便被输入。
　　（3）在文档输入窗口中，将文档输入光标，放置在冒号需要输入的位置。
　　（4）按住键盘中的Shift键，再敲击：键，“冒号”便被输入。
　　输入通知文稿
　　（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，创建一个新文档。
　　（2）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，设置文档的外观显示。
　　（3）单击右下角的 按钮，弹出输入法菜单，在输入法菜单中选取中文输入法选项。
　　（4）输入名称“通知”。敲击键盘中的Enter键，光标被移动到下一行，要继续输入下一段的文字。
　　（5）敲击键盘中的逗号键，可直接输入逗号。
　　（6）在输入散文的过程中，需要输入左括号，可按住键盘中的Shift键，再敲击“（”键。
　　
　　5.保存文档
　　在编辑文档的过程中，一切工作都是在计算机内存中进行的，如果突然断电或系统出现错误，所编辑的文档就会丢失，因此就要经常保存文档。
　　保存未命名的文档
　　（1）执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令或者单击工具栏中的 【保存】按钮，会弹出【另存为】对话框。
　　（2）单击【保存位置】选项框右侧的按钮，弹出列表框，根据自己的需要选择文档要存放的路径及文件夹。
　　（3）在【文件名】选项右侧的文本框处，输入保存的文档名称。（通常默认的文件名是文档中的第一句。）
　　（4）在【保存类型】选项处单击右侧的按钮，选择保存文档的文件格式。
　　（5）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，即可完成保存操作。
　　（6）敲击键盘中的Ctrl+S组合键，也可以对文件进行保存。
　　保存已有的文档
　　保存已有的文档有两种形式：第一种，是将文稿依然保存到原文稿中。第二种，是另建文件名进行保存。
　　（1）如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的 【保存】按钮即可。
　　（2）如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的【文件】/【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，为文档另外命名然后保存即可。
　　自动保存文档
　　边用边学word 2003提供了自动保存的功能，即隔一段时间系统自动保存文档，需要用户来设置文档保存选项。
　　（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项…】命令，在弹出的【选项】对话框中，单击【保存】选项卡。
　　（2）在【选项】对话框中，将【自动保存时间间隔】选项前面的复选框勾选，然后单击右侧框中的 按钮，设置两次自动保存之间的间隔时间。
　　（3）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，退出对话框即可。

word 2003　第二讲

 

学习内容
　　（1）选取文本。
　　（2）删除、复制和粘贴文本。
　　（3）撤消和恢复操作。
　　（4）查找和替换文档内容。

　　1.打开文档
　　如果想再次编辑以前的文档，就需要将该文档再次打开。
　　打开已有的文档
　　执行菜单栏中的【文件】/【打开】命令，弹出【打开】对话框。
　　在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档。
　　单击对话框中的按钮，即可将文件打开。
　　单击常用工具栏中的【打开】按钮，也可弹出【打开】对话框。在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档，再单击按钮，将文件打开即可。
　　打开最近的文档
　　执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的菜单底部显示了最近打开过的文件名。单击任意一个文件名，文件便被打开。

　　2.选取文本
　　选取文本的目的，就是能够更方便的执行文本的移动、删除、复制等编辑工作。
　　运用鼠标选取文本
　　（1）将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖曳，可将文字选取。
　　（2）在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。
　　（3）在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取，
　　（4）将光标置于句首，将光标变为形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。
　　（5）将光标置于句首，将光标变为形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。
　　运用键盘选取文本
　　（1）将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。
　　（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的↑或↓方向键。
　　（3）敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。
　　（4）执行菜单栏中的【编辑】/【全选】命令，也可将整篇文档选取。

　　3.删除、复制和粘贴文本
　　删除文本
　　（1）光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键，可以将前面的错误文字删除。
　　（2）将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键，也可删除错误的文字。
　　（3）如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Delete键将其删除，然后输入正确的文字。
　　复制和粘贴文本
　　（1）选取要复制的文本。
　　（2）执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+C键），可将选取的文本复制。
　　（3）将光标置于需要粘贴的位置。
　　（4）执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+V键），此时刚刚复制的内容粘贴到目标位置。
　　（5）将光标置于选定的文本上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击【复制】命令，可将选取的文本复制。将光标置于目标位置，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【粘贴】命令。
　　（6）单击工具栏中的按钮。将光标置于目标位置，单击工具栏中的按钮即可完成操作。
　　撤消和恢复操作
　　（1）运用光标选取文档内容。
　　（2）敲击键盘中的Delete键，选取的文档被删除。
　　（3）单击工具栏中的按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Z键），撤消前一次删除文档的操作。
　　（4）单击工具栏中的按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Y键），又被返回到被删除文档后的效果。

　　4.查找和替换文档内容
　　查找文本
　　（1）输入一段文本。
　　（2）执行菜单栏中的【编辑】/【查找】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+F键），会弹出【查找和替换】对话框。
　　（3）在对话框的【查找内容】选项右侧的文本框中输入文字。
　　（4）单击对话框中的按钮，文本中查找到的文字已经被选取。
　　（5）再次单击对话框中的按钮，文本中下一个文字又被选取。
　　替换文本
　　（1）输入一段文字。
　　（2）执行菜单栏中的【编辑】/【替换】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+H 键），会弹出【查找和替换】对话框。
　　（3）在对话框中的【查找内容】选项文本框中输入文字，然后在【替换为】选项文本框中输入文字。
　　（4）单击对话框中的按钮，将要替换的文本被选取。
　　（5）单击对话框中的按钮，文字被替换，下一处需要替换的文本，会自动被选取。
　　（6）如果不需要替换该文本，可继续单击按钮，寻找下一个需要替换的文本。
　　（7）当最后一个替换完成，会弹出一个提示对话框。通常单击提示对话框中的按钮，如果已经全部查找完毕，系统会自动弹出一个提示对话框，提示操作已完成。
　　（8）如果需要全部替换，可单击对话框中的按钮即可，系统会弹出一个提示框，来说明所替换的文本个数。
　　应用【查找和替换】对话框不仅是对文字进行查找和替换，还可以查找指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。

　　5.文档定位
　　运用【定位】命令定位文档
　　（1）执行菜单栏中的【编辑】/【定位】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+G键），弹出【查找和替换】对话框。
　　（2）在【定位目标】选项框内选择相应的目标单位，在【输入页号】选项下的文本框内，输入需要要浏览的相应数值。
　　（3）单击按钮后，窗口中会立刻显示出第5页的文稿内容。
　　运用【书签】命令定位文稿
　　（1）运用【书签】命令定位文稿，就是在文稿中添加标记，然后查寻标记，便可轻松的浏览该文稿。
　　（2）将光标移动到文稿中需要插入书签的位置。
　　（3）执行【插入】/【书签】命令，在弹出的【书签】对话框中，输入书签名。
　　（4）输入名称之后，单击按钮，标记便被添加。
　　（5）当再需要浏览该文档时，执行【插入】/【书签】命令，在弹出的【书签】对话框中，选取所插入的书签名称。
　　（6）单击对话框中的按钮，此时光标会立刻跳到插入书签的位置。
　　运用滚动条浏览文档内容
　　（1）单击滚动条中的按钮，可以将文稿内容向上、下、左、右一行或一列滚动。
　　（2）移动滚动条中的滑块，可以使文稿快速并大距离的移动。
　　（3）运用【选择浏览对象】按钮浏览文档内容
　　（4）单击滚动条中的按钮，在弹出的选项框中，单击选项。
　　（5）单击滚动条中的和按钮，文档会跳转至上一页或下一页。

　　6.插入符号
　　插入菜单中的符号
　　（1）执行菜单栏中的【插入】/【符号】命令，弹出【符号】对话框。
　　（2）选取要插入的符号，然后单击对话框中的按钮，即可将该符号插入到文档中。
　　（3）在对话框的【近期使用过的符号】选项下，显示了用户最近用过的一些符号。
　　插入键盘中的特殊字符
　　（1）将输入法切换到“五笔型”输入状态或“标准”汉语拼音输入状态，会出现中文浮动条。
　　（2）在中文浮动条右侧的按钮上单击鼠标右键，弹出键盘列表。
　　（3）勾选任一特殊键盘，窗中口会出现相应的键盘。如勾选“标点符号”，窗口中将出现键盘。
　　（4）单击键盘上要插入的符号，则选取的符号将被插入到当前光标所在处。
　　（5）应用完毕，再次单击中文浮动条上的按钮，即可退出特殊符号编辑状。
　　为书稿内容插入符号
　　（1）打开光盘中的“插入符号”文件。
　　（2）将光标移动至文字“上机操作”前方，执行菜单栏中的【插入】/【符号】命令，在弹出的【符号】对话框中设置选项。
　　（3）在【符号】对话框中，单击按钮，该符号被插入到文档中。
　　（4）运用光标将该符号选取，在格式栏中，设置选项，并单击按钮，取消加粗。
　　（5）用同样的方法，在【符号】对话框中，为文稿添加上相应符号。
　　（6）将光标移动到相应的位置，敲击键盘中的/键，可直接添加上斜杠符号。
　　（7）单击右侧的按钮，弹出键盘列表。
　　（8）单击【数字序号】选项，弹出键盘。
　　（9）在文稿中，将光标移动到“方法一”下方文稿的左端。
　　（10）单击键盘中的序号，此时文稿中被添加上序号。
　　（11）用同样的方法，添加上其它序号，文稿的符号便全部添加完成。
　　修改文稿
　　（1）打开光盘中的“修改符号”的文件。
　　（2）运用光标将文字“,”选取，敲击键盘中的Delete键，可将“,”删除。然后输入“，”。
　　（3）将光标放置在多余的空格的后面，删除多余的空格。
　　（4）删除并修改字母“e”。
　　（5）删除中文输入法的“。”，改为英文输入法的“,”。

word 2003　第三讲

 

　学习内容
　　（1）掌握视图方式。
　　（2）学会设置页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式。
　　（3）学会插入页眉与页脚。
　　（4）学会插入脚注和尾注。

　　1.视图方式
　　执行菜单栏中的【视图】命令，在弹出的子菜单中，可以选择普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲视图这5种视图方式。
　　执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的子菜单中，可以选择网页预览和打印预览2种视图方式。
　　同样还可以在文档窗口中单击左下角的5个视图切换按钮：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式进入相应的视图。
　　普通视图
　　执行菜单栏中的【视图】/【普通】命令，文档编辑区变为普通视图显示状态。这种视图方式对输入、输出及滚动命令的响应速度较其他几种视图要快，并且能够显示大部分的字符和段落格式。该视图最适合于普通的文字输入和编辑工作。普通视图能连续显示文档，栏是按实际宽度单栏显示，而不是并排显示。在普通视图中，不显示页边距、页眉页脚等信息。
　　Web版式视图
　　执行菜单栏中的【视图】/【Web版式】命令，文档编辑区变为Web版式视图显示状态。该视图将显示文档在IE浏览器中的外观，包括背景、包装的文字和图形，即在屏幕上显示的效果就是在浏览器中的效果，便于阅读。Web版式视图不显示分页、页眉页脚等信息。
　　页面视图
　　执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，文档编辑区变为页面视图显示状态。该视图所显示出来的效果同打印出来的样式是一致的。分页符被形象的页边界所代替，以纸张页面的形式显示，精确地显示文本、图形及其他元素在最终的打印文档中的情形，在页面视图中，可以看见整张纸的形态，对页边距、页眉页脚都有清楚的显示。页面视图适合在文档编辑的中期阶段使用，可以对文本、格式、版面、文档的外观、页眉页脚等进行操作。
　　阅读版式视图
　　执行菜单栏中的【视图】/【阅读版式】命令，文档编辑区变为阅读版式视图显示状态。这是边用边学word 2003提供的一个新的视图版式，有了阅读版式视图，可以在屏幕上阅读以前需要打印的文档。这种视图不更改文档本身，只更改页面版式并改善字体的显示，以便文本更易于阅读。当进入阅读版式视图时，会弹出【阅读版式】工具栏。
　　大纲视图
　　执行菜单栏中的【视图】/【大纲】命令，文档编辑区变为大纲视图显示状态。该视图提供了一个处理提纲的视图界面，能分级显示文档的各级标题、层次分明。切换到大纲视图后，系统会自动弹出【大纲】工具栏，工具栏提供了在大纲视图下操作的全部功能。
　　网页预览
　　执行菜单栏中的【文件】/【网页预览】命令，文档编辑区变为网页预览视图显示状态。网页预览借助Internet Explorer显示文档，该视图中不能对文档进行编辑，它只是查看文档的最终外观效果的一种方式。
　　打印预览
　　执行菜单栏中的【文件】/【打印预览】命令，文档编辑区变为打印预览视图显示状态。打印预览窗口会显示出文档打印后的外观效果，在默认的情况下，该视图会显示出完整的页面。在文稿内单击，可以选中整个页面的前半部分或后半部分，还可以放大视图进行预览。

　　2.设置页面格式和内容
　　执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。在该对话框中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置，它们都是为整个页面排版布局而服务的。
　　页边距
　　（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。
　　（2）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值，可设置文字与页面边缘的距离。
　　（3）在【页边距】命令中还包含了其它两个命令，它们的用途如下：
　　（4）【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。
　　（5）【装订线】：设置装订线边距的精确数值。设置该选项时，可设定装订线到纸边的距离。
　　（6）打印文档可以采取横向和纵向两种方式。在【方向】选项中，单击【横向】或【纵向】即可。
　　（7）可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。在改变部分文档的页面方向时，先选将文档内容选取，在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后，再改变方向即可。
　　设置纸张大小
　　（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中，单击【纸张】选项。
　　（2）在【纸张大小】命令下方的【宽度】和【高度】命令中设置参数。
　　（3）单击【纸张大小】选项右侧的按钮，在弹出一个下拉列表框可以选择需要的纸张类型。
　　页面垂直对齐方式
　　（1）打开【页面设置】对话框，单击【版式】选项。
　　（2）页面垂直对齐方式是以整个页面为对象单位的，决定了段落文字相对于上页边距和下页边距的位置。
　　（3）在【垂直对齐方式】下拉列表框中，单击所需的对齐方式。
　　用标尺改变页边距
　　如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界，待光标变为左右双向箭头后拖动页边距边界，即可。如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界，待光标变为上下双向箭头后拖动页边距边界即可。

　　3.插入页眉与页脚
　　页眉是位于页面顶部，可以添加一些关于书名或者章节的信息。页脚处于最下端，通常会把页码放在页脚里。
　　（1）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。
　　（2）页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样。此外，页眉和页脚还可以用于说明一些文档的信息，例如添加页码或其他的信息等。
　　（3）单击按钮右侧的下拉黑箭头，在弹出的下拉菜单中显示可以为页眉或页脚添加的内容，如页码、文档创建日期、作者等。
　　（4）单击【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。
　　（5）单击【插入页数】按钮，可在光标所在处插入文档的总页数。
　　（6）单击【设置页码格式】按钮，将弹出【页码格式】对话框，在该对话框中可以设置页码的格式。
　　（7）单击【插入日期】按钮，可将当前日期插入到光标所在位置。
　　（8）单击【插入时间】按钮，可将当前时间插入到光标所在位置。
　　（9）单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，可以在对话框中设置页眉和页脚的格式。
　　（10）单击【显示/隐藏文档文字】按钮，将显示或隐藏文档的主要文字。
　　（11）单击【链接到前一个】按钮，可以将不同节之间的页眉和页脚链接。如果文档只有一节，那么该按钮为不可选状态。
　　（12）单击【在页眉和页脚间切换】按钮，向上或向下滚动页面，可以在页眉和页脚的编辑状态间转换。
　　（13）如果页眉和页脚在奇偶页上不同，可以运用【显示前一项】和【显示下一项】按钮从一项移到另一项。
　　（14）单击按钮，即可返回正文编辑状态。
　　为论文设置页面格式
　　（1）单击工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建新文档。
　　（2）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。
　　（3）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值。
　　（4）单击【纸张】选项，单击【纸张大小】选项右侧的按钮，在弹出一个下拉列表框中， B5大小的纸张。
　　（5）设置完成后，单击对话框中的按钮。
　　（6）连续敲击键盘中的Enter键，使页面显示为两张纸页。
　　（7）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。
　　（8）在工具栏中，单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，在【版式】选项中，设置选项和参数，更改页眉和页脚的大小。
　　（9）单击对话框中的按钮，完成参数的设置。
　　（10）将光标放置在第二页的页眉处单击，然后输入文字，该文字除首页外，会在其它张页文档中进行显示。
　　（11）单击工具栏中的【在页眉和页脚间切换】按钮，使光标切换到页脚。
　　（12）单击工具栏中的【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。
　　（13）如果想将页码放置在中间，单击【格式】栏中的按钮即可。
　　（14）用同样的方法，在首页处为页脚添加页码。
　　（15）单击工具栏中的按钮，页面设置便全部设置完成。
　　（16）最后，在文档中加入论文的内容。

　　4.插入脚注和尾注
　　脚注和尾注主要用于为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。脚注出现在文档中每一页的底端。尾注出现在本节的结尾或文档的结尾。
　　（1）在文档中将光标置于要插入注释的位置。
　　（2）执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【脚注和尾注】命令，会弹出【脚注和尾注】对话框。
　　（3）在【位置】选项点选择需要插入脚注。
　　（4）在【格式】选项设置所需要的格式。
　　（5）如果要插入自己喜欢的符号，可单击【自定义】选项右侧的按钮，在弹出的【符号】对话框中选择自己需要的符号即可。
　　（6）设置完成后，单击按钮，此时，在光标处将插入注释编号，同时，在页面底端或者文档尾部将出现注释编号，可在光标所在处输入自己的注释文本。
　　（7）输入完毕后，单击页面的其他位置，即可完成脚注或尾注的插入。
　　（8）要删除脚注或尾注，在文档中选取要删除的尾注或脚注，然后敲击键盘中的Delete键即可。

　　5.设置行号
　　（1）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，将文档编辑区设置为页面视图显示状态。
　　（2）如果要给整篇文档添加行号，就需要执行【编辑】/【全选】命令，将文字全选。
　　（3）如果要给部分文档添加行号，就需要选取部分文字。
　　（4）如果要给某节设置行号，就需要选定所需的章节。
　　（5）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，在弹出【页面设置】对话框中，单击【版式】选项。
　　（6）如果要为部分文档设置行号，就选取【应用范围】框中的【所选文字】选项；否则选取【整篇文档】选项。
　　（7）单击按钮，弹出【行号】对话框中。
　　（8）首先选择【添加行号】命令，然后设置其它选项和参数。
　　（9）单击对话框中的按钮，文字被添加了行号。
　　（10）如果要删除行号，需再次打开【行号】对话框，只要取消勾选【添加行号】命令，行号便被删除。

　　6.分栏
　　设置分栏的版式
　　（1）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，将文档编辑区设置为页面视图显示状态。
　　（2）为文档内容进行分栏，有以下三种形式：
　　（3）如果要给整篇文档设置分栏格式，就需要执行【编辑】/【全选】命令，将文字全选。
　　（4）如果要给部分文档设置分栏格式，就需要选取部分文字。
　　（5）如果要给某节设置分栏格式，就需要选定所需的章节。
　　（6）执行菜单栏中的【格式】/【分栏】命令，会弹出【分栏】对话框。
　　（7）在【预设】区域中，可以挑选任意一种样式。
　　（8）选取【两栏】选项，此时文稿被分成两栏。
　　（9）还可以在【栏数】命令中，直接输入参数。
　　（10）在【宽度和间距】命令中，可以精确的设置栏宽度和间距数。
　　（11）如要在每栏之间添加竖线，勾选【分隔线】命令。
　　（12）如果要取消分栏效果，需再次打开【分栏】对话框，在【预设】区域中，选取【一栏】选项即可。
　　转到下页进行分栏
　　（1）将光标放置在需要转下一页分栏的前方。
　　（2）执行菜单栏中的【插入】/【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中，点选【分栏符】选项。
　　（3） 单击对话框中的按钮，光标以后的文档内容被自动转到下一页。

　　7.页面背景
　　边用边学word 2003自带了许多漂亮的图案，可以将其添加到文档的下方，当作背景。
　　将Word2003自带的图案添加成页面背景
　　（1）打开本书光盘中的 “散文——心语”文件。
　　（2）执行菜单栏中的【格式】/【背景】命令，弹出【背景】子菜单。
　　（3）在子菜单中任意颜色块处单击，可使文档添加上单色背景。
　　（4）执行子菜单中的【其他颜色】命令，会弹出【颜色】对话框。
　　（5）在【颜色】对话框中，包含了【标准】和【自定义】两种选项。在这两种选项中，可以随意设置任何你喜欢的颜色。
　　（6）执行子菜单中的【填充效果】命令，将弹出【填充效果】对话框。
　　（7）在【填充效果】对话框中，【渐变】、【纹理】和【图案】选项中包含了许多图形。
　　（8）要取消页面背景，执行菜单栏中的【格式】/【背景】/【无填充颜色】命令即可。
　　将自定义图片添加为页面背景
　　（1）执行菜单栏中的【格式】/【背景】/【填充效果】命令，在弹出的【填充效果】对话框中，单击【图片】选项。
　　（2）单击对话框中的按钮，在弹出的【选择图片】对话框中找到文件。
　　（3）选取图案后，单击按钮，图案被添加到图片框中。
　　（4）再单击对话框中的按钮，图案被添加到页面背景中。
　　创建水印
　　（1）执行菜单栏中的【格式】/【背景】/【水印】命令。
　　（2）点选【图片水印】选项，再单击按钮，选取所需的图片后，再单击按钮，返回到该对话框。再单击对话框中的按钮，图片水印便被添加到文档背景中。
　　（3）点选【文字水印】选项，然后在【文字】选项框中输入文字，再根据需要调整其它选项。
　　（4）设置完成后，单击对话框中的按钮，即可看到文字水印效果。
　　为小说文稿设置背景、进行分栏及插入分页符
　　（1）打开光盘中的“书稿”文件。
　　（2）执行菜单栏中的【格式】/【背景】/【填充效果】命令，在弹出的【填充效果】对话框中，单击【纹理】选项。
　　（3）单击对话框中的按钮，在弹出的【选择纹理】对话框中，单击光盘中的“背景图案”文件。
　　（4）选取图案后，单击按钮，图案背添加到纹理框中。
　　（5）单击对话框中的按钮，图案被添加到页面背景中。
　　（6）将光标移动“人物介绍”文字前。
　　（7）执行菜单栏中的【插入】/【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中，点选【分页符】选项，即可。
　　（8）单击对话框中的按钮，光标后的文字被转到下一页。
　　（9）接下来，将故事文稿内容分成两栏。
　　（10）执行菜单栏中的【格式】/【分栏】命令，在弹出的【分栏】对话框中，设置选项及参数。
　　（11）设置完成后，单击对话框中的按钮，文稿被分成两栏。

word 2003　第四讲（上）

 

　学习内容
　　（1）文字的编辑。
　　（2）设置首字下沉。
　　（3）改变文字方向。
　　（4）掌握段落的对齐方式。
　　（5）学会段落缩进。
　　（6）标准的设置行间距和段间距。
　　（7）设置出多样的段落边框和底纹。
　　（8）添加项目符号和编号。

　　1.运用【格式】工具栏设置字符
　　（9）执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】/【格式】命令，会弹出【格式】工具栏。
　　（10）单击【格式】工具栏中的【格式窗格】按钮，弹出【样式和格式】任务窗格。在该窗格中，只要将编辑的文稿选取，然后单击窗格中的文字样式，选取的文字便被定义成该样式。
　　（11）单击【格式】工具栏中的文字框，会弹出字体列表框。
　　（12）选取需要设置的文字，单击列表框中的任何字体（如隶书、宋体、黑体、仿宋等）。
　　（13）单击【格式】工具栏中的文字框，可弹出字号列表框。
　　（14）选取需要设置的文字，单击列表框中的任何字号（如初号、二号、小三、10.5、16、22等），编辑文字字号。可以在框内自行设置数值，然后敲击键盘中的Enter键确认。
　　（15）单击【格式】工具栏中的【加粗】按钮，可将选取的文本加粗。如果选取的文本已经处于粗体状态，那么单击此按钮可取消加粗编辑。
　　（16）单击【格式】工具栏中的【倾斜】按钮，可以使选取的文本以斜体方式出现在文本中。它与【加粗】按钮一样，如果已选取的文本已处于斜体状态，单击该按钮，可将该文本进行取消斜体编辑。
　　（17）单击【格式】工具栏中的【下划线】按钮，可以为文本添加下划线。单击按钮右边的按钮，在弹出下拉菜单中可以选择下划线的样式及颜色。

　　（18）选取需要设置下划线的文字，单击列表框中的任何一种下划线样式，文字的下划线便被添加。
　　（19）单击【格式】工具栏中的【字符边框】按钮，可以为选取的文本添加边框。再次单击该按钮，可将边框取消。
　　（20）单击【格式】工具栏中的【字符底纹】按钮，可以为文本添加底纹效果。再次单击该按钮，可将底纹效果取消。
　　（21）单击【格式】工具栏中的【字符缩放】按钮，可以将文本水平方向拉伸。
　　（22）单击其右侧的小按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择字符的缩放比例。
　　（23）要恢复原字体的比例时，单击菜单中的100%命令即可。
　　（24）单击【格式】工具栏中的【突出显示】按钮，可以为所选文本覆盖一种颜色来衬托，从而起到突出文本的效果。单击其右侧的小按钮，在弹出的颜色框中可以选择不同的颜色。1
　　（25）要取消文本的突出显示时，单击颜色板中的【无】选项即可。
　　（26）单击【格式】工具栏中的【字体颜色】按钮，可以改变文字本身的颜色，单击其右侧的小按钮，在弹出的颜色框中可以选择不同的字体颜色。
　　（27）选取需要标注拼音的文字后，单击【格式】工具栏中的【拼单指南】按钮，弹出【拼单指南】对话框，单击按钮，文字被添加上拼音。
　　（28）要删除拼音时，将文本选取，单击【拼音指南】对话框按钮即可。
　　（29）选定文字后，单击【格式】工具栏中的【带圈字符】按钮该按钮，将弹出【带圈字符】对话框，在对话框中设置选项。再单击按钮，文字添加了圈号。
　
　　2.运用菜单命令设置字符
　　执行菜单栏中的【格式】/【字体】命令，弹出【字体】对话框，在该对话框中包含了【字体】、【字符间距】和【文字效果】三种选项，它可以一次性的更改多项设置。
　　【字体】对话框中有三个选项卡，每个选项卡控制的字符格式不一样。
　　字体
　　单击【字体】选项，可以看到它与【格式】工具栏中的命令大体相同，也对文本进行字体、颜色、大小、删除线等设置。
　　字符间距
　　单击【字符间距】选项，弹出的对话框。这里可以精确设置字符的显示比例、间距及位置。
　　（1）【缩放】选项：在不影响文字大小的情况下调整其宽度。
　　（2）【间距】选项：主要调整文字之间距离的大小。
　　（3）【位置】选项：调整所选文字相对于标准文字基线的位置。。
　　（4）【预览】选项：主要用于对文字效果进行显示，应用上述选项对字体进行设置时，设置后的文字效果将在预览框中显示。
　　文字动态效果
　　（1）在【动态效果】框中共有六种动态效果，单击任意一种效果，再单击按钮，文字动态效果便被添加。
　　（2）如要取消动态效果，在【动态效果】框中，单击【无】选项即可。

　　3.首字下沉
　　（1）将要编辑下沉的文字选取。
　　（2）执行菜单栏中的【格式】/【首字下沉】命令，会弹出【首字下沉】对话框。
　　（3）在【位置】选项中，包含了三种类型，选取【无】选项时，文字不被编辑，保持着原来效果。
　　（4）选取【下沉】选项，然后设置【选项】下方的【字体】、【下沉行数】、【距正文】命令。
　　（5）选取【悬挂】选项，然后设置【选项】下方的【字体】、【下沉行数】、【距正文】命令。

　　4.文字方向
　　执行菜单栏中的【格式】/【文字方向】命令，在弹出的【文字方向】对话框中，单击需要的文字方向类型就可以了。
　　迎奥运大学生征文活动
　　（1）打开光盘中的 “青岛举行迎奥运大学生征文活动”文件。
　　（2）选取标题文字，在【格式】工具栏中的设置选项，并单击【居中】按钮。
　　（3）选取“征文注意事项：”文字，执行菜单栏中的【格式】/【字体】命令，在弹出的【字体】对话框中，设置参数和选项。
　　（4）单击按钮，在文稿处单击鼠标，可取消文字选取。
　　（5）选取1、2、3、4中的文字后，单击【格式】工具栏中的【加粗】按钮，可将选取的文本加粗。
　　（6）选取最后两行文字，单击【格式】工具栏中的【右对齐】按钮，文字被右对齐，迎奥运大学生征文活动宣传文稿，便制作完成。

word 2003　第四讲（下）

 

5.段落的编辑
　　显示和隐藏段落标记
　　（1）如果文档中已显示着段落标记，执行菜单栏中的【工具】/【选项】命令，在弹出的对话框中，将【段落标记】选项中的勾选取消，段落标记便隐藏了。
　　（2）如果需要显示段落标记时，再将【段落标记】选项勾选就可以了。
　　段落的对齐方式
　　（1）段落的对齐方式，可以在【格式】工具栏里直接设置。
　　（2）单击【两端对齐】按钮，可将所选文字按正常向两端排列对齐（快捷键是Ctrl+J）。
　　（3）单击【居中】按钮，可将所选文字居中对齐（快捷键是Ctrl+E）。
　　（4）单击【右对齐】按钮，可将所选文字向右对齐（快捷键是Ctrl+T）。
　　（5）单击【分散对齐】按钮，可将所选文字向两端分散对齐（有的字符间距将被拉大）。
　　（6）还可以执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，在弹出的【段落】对话框中选取【缩进和间距】选项，在【对齐方式】命令中也可以对文字对齐进行设置。

　　6.段落的缩进
　　【格式】工具栏设置段落缩进
　　（1）【格式】工具栏里包含着【增加缩进量】和【减少缩进量】两个段落缩进的命令。
　　（2）将光标置于要调整的段落中的任意位置，单击【增加缩进量】按钮，整段文字将向右推移一个字的距离。
　　（3）将光标置于要调整的段落中的任意位置，单击【减少缩进量】按钮，可将文字向左移动一个字的距离。
　　【段落】对话框设置段落缩进
　　（1）执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，弹出【段落】对话框中，在【缩进】选项栏下，便可以设置段落缩进。
　　（2）【左】、【右】选项：设置该选项中的数值，可调整段落的左缩进和右缩进。
　　（3）【特殊格式】选项：共有【首行缩进】和【悬挂缩进】两种缩进方式，选取其中一种方式，调整右面的【度量值】选项栏中的数值，会精确的设定段落的缩进。
　　（4）选取【首行缩进】时，【度量值】选项中设定的数值为段落第一行缩进的距离；选取【悬挂缩进】时【度量值】选项中设定的数值为除第一行外的其它段落缩进的距离。

　　7.行间距和段间距
　　设置行间距
　　在进行文本的输入时，行间距默认为单倍行距。
　　（1）如果要调整段落的行间距，在【格式】工具栏中，单击按钮右侧的小按钮，在弹出的下拉菜单中选择合适的行距即可，如1.5、2、3等。
　　（2）执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，会弹出【段落】对话框。
　　（3）在【段落】对话框中，单击【行距】下拉框中的按钮，将弹出一个下拉菜单中。
　　（4）在这个菜单中可以选择 “单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、 “固定值”等选项。
　　（5）在选择“最小值”、 “固定值” 、“多倍行距”这三项中时，可以在【设置值】数值框中，设置参数，调整行间距的大小。
　　设置段间距
　　段间距的设置与行间距基本相同，只要打开【段落】对话框，在【段前】、【段后】选项框中输入相应的数值，或者单击选项框右侧的按钮调整数值，表明要增加的间距即可。

　　8.段落边框和底纹
　　边框
　　（1）执行菜单栏中的【格式】/【边框和底纹】命令，在弹出的【边框和底纹】对话框中，单击【边框】选项。
　　（2）在【设置】选项中，有5种边框类型，跟根需要可以随意选取。
　　（3）在【线型】选项中，包含了多种边框线的样式，移动右侧的滑块，可查看到更多的线型。
　　（4）在【颜色】选项中，可以设置边框的颜色。
　　（5）在【宽度】选项中，可以设置所选线型的宽度。
　　（6）在【预览】选项中，可以显示出边框的外观效果。通过单击其左侧和下部的按钮，可删除或添加边框及单元格四周的线条。
　　页面边框
　　（1）【页面边框】添加了【艺术型】选项，应用该选项，可以给页面添加装饰性的边框。
　　（2）在【边框和底纹】对话框中，单击【页面边框】选项，会弹出该选项的参数设置对话框。
　　（3）在对话框中移动【艺术型】选项右侧的滑块，可以看到许多彩色的各种类型的边框。
　　（4）选取其中的任意一种，单击按钮即可。
　　底纹
　　在【边框和底纹】对话框中，选取【底纹】选项，会弹出该选项的参数设置对话框。在该选项卡中，可以给所选文字或表格设置底纹颜色或图案。

　　9.项目符号和编号
　　添加项目符号
　　边用边学word 2003可以自动为文本添加项目符号和编号，也可以将项目符号和编号快速添加到现有的文本段落中。
　　（1）首先输入“*”，接着敲击空格键或Tab键，再输入一段文本，敲击键盘中的Enter键，下一个项目符号就被插入。
　　（2）结束项目符号，请敲击两次Enter键，即可结束。
　　（3）执行菜单栏中的【格式】/【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，单击【项目符号】选项。
　　（4）选取其中一种项目符号样式，单击按钮即可添加。
　　（5）单击【格式】工具栏中的【项目符号】按钮，也可添加项目符号。
　　编辑项目符号
　　（1）选取要修改的项目符号文稿。
　　（2）打开【项目符号和编号】对话框，在【项目符号】选项栏中，单击按钮，弹出【自定义项目符号列表】对话框。
　　（3）单击按钮，会弹出【字体】对话框，在该对话框中，可以设置项目符号的大小。
　　（4）单击按钮和按钮，在弹出的【符号】对话框和【图片项目符号】对话框中，都包含了多种样式的项目符号，可以任意选取。
　　（5）在【项目符号位置】选项下的参数设置，可以设置项目符号和页边距的缩进。
　　（6）在【文字位置】选项下的参数设置，可以设置文字和页边距的缩进。
　　添加编号
　　（1）首先输入“1.”，接着输入一段文本，再敲击键盘中的Enter键，下一个编号就被插入。
　　（2）结束编号，请敲击两次Enter键，即可结束。
　　（3）执行菜单栏中的【格式】/【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，单击【编号】选项。
　　（4）选取其中一种编号样式，单击按钮即可添加。
　　（5）单击【格式】工具栏中的【编号】按钮，可创建编号列表。
　　编辑编号w
　　（1）选取要修改的编号文稿。
　　（2）打开【项目符号和编号】对话框，在【编号】选项栏中，单击按钮，会弹出【自定义编号列表】对话框，在该对话框中，可随意设置编号的大小、位置和样式。
　　多级符号
　　【多级符号】选项主要用于有大纲的各种标题和副标题。
　　（1）执行菜单栏中的【格式】/【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，单击【多级符号】选项。
　　（2）选取其中一种多级符号样式，单击按钮即可添加。
　　（3）单击按钮，在弹出的【自定义多级符号列表】对话框中，可随意编号的大小、位置和样式。
　　（4）然后可以继续进行文本的输入。
　　（5）【项目符号和编号】对话框共有四个选项卡，常用的选项卡有【项目符号】、【编号】、【多级符号】，如果现有的项目符号和编号不符合用户的要求，可以单击对话框中的按钮，在弹出的【自定义……】对话框中自行设置符合要求的项目符号和编号。
　　制作工程招标公告
　　（1）创建一个新页面，输入文稿。
　　（2）选取标题文字，执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，在弹出的【段落】对话框中，设置选项和参数。
　　（3）单击按钮，再将文字的字体设置为“黑体”，字号为“二号”。
　　（4）将光标放置在第一段文字内容中，执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，在弹出的【段落】对话框中，设置选项和参数。
　　（5）单击按钮，文字的首行被缩进两个字符。
　　（6）将光标放置在第三行文字处，执行菜单栏中的【格式】/【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，单击【编号】选项，并选取类型。
　　（7）单击按钮，该行文字前方被添加了编号。
　　（8）在【常规】工具栏中，连续单击按钮两次，在需要添加编号的文字行中，单击鼠标左键，此时所单击的文字行都被添加上的编号，。
　　（9）将光标移动到“需要拆除原门”文字中，执行菜单栏中的【格式】/【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，单击【项目符号】选项。
　　（10）然后单击按钮，在弹出的【自定义项目符号列表】对话框中，单击按钮。
　　（11）在弹出的【符号】对话框中。
　　（12）单击按钮，返回到【自定义项目符号列表】对话框中，再单击按钮，文字前方添加了所选取的图形符号。
　　（13）添加的项目符号看起来太小了，接下来将它放大。
　　（14）打开【自定义项目符号列表】对话框，单击该对话框中的按钮，在弹出【字体】对话框中，设置【字号】的选项。
　　（15）用同样的方法，将下面的两行文字也添加上相同的项目符号。
　　（16）将光标的位置放置在“需要拆除原门，更换钢制保温门按每平方米报价” 文字中。
　　（17）执行菜单栏中的【格式】/【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，单击【编号】选项。
　　（18）单击按钮，在弹出的【自定义编号列表】对话框中，设置选项和参数。
　　（19）执行完该命令后，文字前方被添加上英文字母形式的编号。
　　（20）用同样的方法添加上下一行文字的编号。
　　（21）将文稿中比较重要的文字加粗。

 

word 2003　第五讲（上）

 

　学习内容
　　（1）学会创建规则和不规则表格。
　　（2）在表格中插入表格。
　　（3）文本与表格的转换。
　　（4）插入斜线表头。
　　（5）编辑单元格。
　　（6）编辑表格中的行与列。
　　（7）拆分表格。
　　（8）套用表格格式。
　　（9）编辑表格的位置。
　　（10）标题行重复。

　　1.创建规则表格
　　运用工具栏命令创建规则表格
　　单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，会出现一个表格框。
　　在表格框里按住鼠标从左上角向右下角拖曳。
　　释放鼠标，在光标所在的位置创建一个规则的表格。
　　运用菜单栏命令创建规则表格
　　（11）执行菜单栏中的【表格】/【插入】/【表格】命令，在弹出的【插入表格】对话框中设置参数。
　　（12）在【插入表格】对话框的【列数】选项中设置参数为“5”，设置出表格的列数。
　　（13）在【插入表格】对话框的【行数】选项中设置参数为“7”，设置出表格的行数。
　　（14）在【“自动调整”操作】选项中，点选【固定列宽】选项。
　　（15）【固定列宽】选项：点选该选项时，可在其右边的文本框中设置参数固定表格的列宽，系统默认为【自动】。
　　（16）【根据内容调整表格】选项：点选该选项时，列宽将随着输入内容的增加随时改变，但总保持在我们设置的页边距内。当输入的内容过多时，行宽将变大以适应输入的内容。
　　（17）【根据窗口调整表格】选项：点选该选项时，表格的宽度不会发生改变，但行宽将随着内容的增加而加大。点选【根据窗口调整表格】选项插入表格的效果，同点选【固定列宽】选项时，在文本框中选取【自动】插入表格的效果相同。
　　（18）单击对话框中的按钮，即可创建表格。
　　（19）单击对话框中的按钮，在弹出的【表格自动套用格式】对话框中的【格式】列表中选择“列表型4”。
　　（20）单击【表格自动套用格式】对话框中的按钮，回到【插入表格】对话框。
　　（21）单击【插入表格】对话框中的按钮，即可在文档窗中创建表格。

　　2.创建不规则表格
　　（1）将光标置于要创建表格的起始位置。
　　（2）执行菜单栏中的【表格】/【绘制表格】命令，会弹出【表格和边框】工具栏。单击【常用】工具栏中的【表格和边框】按钮，也可弹出【表格和边框】工具栏。
　　（3）按住鼠标拖曳，至适合位置释放鼠标，即可绘制出一张表格的外框。
　　（4）在表格内部继续平行或垂直移动鼠标绘制直线，可为表格添加行和列。
　　（5）当绘制的行和列不符合要求时，需要将其删除，具体操作如下：
　　（6）单击【表格和边框】工具栏中的【擦除】按钮，此时鼠标指针变成形状。
　　（7）将鼠标移到要擦除的表格线上，按住鼠标拖曳，待表格线显示为棕色时，释放鼠标，可将该表格线擦除。
　　（8）操作结束后，再次单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮或【擦除】按钮，鼠标指针即可恢复正常形状。

　　3.在表格中插入表格
　　（1）将插入点移至要插入表格的单元格中。
　　（2）单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，用鼠标拖曳至所需的行和列单击，一个新的表格便被插入到单元格中。

　　4.文本与表格的转换
　　文本转换成表格
　　（1）输入一些文字，并将其选取。
　　（2）执行菜单栏中的【表格】/【转换】/【文本转换成表格】命令，弹出【将文字转换成表格】对话框。
　　（3）在该对话框中设置“行数”、“列数”、“列宽”及“表格样式”等参数。
　　（4）设置完成后，单击按钮，选取的文字转化成表格。
　　表格转换成文本
　　（1）将光标放置在表格中。
　　（2）执行菜单栏中的【表格】/【转换】/【表格转换成文本】命令，弹出【表格转换成文本】对话框。如果转换的表格中有嵌套表格，必须先勾选【转换嵌套表格】复选框，如果表格中没有嵌套表格，则该选项是灰色的。

　　（3）在对话框图点选相应的选项，单击按钮，即可。

　　5.绘制斜线表头
　　（1）将光标放置在需要绘制斜线表头的单元格内。
　　（2）执行菜单栏中的【表格】/【绘制斜线表头】命令，在弹出的【插入斜线表头】对话框中，设置选项。
　　（3）单击按钮，单元格内被插入了斜线表头。
　　制作课程表
　　（4）单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，在弹出的表格框里按住鼠标从左上角向右下角拖曳，选定表格行数和宽数为9×5。释放鼠标后，在页面的光标位置自动创建出了表格。
　　（5）将光标放置在表格右下角的小方格处，待光标变为斜倾箭头时，向下拖曳鼠标，可使表格放大。
　　（6）将光标放置在左上角的第一个单元格中，执行菜单栏中的【表格】/【绘制斜线表头】命令，在弹出的【插入斜线表头】对话框中，设置选项。
　　（7）单击按钮，单元格内被插入了斜线表头。
　　（8）如果需要添加上“课程表”的标题，在光标处输入标题，并将其字体设置为隶书，编辑到中心位置。将光标放置在左上角的第一个单元格内，敲击回车键，表格被移动到光标的下方。
　　（9）接下来为标题设置字体和字号。
　　（10）使用之前学习过的知识，为课程表设置背景颜色和水印效果。

　　制作宿舍卫生值日表
　　（1）用光标将需要创建表格的文字选取。
　　（2）执行菜单栏中的【表格】/【转换】/【文本转换成表格】命令，在弹出【将文字转换成表格】对话框中，设置选项。设置完成后，单击按钮，选取的文字转化成表格，。
　　（3）如果转换成表格后，发现在表格中还缺少了一列表格，具体修改方法如下：将光标放置在“星期五”文字内容的单元格处。执行菜单栏中的【表格】/【插入】/【列（在左侧）】命令，此时在光标的左侧添加了一列单格。
　　（4）在添加的单元格内输入文字。

word 2003　第五讲（下）

 

6.编辑单元格
　　编辑单元格包括选择、插入、删除、合并和拆分单元格五项内容。
　　选择单元格
　　（1）选取一个单元格时，将鼠标置于单元格内单击，光标所在位置的单元格即被选取。
　　（2）选取多个单元格时，将光标置于要选取的单元格中，单击鼠标拖曳即可。
　　（3）将光标置于所需选取表格的左边框上，待鼠标指针变成一个向右上的黑箭头时，单击鼠标左键，可选取整个单元格。
　　（4）按住键盘中的Shift 键，单击单元格，可选择单元格。
　　（5）执行菜单栏中的【表格】/【选择】命令，在弹出的子菜单中单击相应的命令，可进行表格的选取。
　　插入单元格
　　（1）将光标置于需要插入单元格的位置。
　　（2）执行菜单栏中的【表格】/【插入】/【单元格】命令，弹出【插入单元格】对话框。
　　（3）【活动单元格右移】：点选该选项时光标所在的单元格将向右移动位置。
　　（4）【活动单元格下移】：点选该选项时，光标所在的单元格将向下移动位置。
　　（5）【整行插入】：点选该选项时，在光标所在单元格的上方插入一行表格。
　　（6）【整列插入】：点选该选项时，在光标所在单元格的左方插入一列表格。
　　（7）根据需要，选取合适的选项，单击按钮，便插入了单元格。
　　删除单元格
　　（1）需要删除单元格时，首先必须将须删除的单元格选取。
　　（2）执地菜单栏中的【表格】/【删除】/【单元格】命令，在弹出的【删除单元格】对话框中点选相应的命令即可。
　　（3）也可以在选取单元格后，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【删除单元格】命令。
　　合并单元格
　　（1）选取要合并的单元格，单击【常用】工具栏中的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏。
　　（2）单击工具栏中的【合并单元格】按钮，即可将所选单元格合并。
　　（3）合并的单元格还有两种方法。其一，执行菜单栏中的【表格】/【合并单元格】命令；其二，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击【合并单元格】命令。
　　拆分单元格
　　（1）对单元格进行合并后，但又不喜欢合并后的效果，还可以对合并后的单元格进行拆分。所谓拆分单元格，就是将一个整体的单元格分成若干个单元格。
　　（2）选取要拆分的单元格，执行菜单栏中的【表格】/【拆份单元格】命令，弹出【拆分单元格】对话框。
　　（3）在单元格中输入要拆分的列数和行数，单击按钮即可。
　　（4）拆分单元格还有两种方法。其一，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【拆分单元格】命令，在弹出的对话框中设置参数；其二，单击【表格和边框】工具栏中的【拆分单元格】按钮，然后在弹出的【拆分单元格】对话框中设置参数。

　　7.编辑表格中的行与列
　　选择表格中的行与列
　　（1）将光标置于要选取行或列的第一个单元格中，单击鼠标拖曳至最后一个单元格，即可选取表格中的行或列。
　　（2）将鼠标指针置于表格左侧外，待鼠标指针变成一个向右上的 时，单击鼠标左键可选取整行。
　　（3）将鼠标指针置于表格上方，待鼠标指针变成一个向下的黑箭头时，单击鼠标左键可选取整列。
　　（4）按住键盘中的Shift 键，单击表格中的行与列进行选择。
　　（5）执行菜单栏中的【表格】/【选择】命令，在弹出的子菜单中单击相应的命令进行选取。
　　插入表格中的行和列
　　（1）执行菜单栏中的【表格】/【插入】命令，会弹出子菜单。在子菜单中，单击任意选项，即可插入。
　　（2）子菜单中各选项的作用如下：
　　（3）单击【列（在左侧）】命令，将在光标所在表格的左侧插入一列。
　　（4）单击【列（在右侧）】命令，将在光标所在表格的右侧插入一列。
　　（5）单击【行（在上方）】命令，将在光标所在表格的上方插入一行。
　　（6）单击【行（在下方）】命令，将在光标所在表格的下方插入一行。
　　（7）选取整行或整列，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击【插入行】或【插入列】命令即可。
　　（8）执行菜单栏中的【表格】/【插入】/【单元格】命令，在弹出的【插入单元格】对话框中点选相应的命令即可。
　　（9）当选取整行或整列时，在【常用】工具栏中的【插入表格】按钮变成【插入行】按钮或【插入列】按钮。单击相应按钮，即可在表格中插入行或列。
　　删除表格中的行与列
　　（1）执行菜单栏中的【表格】/【删除】命令，在弹出的菜单中选取相应的命令即可。
　　（2）选取整行或整列，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【删除行】或【删除列】命令即可。
　　（3）执行菜单栏中的【表格】/【删除】/【单元格】命令，在弹出的【删除单元格】对话框中点选相应的命令即可。
　　（4）删除行和列还可以应用【剪切】命令，但是，删除单元格不能应用该命令，【剪切】命令只是将单元格的内容剪切掉。
　　拆分表格
　　（1）需要先将光标置于需要拆分的地方，即把光标置于拆分后形成的新表格第一行所在的位置。
　　（2）执行菜单栏中的【表格】/【拆分表格】命令，表格被拆分。

　　8.表格自动套用格式
　　（1）将光标放置在需要套用格式的表格中。
　　（2）执行菜单栏中的【表格】/【表格自动套用格式】命令，弹出【表格自动套用格式】对话框。
　　（3）移动【表格样式】选项右侧的滑块，单击下拉清菜单中的任意样式，【预览】窗口中都会显示其外观效果，选取表格样式。
　　（4）单击对话框中的按钮，光标所在的表格被套用了该样式。
　　（5）如果一开始，光标不在表格中，也没有选取表格，在单击对话框中的按钮后，会弹出【插入表格】对话框，在对话框中设置参数和选项。
　　（6）设置完毕，单击对话框中的按钮，光标所在处将插入选取的空白表格，在表格中输入文字即可。

　　9.表格位置的编辑
　　移动表格
　　（1）将光标放置在表格上，待表格的左上角出现了符号时，将光标放到该符号处。
　　（2）当光标变为十字箭头时，按住鼠标拖曳，便可移动表格。
　　调整表格与文字之间的位置
　　（1）执行菜单栏中的【表格】/【自动调整】命令，会弹出子菜单。
　　（2）执行【根据内容调整表格】命令，表格将根据输入的文本内容来设定行与列的大小。当在表格中编辑文本时，表格会随其变化。
　　（3）执行【根据窗口调整表格】命令，会根据当前文档的页面设置来自动调整表格的宽度，当对页面边距进行修改时，表格会自动随着页面的变化而变化。
　　（4）单击【固定列宽】命令，会设定表格中列的固定宽度。当输入的文本超出列宽时，文本会自动隐藏，而不会增加列宽，此时需要手动调整列宽。
　　（5）单击【平均分布各行】命令，可保持表格高度不变的情况下，使选取行的行高一致。
　　（6）单击【平均分布各列】命令，可保持表格宽度不变的情况下，使选取列的列宽一致。
　　（7）除了通过菜单应用【自动调整】命令外，还可以单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击相应的命令即可。

　　文字环绕表格
　　（1）将光标放置在表格中。
　　（2）执行菜单栏中的【表格】/【表格属性】命令，在弹出的【表格属性】对话框中，选择【表格】选项。
　　（3）在对话框中，单击【环绕】图标，单击按钮，文本便环绕在表格周围。
　　文本在单元格中的对齐方式
　　（1）将光标放置在需要对齐文本的单元格中。
　　（2）单击鼠标右键，在弹出的子菜单中单击【单元格对齐方式】命令，可弹出九种对齐方式。
　　（3）根据需要可选取任意一种对齐方式。

　　10.标题行重复
　　当创建表格时，有时表格占用不止一页。为了醒目，通常希望在每页的第一行重复显示表格的标题行，此时不用重复输入标题，只须执行菜单栏中的【表格】/【标题行重复】命令即可。

　　编辑课程表
　　（1）打开上一节上机实践中没有完成的课程表文件。
　　（2）运用光标，将第六行单元格选取。
　　（3）执行菜单栏中的【表格】/【合并单元格】命令，此时选取的单元格被合并。
　　（4）在表格左侧的第二个单元格内输入“第一节”文字。
　　（5）在该表格处，单击鼠标右键，会弹出一个子菜单。
　　（6）将光标移动到子菜单中的【单元格对齐方式】命令处，会弹出图形框。
　　（7）在图形框中，单击按钮，单元格中的文字被移动到中心位置。
　　（8）为了更快捷，将所有的文字输入后，再将其全部选取，单击按钮，文字会被同时编辑到中心位置。
　　（9）执行菜单栏中的【表格】/【表格自动套用格式】命令，在弹出的【表格自动套用格式】对话框中，设置选项。
　　（10）单击对话框中的按钮，表格被编辑成所选择的表格模式。

　　编辑人事管理登记表
　　（1）创建一张A4的纸页，输入“人事管理登记表”文字，并设置文字效果。
　　（2）执行菜单栏中的【表格】/【绘制表格】命令，光标变为的形状时，按住鼠标拖曳，至适合位置释放鼠标，即可绘制出表格外框。
　　（3）在表格框内平行和垂直的拖曳鼠标，可在表格框中创建出表格效果。
　　（4）单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮，将光标恢复为正常效果。
　　（5）将单元格选取，单击工具栏中的【合并单元格】按钮，即可将所选单元格合并。
　　（6）将表格全部选取，在【格式】工具栏中设置字体为“五号”。
　　（7）将光标放置在表格的分割线处，待光标变为上下箭头符号时，拖曳鼠标，可调整表格行距；光标变为水平箭头符号时，拖曳鼠标，可调整表格间距。
　　（8）选取单元格，执行菜单栏中的【表格】/【自动调整】/【平均分布各行】命令，选取单元格的高度被编辑成均等效果。
　　（9）运用光标，单元格选取，执行菜单栏中的【表格】/【自动调整】/【平均分布各列】命令，选取单元格的宽度被编辑成均等效果。
　　（10）在左侧中间位置输入“本人简历”文字。
　　（11）执行菜单栏中的【格式】/【更改大小写】命令，在弹出的【文字方向-表格单元格】对话框中，设置选项。
　　（12）单击按钮，文字被编辑成竖排效果。
　　（13）在【表格和边框】工具栏中，单击菜单栏中的按钮，弹出文字对齐选项框。
　　（14）在弹出的选项框中，单击按钮，文本居中对齐。
　　（15）将文本选取，执行菜单栏中的【格式】/【字体】命令，在弹出的【字体】对话框中，设置选项。
　　（16）单击按钮，文字的间距被加宽。
　　（17）用学习过的方法，再编辑出其他的文字。

word 2003　第六讲（上）

 

学习内容
　　（1） 学会插入来自文件的图片。
　　（2） 学会插入剪贴画。
　　（3） 学会插入自选图形。
　　（4） 掌握编辑图片和自选图形。
　　（5） 在光标指定位置插入文本框。
　　（6） 编辑文本框的样式。
　　（7） 学会插入艺术字。
　　（8） 编辑不同的艺术字效果。

　　1.插入图片
　　插入剪贴画
　　剪辑库是Word 2003提供的存诸剪贴画的地方，包括建筑、卡通、通讯、地图、音乐、人物等剪贴图。
　　（1） 执行菜单栏中的【插入】/【图片】/【剪贴画】命令，弹出【剪贴画】任务窗口。
　　（2） 在【搜索文字】文本框内，输入要插入图片的关键词，输入“人物”两字。
　　（3） 单击【搜索范围】和【结果类型】右侧的下拉黑箭头，指定要搜索剪贴画的收藏集及媒体类型等。默认情况下，在【搜索范围】下拉框中选取所有收藏集项。
　　（4） 单击按钮，在中间的预览框中会出现我们搜索后的图片。
　　（5） 选取需要的图片，然后单击鼠标，即可将图片插入当前光标所在的位置。
　　插入来自文件的图片
　　（1） 执行菜单栏中的【插入】/【图片】/【来自文件】命令，弹出【插入图片】对话框，默认情况下为My picture文件夹，在文件框中，会显示出图片文件。
　　（2） 如果需要插入其他图片，单击【查找范围】右侧的下拉黑箭头，可选取其他图片文件所在的文件夹。
　　（3） 选择要插入的图片，单击对话框中的按钮，即可在文档光标所在处插入选取的图片。
　　插入自选图形
　　（1） 单击【常用】工具栏中的【绘图】按钮，将弹出【绘图】工具栏。在工具栏处单击鼠标右键，在弹出的子菜单中单击【绘图】命令，也可打开【绘图】工具栏。
　　（2） 单击【绘图】工具栏中的按钮，弹出【自选图形】列表。
　　（3） 在自选图形列表中，单击任意一种选项，都会弹出多种图形样式。
　　（4） 单击其中一种图形样式，文档中会出现一个虚线框，称之为绘图画布。
　　（5） 在绘图画布出现的同时，光标变为十字形状，同时，文档窗口中会出现【绘图画布】工具栏。
　　（6） 在绘图画布中，按住鼠标左键拖曳，可绘制所需的图形。
　　（7） 当绘制出自选图形后，大多数自选图形周围会出现8个白色的圆型控制点、一个黄色的菱形控制点以及一个绿色的圆型控制点。这表明自选图形是可调整的。将光标放在圆型控制点上按住鼠标移动时，可调整自选图形的大小；放在黄色菱形点上按住鼠标移动，可改变自选图形的形状；放在绿色控制点上按住左键移动鼠标，可对自选图形进行旋转操作。
　　（8） 将光标置于绘图画布四周的8个黑色边角框上按住鼠标左键拖曳，可调整绘图画布的大小。
　　（9） 在绘图画布外单击鼠标，可返回普通文字编辑模式。

　　2.编辑图片和自选图形
　　使用菜单栏调整图片格式
　　（1） 将需要修改的图片选取。
　　（2） 执行菜单栏中的【格式】/【图片】命令，弹出【设置图片格式】对话框。
　　（3） 在打开【设置图片格式】对话框时，它的默认选项就是【图片】选项，在该选项中可以设置插入图片的大小以及进行图像效果的控制。
　　（4） 在【裁剪】选项中，通过设置【左】、【右】、【上】、【下】的参数对图片进行裁剪。
　　（5） 在【颜色】选项中，单击该选项右侧的下拉黑箭头，可以弹出一个下拉菜单，里面共有四种图片效果：
　　【自动】效果：图片效果不变。
　　【灰度】效果：转换照片的颜色到适合灰度。
　　【黑白】效果：转换所有颜色成黑白效果。
　　【冲蚀】效果：转换图片为水印效果。
　　（6） 在【亮度】选项中，移动其右侧滑条上的滑块，或者调整其右侧的参数值，可调整图片的亮度。
　　（7） 在【对比度】选项中，移动其右侧滑条上的滑块，或者调整其右侧的参数值，可调整图片的对比度。
　　（8） 单击按钮，弹出【压缩图片】对话框，在该对话框中，可以修改图片的分辨率，还可以选择删除被剪部分以及只压缩文档中选取的图片。
　　（9） 单击按钮，可将图片恢复到调整以前的效果。
　　（10） 【颜色与线条】选项卡，该选项是根据插入图片的不同而进行不同属性命令的设置。选取图片编辑时，只能在【填充】命令进行设置；选取规则图形和艺术字编辑时，可以对【填充】命令和【线条】命令进行设置；选取箭头图形编辑时，可以针对【线条】命令和【箭头】命令设置。
　　（11） 单击【颜色与线条】选项卡，可以看到该选项的属性参数。在【填充】选项中，用于在图形中添加颜色以及设置颜色的透明度。在【线条】选项中，用于设置自选图形的线条颜色、样式和粗细。在【箭头】选项中，如果绘制的图形包含箭头时，可对箭头图形进行格式设置。
　　（12） 【大小】选项卡，该选项卡的参数设置可以允许确定绝对单位的大小或图片对象当前尺寸的百分比。
　　（13） 单击对话框中的【大小】选项。
　　（14） 在【尺寸和旋转】选项中，可以精确的设置图片的高度和宽度。
　　（15） 在【缩放】选项中，可以设置百分比数值进行图片缩放。
　　（16） 勾选【相对原始图片大小】复选框，可以根据原始图片的大小来缩放图片。
　　（17） 勾选【锁定纵横比】复选框，可以在修改图片的高度或宽度时，保持其原始比例。
　　（18） 【版式】选项
　　（19） 该选项卡主要用于设置图片在文档中的环绕方式和对齐方式。
　　（20） 单击对话框中的【版式】选项。
　　（21） 在【环绕方式】选项中，包含了图片与文字之间的五种环绕方式，根据图片的需要可以任意选取。
　　（22） 在【水平对齐】选项中，有【左对齐】、【居中】、【右对齐】、【其他方式】四种在页面中对齐图片的方式，根据需要点击即可。
　　运用【图片】工具栏编辑图片
　　执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】/【图片】命令，可弹出【图片】工具栏，如果选取某一个图片，也会自动弹出【图片】工具栏。
　　运用【绘图】工具栏编辑自选图形
　　（1） 执行菜单栏中的【插入】/【图片】/【自选图形】命令，会弹出【绘图】工具栏。
　　（2） 在页面中绘制图形，并将其选取。
　　（3） 单击【绘图】工具栏中的按钮，在弹出的线形列表框中，单击4.5磅粗细的线条。
　　（4） 单击【绘图】工具栏中的按钮，在弹出的虚线线型列表框中。
　　（5） 单击【绘图】工具栏中按钮右侧的黑三角，在弹出的颜色列表框中，单击浅橙色。
　　（6） 单击【绘图】工具栏中按钮右侧的黑三角，在弹出的颜色列表框中，单击海绿色，图形的颜色和轮廓色被填充。
　　（7） 如果要取消图形的内填充，可单击颜色列表框中的【无填充颜色】选项。
　　（8） 绘制一个心形，并将其选取。
　　（9） 单击【绘图】工具栏中的按钮，会弹出的阴影列表框。选取其中一种，图形便被添加了阴影。
　　（10） 如果对阴影的位置和颜色不太满意，执行阴影列表框中的【阴影设置】命令，弹出【阴影设置】工具栏。
　　（11） 单击【阴影设置】工具栏中的四个按钮，可以上、下、左、右的移动阴影位置。
　　（12） 单击【阴影设置】工具栏中按钮右侧的黑三角，在弹出的阴影颜色列表框中，单击鲜绿色，图形的阴影颜色被编辑成鲜绿色。
　　编辑图形的三维效果
　　（1） 绘制一个箭头图形，并将其选取。
　　（2） 单击【绘图】工具栏中的按钮，弹出三维列表框。选取其中一种，图形便被添加了三维立体效果。
　　（3） 如果对图形添加的三维立体效果不太满意，可单击三维列表框中的【三维设置】命令，在弹出的【三维设置】工具栏中，便可对立体图形进行修改。
　　（4） 如果想取消三维效果，可单击三维列表框中的【无三维效果】命令。
　　制作自已的稿纸
　　（1） 设置出一张A4的纸页，在【填充效果】对话框中，添加背景图案。
　　（2） 运用菜单栏中的【表格】命令，在页面中创建出表格。
　　（3） 将表格拉伸放大，执行菜单栏中的【表格】/【自动调整】/【根据窗口调整表格】命令，使表格放置在页面中。
　　（4） 选取表格，在【表格和边框】工具栏中，设置表格轮廓线的颜色为紫罗兰色。
　　（5） 颜色设置完成后，单击【表格和边框】工具栏中的 按钮，此时表格的轮廓线编辑为紫罗兰色。
　　（6） 将光标放置在表格的第一行中，执行菜单栏中的【插入】/【图片】/【剪贴画】命令，在弹出【剪贴画】任务窗口中，单击图形，此时该图形被插入到表格中。
　　（7） 将光标放置在表格外的底部，运用【剪贴画】任务窗口。
　　（8） 在插入的图案处，双击鼠标，弹出【设置图片格式】对话框，然后在【版式】选项中单击【浮于文字上方】选项。
　　（9） 单击对话框中的按钮，在图案处按住鼠标拖曳，可移动图案的位置。
　　（10） 执行菜单栏中的【插入】/【图片】/【自选图形】命令，在弹出的【绘图】工具栏中，选取心形图案。
　　（11） 在页面中拖曳鼠标，绘制出心形。
　　（12） 在绘制的心形处，双击鼠标，弹出【设置自选图形格式】对话框，在该对话框中，单击【其他颜色】命令。
　　（13） 单击【其他颜色】命令后，会弹出【颜色】对话框，在该对话框中，设置颜色和参数。
　　（14） 设置完成后，单击按钮，返回到【设置自选图形格式】对话框中，再设置其它参数。
　　（15） 在【版式】选项中，再设置选项。
　　（16） 单击按钮，心形被编辑好效果。
　　（17） 将光标放置心形上方绿色圆形符号处，待光标变为旋转符号时，按住鼠标拖曳，可将心形旋转，再将其移动到适当的位置。
　　（18） 用同样的方法，在下方编辑出不同颜色、不同大小的心形。
　　为小说文稿插入图片
　　（1） 打开制作的“书稿”文件。
　　（2） 将光标放置在文稿中。
　　（3） 执行菜单栏中的【插入】/【图片】/【来自文件】命令，在弹出的【插入图片】对话框中，选取光盘中的“快快”文件。
　　（4） 单击按钮，图片被插入到文稿中。
　　（5） 在图片处双击鼠标左键，可弹出【设置图片格式】对话框，在该对话框中设置【大小】和【版式】选项中的参数及选项。
　　（6） 单击按钮，编辑的图片效果。
　　（7） 将光标放置在图片处，按住鼠标拖曳，可移动图片至适当的位置。
　　（8） 用同样的方法，分别插入图片。

word 2003　第六讲（下）

 

3.插入文本框
　　（1） 将光标置于要插入文本框的位置，执行菜单栏中的【插入】/【文本框】命令。
　　（2） 在弹出的子菜单中执行【横排】或者【竖排】命令，在文档窗口中会出现绘图画布，同时光标指针变成十字形状。
　　（3） 在绘图画布中，按住鼠标拖曳或者单击，可创建一个横排或竖排的文本框。
　　（4） 在文本框内即可以输入文字也可插入图片，完成后在文本框外任一位置单击鼠标即可。
　　4.设置文本框格式
　　（1） 将光标置于文本框的边框上将文本框选取。
　　（2） 执行菜单栏中的【格式】/【文本框】命令，会弹出【设置文本框格式】对话框。单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中，执行【设置文本框格式】命令，也会弹出【设置文本框格式】对话框。
　　（3） 在【设置文本框格式】对话框中设置图片。。
　　（4） 在【颜色和线条】选项中，可以设置文本框的线条颜色、虚实及文本框的填充颜色等。
　　（5） 在【大小】选项中，可以设定文本框的大小。
　　（6） 在【版式】选项中，可以设置文本框的环绕方式及对齐方式。
　　（7） 单击【文本框】选项，会弹出相关的属性选项。
　　（8） 当不需要文本框及里面的内容时，只需选取文本框，然后敲击键盘中的Delete键，就可观将其删除。

　　5.插入艺术字
　　（1） 执行菜单栏中的【插入】/【图片】/【艺术字】命令，会弹出【艺术字库】对话框。
　　（2） 在【艺术字库】对话框中，选取其中一种艺术字效果，单击对话框中的按钮，会弹出【编辑“艺术字”文字】对话框。
　　（3） 在对话框中，输入需要编辑的文字，然后设置字体和字号。
　　（4） 单击按钮，该艺术字将被插入光标所在的位置。

　　6.编辑艺术字
　　（1） 如果要更改文字内容，在艺术字中，双击鼠标，便会再次打开【编辑“艺术字”文字】对话框，在对话框中，可以重新编辑文字、字体、字号等。
　　（2） 如果还需要做其它调整，在创建的艺术字处，单击鼠标，弹出【艺术字】工具栏。
　　（3） 在“艺术字”外面单击鼠标，返回普通文字编辑状态。

　　制作校园报纸
　　（1） 创建一张A4的纸页，并设置页边距。
　　（2） 执行菜单栏中的【插入】/【图片】/【剪贴画】命令，在弹出的【剪贴画】任务窗口中插入图片，并调整其大小。
　　（3） 执行菜单栏中的【插入】/【文本框】/【横排】命令，在图案的右侧拖曳鼠标，可创建出文本框。
　　（4） 将光标放置在文本框处，单击鼠标右键，在弹出的子菜单中，单击【设置文本框格式】命令，在弹出的对话框中设置选项。
　　（5） 单击对话框中的按钮，文本框被编辑成无填充颜色和无轮廓颜色效果。
　　（6） 执行菜单栏中的【插入】/【图片】/【艺术字】命令，在弹出【艺术字库】对话框中。
　　（7） 单击对话框中的按钮，在弹出的【编辑“艺术字”文字】对话框中，输入文字并设置其它选项。
　　（8） 单击按钮，艺术字被插入，报纸标题便制作完成。
　　（9） 在标题的下方再创建一个没有轮廓线的文本框，并输入文字。
　　（10） 选取文本框中的这行文字，执行菜单栏中的【格式】/【边框和底纹】命令，在弹出的【边框和底纹】对话框中，设置选项。单击按钮，在文本框中添加了灰色底纹。
　　（11） 执行菜单栏中的【插入】/【文本框】/【横排】命令，在纸页中再添加上文本框。执行菜单栏中的【插入】/【文本框】/【竖排】命令，在纸页底部再添加一个竖排文档的文本框。
　　（12） 选取右上角的文本框，在文本框轮廓处，单击鼠标右键，在弹出的子菜单中，执行【设置文本框格式】命令。
　　（13） 在弹出的【设置文本框格式】对话框中，设置轮廓线的样式，单击按钮，文本框轮廓被编辑。运用同样的方法，将其他文本框轮廓编辑。
　　（14） 将光标放置在左侧的文本框中。
　　（15） 执行菜单栏中的【插入】/【图片】/【来自文件】命令，在弹出的【插入图片】对话框中，选取光盘中的“国画”文件。
　　（16） 插入后，将图片选取，将光标放置在选择四角的任意一个位置，拖曳鼠标，可调整图片大小。
　　（17） 执行菜单栏中的【插入】/【图片】/【自选图形】命令，在在图片的右侧拖曳鼠标，可绘制出图形。
　　（18） 在【绘图】工具栏中，单击阴影选项按钮。执行完阴影命令后，绘制的图形添加了阴影。
　　（19） 用前面所学习的方法，在图形上方创建无轮廓线的文本框，并输入紫罗兰色的文字。
　　（20） 选取文本框，在该文本框的轮廓处，单击鼠标右键，在弹出的子菜单中，执行【创建文本框链接】命令。变为链接符号的光标，放置在文本框位置，单击鼠标，此时两个文本框被链接。
　　（21） 在文本框内输入文档内容，第一个文本框内文字输入满后，会自动转到被链接的第二个文本框内。
　　（22） 在左侧的文本框上方，再创建一个无轮廓的文本框。
　　（23） 运用菜单栏中的【插入】/【图片】/【艺术字】命令，在文本框内插入艺术字。
　　（24） 在光标放置在底部文本框内，用同样的方法插入艺术字。
　　（25） 选取艺术字，在【艺术字】工具栏中，单击按钮，可以使艺术字由横排变为竖排。
　　（26） 在【格式】工具栏中，单击按钮，艺术字被编辑到中间位置，在文本框内再添加上文档内容。

word 2003　第七讲（上）

 

学习内容
　　（1）了解什么是样式和样式的类型。
　　（2）学会应用内置样式。
　　（3）掌握新建样式。
　　（4）掌握编辑样式。
　　（5）了解什么是模板。
　　（6）学会选用模板。
　　（7）学会为现有文档选用模板。
　　（8）掌握创建和修改模板。

　　1.使用自带样式
　　在Word文档中，有自带的“标准”样式，可以将输入的文稿直接应用。
　　（1）创建一张新纸页，然后输入文字。
　　（2）执行菜单栏中的【格式】/【样式和格式】命令，将弹出【样式和格式】任务窗格。
　　（3）将光标放置在第一行文字处，单击【样式和格式】任务窗格中的【标题1】选项，文字便应用了该样式。
　　（4）用同样的方法，可以依次应用相应的样式。
　　新建样式
　　（1）执行菜单栏中的【格式】/【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。
　　（2）单击对话框中的按钮，可弹出【新建样式】对话框。
　　（3）在对话框中的【名称】选项，可以设置样式的名称。
　　（4）在对话框中的【样式类型】选项，可以选择段落或字符。
　　（5）在对话框的【样式基于】选项中，单击右侧的下拉黑箭头，在弹出的下拉菜单中包含了多种需要基于的样式，在其中选择一种即可。
　　（6）对话框中的【后续段落样式】选项，用于设置在使用当前定义样式文本后面的段落所应用哪个样式。
　　（7）勾选对话框中的【添加到模板】选项，修改后的样式会自动保存到当前模板中。
　　（8）勾选【自动更新】选项，则所有使用这一样式的段落都将自动更改。
　　（9）单击对话框中的按钮，将弹出一个下拉菜单。
　　（10）执行下拉菜单中的命令，会弹出相应的对话框，在对话框中设置相应的参数即可修改样式。可以先选择好需要的样式文本、段落或者表格，打开【新建样式】对话框，在对话框的【名称】文本框中输入样式名，敲击键盘中的Enter键，即可建立一种新样式。
　　修改样式
　　（1）单击【格式】工具栏中【格式窗格】按钮，弹出样式和格式任务窗格。
　　（2）从列表中选择要修改的样式，单击鼠标右键，弹出右键菜单。
　　（3）单击【修改】命令，将弹出【修改样式】对话框。
　　（4）在对话框中的【格式】选项中，可以修改字体、字号、粗细等简单选项。
　　（5）如果还需要修改更多的项目，如边框、编号、段落等，需要单击对话框中的按钮，在弹出的下拉菜单中，更改具体选项。
　　（6）修改完成后，单击对话框中的按钮，即可完成对样式的修改。
　　为论文文稿创建和修改样式
　　（1）打开“论文——光的艺术”文件。
　　（2）将光标放置在论文题目处。
　　（3）执行菜单栏中的【格式】/【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。
　　（4）在对话框的【标题1】选项处单击，此时论文题目被编辑成该选项样式。
　　（5）在【样式和格式】任务窗格中，单击【标题1】选项右侧的黑三角，在弹出的下拉菜单中，单击【修改】命令。
　　（6）在弹出的【修改样式】对话框中，设置参数。单击按钮，样式修改后，论文标题也同时被编辑。
　　（7）将光标放置在“光的运用”文字处，单击【样式和格式】任务窗格中的【标题2】选项，此时文字应用了“标题2”的样式效果。
　　（8）在【样式和格式】任务窗格中，单击【标题2】选项右侧的黑三角，在弹出的下拉菜单中，执行【修改】命令。
　　（9）在弹出的【修改样式】对话框中，单击按钮，在弹出的下拉菜单中，执行【编号】命令。
　　（10）将光标放置在论文中的第二个二级标题处，单击【样式和格式】任务窗格中的【标题2】选项，修改的样式被应用到文稿中。
　　（11）单击按钮，在弹出的下拉菜单中，执行【快捷键】命令，弹出【自定义键盘】对话框。
　　（12）敲击键盘中的Alt+C键，对话框中定义了快捷键。
　　（13）将光标放置在论文中的第三个二级标题处，敲击键盘中的Alt+C键，文稿被自动执行了该样式。
　　（14）用同样的方法，根据需要修改样式，并套用在相应的文稿中。
　　（15）【样式和格式】任务窗格中，单击按钮，在弹出的【新建样式】对话框中，设置选项和参数。
　　（16）在对话框中，单击按钮，在弹出的下拉菜单中，执行【编号】命令。
　　（17）在弹出的【项目符号和编号】对话框中进行设置，单击按钮，在【样式和格式】任务窗格中，添加了新建样式。

word 2003　第七讲（下）

 

2.使用自带模板
　　Word 2003包含了若干个Word模板，最常用的是Normal模板，这是系统默认的一种模板，当单击【常用】工具栏中的【新建】按钮创建新文档时，就是基于该模板来创建文档。
　　还可以通过其他模板来创建自己所需要文档。
　　（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格。
　　（2）在【新建文档】任务窗格中，执行【本机上的模板】命令，弹出【模板】对话框。
　　（3）在该对话框中，根据需要设置选项，再单击模板文件。
　　（4）单击按钮，即可创建一个新文档。
　　为现有文档选用模板
　　（1）打开需要套用模板的文稿。
　　（2）执行菜单栏中的【工具】/【模板和加载项】命令，弹出【模板和加载项】对话框。
　　（3）单击对话框中的按钮，弹出【选用模板】对话框，可在该对话框中选取需要套用的模板文件。
　　（4）模板文件选取后，单击按钮，返回到【模板和加载项】对话框中，再单击按钮，文稿应用了选择的模板。

　　3.创建模板
　　用空白文档创建模式
　　（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格。
　　（2）在【新建文档】任务窗格中，单击【本机上的模板】选项，在弹出【模板】对话框中，设置选项，再选取“空白文档”模板文件。
　　（3）单击按钮，窗口左上角的文档名由“模板1”替换了“文档1”。
　　（4）在文档中创建出将成为新模板所拥有的文本、图片、样式、域、宏、快捷键等元素。
　　（5）创建完成后，将其保存，它将自动以.dot文件扩展名保存在“模板文件夹”内。
　　做一张名片
　　用现有文档创建模板
　　（1）打开用做模板的文档。
　　（2）执行菜单栏中的【文件】/【另存为】命令，弹出【另存为】对话框。
　　（3）在对话框的【保存类型】列表框中选择【文档模板】选项，系统将自动进入“Templates”（临时模板）文件夹。
　　（4）在【文件名】选项的列表框中输入模板的名称，然后单击按钮，即可完成模板的创建。

　　4.修改文档模板
　　（1）执行菜单栏中的【文件】/【打开】命令，弹出【打开】对话框。
　　（2）在对话框中，查找到模板所在的文件夹，并将其模板文件打开。
　　（3）修改模板内容后，保存即可。当模板正在使用时，不能保存对它的更改，但是可以命令为其他名称进行保存。
　　创建漫画书刊模板
　　（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格。
　　（2）在【新建文档】任务窗格中，单击【本机上的模板】选项，在弹出【模板】对话框中设置选项，再选取“空白文档”模板文件。
　　（3）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中，设置页边距的参数。
　　（4）设置【纸张】选项中的参数。
　　（5）单击按钮，页面被设置效果。
　　（6）执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令，在弹出的【另存为】对话框中，输入“漫画书刊”文件名，漫画书刊模板便创建完成。
　　修改漫画书刊模板
　　（1）执行菜单栏中的【文件】/【打开】命令，在弹出的【打开】对话框中，查找到“漫画书刊”模板存放的文件夹。
　　（2）选取“漫画书刊”模板文件，单击按钮，“漫画书刊”模板被打开。
　　（3）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中设置【版式】选项中的参数。
　　（4）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，进入页眉和页脚编辑状态。
　　（5）执行菜单栏中的【插入】/【图片】/【来自文件】命令，在弹出的【插入图片】对话框中，选取光盘中的“01”文件。
　　（6）选取图片，在图片处双击鼠标左键，在弹出【设置图片格式】对话框中，设置【大小】选项中的参数。
　　（7）在【版式】选项中，选取【浮于文字上方】选项，再单击对话框中的按钮。
　　（8）移动图片到页面中心位置，单击【页眉和页脚】工具栏中的按钮，模板中的背景便制作完成了。
　　（9）用同样的方法，在第二页插入光盘中的“02”文件。
　　（10）再页脚中添加页码。
　　（11）模板编辑完成后，执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令。

word 2003　第八讲

 

　学习内容
　　（1）了解域的分类。
　　（2）学会插入域和查看域。
　　（3）掌握更新域。
　　（4）掌握编辑域。
　　（5）对域进行切换。
　　（6）掌握运用【邮件合并】任务窗格进行邮件合并。
　　（7）灵活运用【邮件合并】工具栏中的各项命令。

　　1.域的分类
　　编号域、等式和公式域、链接和引用域、日期和时间域、索引和目录域、文档信息域、文档自动化域、用户信息域和邮件合并域。

　　2.插入域
　　运用【日期格式】命令插入域
　　（1）执行菜单栏中的【插入】/【域】命令，弹出【域】对话框。
　　（2）在【类别】命令中，单击下方的选项框，弹出下拉菜单，根据需要插入的文档信息，选取需要的类别选项。
　　（3）选取了类别选项后，下方【域名】选项内容会随之变化，在其中单击【Date】选项。
　　（4）【日期格式】选项框中出现了不同样式的日期选项，单击其中一种，该选项便被定义到上方的文本框中。
　　（5）单击对话框中的按钮，会显示出被定义日期样式的域代码。
　　（6）单击按钮，便被插入文档中。
　　运用【选项】按钮插入域
　　（1）执行菜单栏中的【插入】/【域】命令，在弹出【域】对话框设置选项。
　　（2）单击对话框中的按钮，会出现一个按钮，单击该按钮，弹出【域选项】对话框。
　　（3）在【日期/时间】选项栏中，选取域代码，单击按钮，选取的域代码被定义到下方的【域代码】命令文本框中。
　　（4）单击按钮，返回到【域】对话框中，再单击按钮，设置的域被插入到文档中。

　　3.查看域
　　（1）打开插入域的文档文件。
　　（2）敲击键盘中的Alt+F9键，此时插入的所有域变为域代码效果。
　　（3）再次敲击键盘中的Alt+F9键，返回原来的效果。

　　4.更新域
　　（1）将域选取，敲击键盘中的F9键。
　　（2）将多个域一起选取，再敲击键盘中的F9键，进行更新。
　　（3）要更新文档中的所有域，可执行菜单栏中的【编辑】/【全选】命令，将文档全部选取，再敲击键盘中的F9键，所有域便被更新。
　　（4）对于页眉、页脚、脚注和尾注中插入的域，就需要进行单独更新。

　　5.编辑域
　　（1）运用光标将插入的域选取。在域的位置，单击鼠标右键，弹出下拉菜单。
　　（2）在下拉菜单中，执行【编辑域】命令，将打开【域】对话框，在该对话框中，可以对域进行重新设置。
　　设置完成后，单击按钮，域便被编辑。
　　切换域代码
　　（1）在文档中插入一个时间域。
　　（2）在域的位置，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中，执行【切换域代码】命令。执行此命令后，插入的域被转换成域代码。
　　（3）如果想再切换回原来效果，再次执行【切换域代码】命令即可。

　　为文稿添加域
　　（1）打开“宪法关系”文件。执行菜单栏中【视图】/【页眉和页脚】命令进入页眉和页脚的编辑状态。
　　（2）执行菜单栏中的【插入】/【域】命令，在弹出的【域】对话框中，设置选项。选项设置完成后，单击按钮，插入了文档名称的域代码。
　　（3）在插入的域位置，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中，执行【切换域代码】命令。
　　（4）用光标将插入的域文字选取，执行菜单栏中的【格式】/【字体】命令，在弹出的【字体】对话框中，设置选项。单击按钮，插入域的字体样式被编辑。
　　（5）将光标放置在页脚处，执行菜单栏中的【插入】/【域】命令，在弹出的【域】对话框中，设置选项。选项设置完成后，单击按钮，插入了页码。
　　（6）单击【格式】工具栏中的按钮，可将页码移动到中心位置。
　　（7）单击【页眉和页脚】工具栏中的按钮，完成了在页眉和页脚插入域的操作。
　　（8）将光标放置在文稿内容的底端，执行菜单栏中的【插入】/【域】命令，在弹出【域】对话框中，再设置选项。
　　（9）单击按钮，在弹出的【域选项】对话框中，选取域代码，再单击按钮，选取的域代码被定义到下方的【域代码】命令文本框中。
　　（10）单击按钮，返回到【域】对话框中，再单击按钮，设置的时间域被插入到文档中。

　　6.【邮件合并】任务窗格
　　（1）执行菜单栏中的【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】命令，弹出【邮件合并】任务窗格。
　　（2）在【邮件合并】任务窗格中，包含的文档类型：信函、信封、标签、目录。
　　（3）选取文档类型后，单击【邮件合并】任务窗格下方的“下一步：正在启动文档”，进入选项窗格中。
　　（4）【选择开始文档】命令中包含三种选项：使用当前文档、模板开始和从现有文档开始
　　（5）在【选择开始文档】命令中，选取【从现有文档开始】选项，在下方单击按钮，在弹出的【打开】对话框中，选取写好的信函文件。
　　（6）单击下方的“下一步：选择收件人”，进入【选择收件人】选项窗格。
　　（7）在【选择收件人】选项中也包含了三个选项：使用现有列表、从Outlook联系人中选取和键入新列表。
　　（8）选择【键入新列表】选项，单击按钮，弹出【新键地址列表】对话框，在该对话框中，可以输入出相关的地址信息。
　　（9）输入地址信息后，单击按钮，在弹出的【保存通迅录】对话框中，输入文件名进行保存。
　　（10）单击按钮，弹出【邮件合并收件人】对话框，。
　　（11）再单击对话框下方的“下一步：撰写信函”，进入“撰写信函”选项窗格，单击【其他项目】选项，弹出【插入合并域】对话框。
　　（12）在该对话框中，可以将需要的域插入文档中，单击按钮，结束该任务。
　　（13）单击“下一步：预览信函”进入【预览信函】选项窗格，在此可以查看到窗体信函加入个人信息的外观情况。
　　（14）继续单击“下一步：完成合并”进入了【完成合并】选项窗格，此时邮件合并就基本完成了。
　　（15）在【完成合并】选项窗格中，单击【打印】选项，在弹出的对话框中，可以选择文档三种打印方式。
　　（16）在【完成合并】选项窗格中，单击【编辑个人信函】选项，在弹出的对话框中，可以选择文档三种合并方式。选择之后，可以对这些信函进行一一编辑。

　　7.【邮件合并】工具栏
　　（1）执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】/【邮件合并】命令，弹出【邮件合并】工具栏。
　　（2）【设置文档类型】：这是设置邮件合并文档的快捷方式。选项包括“信函”、“电子邮件”、“信封”、“标签”和“目录”。
　　【打开数据源】：打开一个标准浏览窗口来追踪和打开需要使用的数据源。
　　【收件人】：运用该命令，可以查阅收件人的各项信息。
　　【地址块】：可以设置出精确的地址信息。
　　【问候语句】：该命令可以在信函中插入问侯信息。
　　【插入域】：将设置完成的收件人信息，插入文档中。
　　【插入Word域】：运用此按钮，可以插入一些另一种种类的Word域。
　　【查看合并数据】：它让你预览插入数据的邮件合并文档。
　　【合并域底纹】：把文档中的合并域突出显示，你可以准确看到来自数据库的数据所插入的位置。但底纹是不会打印出来的。
　　【域映射】：可以设置数据库中的附加信息与“邮件合并”的地址是否相匹配。
　　【扩散标签】：当使用邮件合并创建邮件标签时，此命令可以复制邮件合并文档中的一个标签及所有标签的域从而节省你的时间。
　　【首记录、上一记录、定位记录、下一记录、尾记录】：运用此控制可以在合并文档间移动。
　　【查找条目】：此选项可以根据关键词搜索特殊记录。
　　【检查错误】：单击此按钮，可以在打印之前检查合并文档的错误。
　　【合并到新文档】、【合并到打印机】、【合并到电子邮件】、【合并到传真】：运用这些按钮，可以选择邮件合并程序的最终输出方式。
　　实践—信函的制作
　　（1）执行菜单栏中的【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】命令，在弹出的【邮件合并】任务窗格中，点选【信函】选项。
　　（2）选取文档类型后，单击【邮件合并】任务窗格下方的“下一步：正在启动文档”，点选【从模板开始】。
　　（3）单击按钮，在弹出的【选项模板】对话框中，设置选项。单击按钮，在文档中打开了信函模板。
　　（4）单击 “下一步：选择收件人”，点选【键入新列表】命令。单击按钮，弹【新键地址列表】对话框。
　　（5）单击对话框中的按钮，弹出【自定义地址列表】对话框，选取不需要的信息，单击按钮，将其删除。
　　（6）选取【地址行1】选项，单击按钮，在弹出【重命名域】对话框中，更改域名为“地址行”。
　　（7）单击按钮，【新键地址列表】对话框中编辑地址信息。
　　（8）在【新键地址列表】对话框中，逐一输入收件人，输入好一个人的信息就单击按钮，继续下一个人的信息输入。
　　（9）输入完收件人后，单击按钮，在弹出的【保存通迅录】对话框中，输入文件名将其进行保存。单击按钮，弹出【邮件合并收件人】对话框。
　　（10）单击按钮，单击【邮件合并】任务窗格下方的“下一步：撰写信函”然后在模板中编写信函内容。
　　（11）将光标放置在信函用户名的位置，单击按钮，在弹出的【插入合并域】对话框中，选取【名字】选项。
　　（12）单击按钮，名字域插入光标所在位置。
　　（13）再单击【邮件合并】任务窗格下方的“下一步：预览信函”，单击“收件人”旁边的按钮，定义了插入数据库域收件人的信息内容。
　　（14）单击【邮件合并】任务窗格下方的“下一步：完成合并”，单击按钮，在弹出的【合并到新文档】对话框中，设置选项。
　　（15）单击按钮，完成了最后一步的邮件合并，此时信函自动生成了三份收件人的信函。
　　（16）单击按钮，弹出【合并到打印机】对话框，这时可以进行选择打印。

word 2003　第九讲

 

学习内容
　　（1）了解什么是大纲。
　　（2）学会查阅大纲。
　　（3）掌握运用【大纲】工具栏编辑大纲。
　　（4）掌握运用【段落】命令设置大纲级别。
　　（5）学会标记索引和编辑索引。
　　（6）掌握用内部样式创建目录。
　　（7）掌握用自定义样式创建目录。
　　（8）建立图表目录。

　　大纲的概述
　　所谓大纲，是指文档中标题的分级列表，它在每章出现的各级标题内容都有描述。不同级别的标题之间也都有着不同的层次感。创建大纲，不仅有利于读者的查阅，而且还有利于文档的修改。

　　1.查阅大纲
　　（1）执行菜单栏中的【视图】/【大纲视图】命令，可进入大纲视图。
　　（2）在【大纲】工具栏中，单击【显示级别】右侧的黑三角按钮，弹出下拉菜栏。
　　（3）单击【显示级别2】选项，在文档内只显示“级别2”以上的内容。
　　（4）根据需要，可在此列表中，任意选取级别样式，查看文稿内容。

　　2.编辑大纲
　　（1）将光标放置在段落文档中。
　　（2）执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】/【大纲】命令，弹出【大纲】工具栏。
　　（3）单击工具栏的按钮，光标位置的段落文档都会被编辑成“1级标题”的样式。
　　（4）单击工具栏的按钮，光标位置中的段落文档级别会被提升1级。
　　（5）单击工具栏的按钮，在弹出下拉列表中，任意选取，可将段落文档编辑成所选取的级别样式。
　　（6）单击工具栏的按钮，光标位置中的段落文档级别会被降低1级。
　　（7）单击工具栏的按钮，光标位置的段落文档都会被编辑成“正文文本”的样式。
　　（8）单击工具栏的按钮，光标位置中的段落文档会被移动到前一级文档的上方。
　　（9）单击工具栏的按钮，光标位置中的段落文档会被移动到后一级文档的下方。进入大纲视图中，会自动弹出【大纲】工具栏，在其中也可对大纲进行创建和编辑。

　　3.设置大纲级别
　　（1）将光标放置在需要创建大纲级别的段落。
　　（2）执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，弹出【段落】对话框。
　　（3）在对话框中，单击【大纲级别】命令右侧的文本框，弹出下拉列表。在下拉列表中，选取级别选项即可。
　　（4）如果要删除大纲级别，可在下拉列表中选取【正文文本】选项。

　　编排文稿大纲
　　（1）打开“浅论广告创意”文件。
　　（2）敲击键盘中的Ctrl+A键，将文稿全选。
　　（3）执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，弹出【段落】对话框，在【大纲级别】命令中，选取【正文文本】选项，此时取消了文档级别的设置。
　　（4）单击【常用】工具栏中的按钮，在文档的左侧弹出文档结构窗口。
　　（5）将光标放置在文档题目处，执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，在弹出【段落】对话框中。
　　（6）单击按钮，此时文档题目被设置为“1级”，同时在文档结构窗口中也被显示。
　　（7）将光标放置在“广告创意定位策略”文字位置。
　　（8）执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】/【大纲】命令，在弹出的【大纲】工具栏中，设置选项。
　　（9）在【常用】工具栏中的按钮处，连续双击鼠标，将光标放置在适当的位置单击，文稿被设置为“2级”。用同样的方法，在需要编辑为“2级”的文稿处，单击鼠标即可。
　　（10）再次单击【常用】工具栏中的按钮，结束该命令的执行。
　　（11）执行菜单栏中的【视图】/【大纲】命令，进行大纲视图级别的编辑。
　　（12）将光标放置在需要设置级别为“3级”的文字位置，在【大纲】工具栏中设置选项。
　　（13）光标所在的段落文字被编辑为“3级”，文稿的前方添加的级别符号效果。用同样的方法，为文稿的其他文字设置级别。
　　（14）在【大纲】工具栏中的【显示级别】命令中，设置选项。
　　（15）运用光标选取文档。单击【大纲】工具栏中的按钮，此时选取的文档被向上位移一个级别。
　　（16）运用光标可以选取多个级别的文档，单击【大纲】工具栏中的按钮，进行整体位移

　　4.标记索引的文档
　　（1）将光标选取需要索引的文字。
　　（2）敲击键盘中的Alt + Shift+X键，弹出【标记索引项】对话框。
　　（3）如果想在主索引项下添加文字作为次索引项，可将其内容输入到【次索引项】命令中。
　　（4）如果需要添加拼音，可在【所属拼音项】命令中将其输入。
　　（5）需要为读者指出索引中其他的条目，可点选【交叉引用】命令，并在右侧的文本框中输入相应文本。
　　（6）如果已经标注了书签，可以点选【页面范围】命令，从【书签】下拉列表中，选择恰当的书签从而选择这个范围。
　　（7）勾选【加粗】和【倾斜】选项，是根据喜好设置页码的格式。
　　（8）根据以上所讲的各项命令，设置【标记索引项】对话框中的选项。
　　（9）单击按钮，会单独对选取的字和词插入索引标记。
　　（10）单击按钮，与此文本相同的所有文本，都会插入索引标记。

　　5.编辑索引
　　（1）在文档中插入索引标记后，执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【索引和目录】命令，在弹出的【索引和目录】对话框中，选取【索引】选项。
　　（2）在【类型】命令中，包含两种类型选项，通常选取【缩进式】选项。
　　（3）在【栏数】命令中设置参数，是对索引的分栏设置。
　　（4）【排序依据】命令中包含了两种选项，是设置索引的排序方式。
　　（5）单击按钮，插入了索引。

　　6.目录
　　使用内部样式创建目录
　　（1）打开需要创建目录的文稿，将光标放置在需要插入目录的位置。
　　（2）执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【索引和目录】命令，弹出【索引和目录】对话框。
　　（3）勾选对话框中的【显示页码】选项，可以设置目录中的页码是否添加。
　　（4）勾选对话框中的【页码右对齐】选取，页码会编辑在目录的右侧，相反会放置在左侧。
　　（5）在对话框中，单击【制表符前导符】命令右侧的符号框，弹出符号样式，它是用来设置标题和页码之间的符号。
　　（6）在对话框中，单击【格式】命令右侧的文本框，在弹出的下拉式菜单中包含了六种软件自带的目录格式，可以任意选取。
　　（7）在对话框中的【显示级别】命令中，设置目录的级数。
　　（8）单击按钮，创建的目录便被插入到光标所在的位置。
　　使用自定义样式创建目录
　　（1）执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框。
　　（2）在【索引和目录】对话框中，单击按钮，弹出【目录选项】对话框。
　　（3）在【目录选项】对话框中勾选【样式】选项，在右侧【目录级别】命令下，根据需要输入1～9的数字，指定各个标题样式在目录中的级别。
　　（4）单击按钮，返回到【索引和目录】对话框。
　　（5）在【格式】命令中，选取【来自模板】选项，再单击按钮，弹出【样式】对话框，在该对话框中进行格式设置。
　　（6）单击按钮，自定义目录便被插入到光标所在的位置。

　　建立图表目录
　　（1）将光标放置在文档中需要创建图表目录的位置。
　　（2）执行【插入】/【引用】/【题注】命令，弹出【题注】对话框。
　　（3）在对话框中，单击按钮，在弹出的【新建标签】对话框中，输入标签名称。
　　（4）单击按钮，光标所在的文档处，创建题注标签。
　　（5）执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【索引和目录】命令，弹出【索引和目录】对话框。
　　（6）执行对话框中的【题注标签】命令，弹出下拉列表。
　　（7）在下拉列表中选取创建的题注标签选项，单击按钮，图表目录便被创建。
　　（8）如果文档中套用了模板，图表目录创建可执行以下操作：
　　（9）执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【索引和目录】命令，弹出【索引和目录】对话框。
　　（10）在【格式】命令中选取【来自模板】选项。
　　（11）在【索引和目录】对话框中，单击按钮，弹出【图表目录选项】对话框，在该对话框中设置选项。
　　（12）单击按钮，图表目录便被插入到光标所在的位置。

　　为文档创建索引
　　（1）打开“宪法关系”文件。用光标选取“宪法关系”文字。
　　（2）敲击键盘中的Alt+Shift+X键，在弹出的【标记索引项】对话框中设置选项。
　　（3）单击按钮，与此文本相同的所有文本，都会插入索引标记。
　　（4）用同样的方法，为“公民权利”、“权力关系”、“宪法权力”都添加了索引标记。
　　（5）将光标移动到文档的末端。执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【索引和目录】命令，在弹出的【索引和目录】对话框中，设置选项。
　　（6）单击按钮，插入了索引。

　　为论文文稿创建目录
　　（1）打开“论文——光的艺术（二）”文件。
　　（2）单击【常用】工具栏中的按钮，在文档的左侧弹出文档结构窗口。
　　（3）在文档窗口中，显示的是文档级别的标题内容，有一些文档内容不希望将其放置在目录中，就需要在文档结构中隐藏。
　　（4）将光标放置在需要隐藏的文档中，执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，在弹出的【段落】对话框中，设置【大纲级别】的选项。
　　（5）单击按钮，光标位置中的文档内容，从文档结构窗口中隐藏。用同样的方法，隐藏其他不需要在录目中出现的文档内容。
　　（6）将光标放置在需要插入目录的位置。
　　（7）单击菜单栏中的【插入】/【引用】/【索引和目录】命令，在弹出的【索引和目录】对话框中，设置选项。
　　（8）单击按钮，论文的目录便创建完成。

word 2003　第十讲

 

学习内容
　　（1）学会运用【对象】命令创建链接。
　　（2）学会运用【选择性粘贴】命令创建链接
　　（3）掌握创建超链接。
　　（4）熟练的修改和删除超链接。
　　（5）学会对打印的文稿进行预览。
　　（6）掌握如何打印文档。

　　1.文档与Office文件之间创建链接
　　所谓链接是指将某一文件或文件的一部分插入另一个文件中，而且插入与被插入之间存在联系。在Word文档中可以和Office程序文件之间建立链接关系。
　　运用【对象】命令创建链接
　　（1）打开需要链接的文档。
　　（2）执行菜单栏中的【插入】/【对象】命令，在弹出【对象】对话框中，单击【由文件创建】命令选项。
　　（3）单击按钮，在弹出的【浏览】对话框中，可以选定要链接的文本对象。
　　（4）勾选【链接到文件】命令，选取的文件是以链接的形式进行插入，否则是以嵌入的方式插入文档。
　　（5）勾选【显示为图标】命令，是定义插入的文件以图标的形式进行显示。
　　（6）单击按钮，选取的文件以链接的方式插入在文档中。
　　（7）双击该图标，可以显示链接对象的文件内容。
　　运用【选择性粘贴】命令创建链接
　　打开需要链接的文档
　　（1）运用光标选取文本，执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令，将文本复制。
　　（2）打开需要创建链接的Word文档，并在文档处确定光标的位置。
　　（3）执行菜单栏中的【编辑】/【选择性粘贴】命令，在弹出的【选择性粘贴】对话框中，点选【粘贴链接】选项。
　　（4）单击按钮，选取的文本以链接的方式插入在文档中。

　　2.超链接
　　在文档插入超链接时，它在文档中的显示形式是带有蓝色下划线的文本或图形。单击其内容，就可以跳转到指定文档的某个位置或进入Web网页中。
　　创建超链接
　　（1）打开需要创建超链接的文档，并确定光标位置。
　　（2）执行菜单栏中的【插入】/【超链接】命令，弹出【超链接】对话框。
　　（3）在【要显示的文字】命令的文本框中，输入文字，是在插入超链接后所要显示的文字信息。
　　（4）在【地址】命令中，输入要链接的网址，作用是单击插入超链接的文字信息，就可以直接进入该网站。
　　（5）单击按钮，弹出【设置超链接屏幕提示】对话框。在该对话框中输入的信息是提示信息，会在光标指向超链接时显示出来。
　　（6）单击按钮，完成了超链接的创建。
　　修改和删除超链接
　　（1）将光标放置在文档中插入超链接的位置，单击鼠标右键，弹出下拉菜单。
　　（2）执行【编辑超链接】命令，弹出【编辑超链接】对话框。
　　（3）在该对话框中，可以重新输入【要显示的文字】选项和【地址】选项中的信息。
　　（4）信息输入完成后，单击按钮，超链接便被修改完成。
　　（5）如果想删除超链接，可在超链接处单击右键，在弹出的下拉菜单中，执行【取消超链接】命令即可。
　　链接Excel文件
　　（1）打开本书光盘中的“链接文档”文件，将光标放置在文字内容下端。
　　（2）执行菜单栏中的【插入】/【对象】命令，在弹出【对象】对话框中，选择 【由文件创建】命令选项。
　　（3）单击按钮，在弹出的【浏览】对话框中，选取文件。
　　（4）设置对话框中的其他选项。
　　（5）单击按钮，选取的文件以链接的方式插入在文档中。
　　（6）双击该图标，可以打开Excel原始文件。用户可以在原始文件中，对文稿进行任意编辑和修改。
　　在Word文档中插入超链接
　　（1）打开 “超链接文档”文件。
　　（2）将光标放置在“学员咨询网址：”后端。
　　（3）执行菜单栏中的【插入】/【超链接】命令，在弹出的【超链接】对话框中，输入文字信息和网址。
　　（4）单击按钮，在弹出的【设置超链接屏幕提示】对话框中，输入提示信息。
　　（5）单击按钮，返回到【超链接】对话框中，再单击按钮，超链接被创建。
　　（6）将光标放置在超链接的位置，会弹出提示信息。
　　（7）根据提示信息，按住键盘中的Ctrl键，单击超链接，便进入了相应的网站。
　　（8）打印文档
　　打印预览
　　单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮（或者执行菜单栏中的【文件】/【打印预览】命令），可进入文件打印预览状态。
　　【打印预览】工具栏各个按钮功能如下：
　　（1）单击【打印】按钮，可立即开始文稿打印。
　　（2）单击【放大镜】按钮，可对文档进行100%放大或缩小显示。
　　（3）单击【单页】按钮，文档将以单页进行预览显示。
　　（4）单击【多页】按钮，将弹出下拉列表，在这6种形式中可选择显示的页数。
　　（5）单击【显示比例】按钮右侧的下拉黑箭头，可以设置预览比例。
　　（6）单击【查看标尺】按钮，将在预览界面中显示或隐藏标尺。
　　（7）单击【缩小字体填充】按钮，系统将自动缩减文档页数，避免将较少的文字排在单独的一页上。
　　（8）单击【全屏显示】按钮，文档将以全屏方式显示。
　　（9）单击【关闭】按钮，回到正常文档窗口。

　　3.打印文档
　　在Word 软件中，有两种打印方法，一种是直接单击【常用】工具栏中的【打印】按钮进行打印，这种打印方法是将全部的文档打印一份。另一种方法是通过菜单栏中的【打印】命令来完成。
　　（1）执行菜单栏中的【文件】/【打印】命令，弹出【打印】对话框。
　　（2）在【打印】对话框中，【打印机】选项，是用来选择打印文稿的打印机。
　　（3）在【页面范围】选项中，是用来设置打印文档的内容范围。
　　（4）在【副本】选项中，是设置要打印的份数。
　　（5）在【打印内容】选项中，是用来指定要打印文档的某个部分。
　　（6）在【打印】选项中，包含了三个选项，它们是用来设定打印的奇偶数页。
　　（7）如文档有10页，设置【打印】选项为【奇数页】，则只打印1，3，……7，9页。奇数页打印完以后，把已经打印纸张的反面放到打印机里，再进行偶数页的打印。打印的文稿便是双页打印效果。
　　（8）在【缩放】选项中有【每页的版数】和【按纸张大小缩放】两种选项。它们的作用是将文档内容以缩放的形式打印在纸张中。
　　（9）设置完成，单击对话框中的按钮，即可进行文档的打印。

　　4.制作日历
　　（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，在弹出的【新建文档】任务窗格中，执行【本机上的模板】命令。
　　（2）执行命令后，在弹出【模板】对话框中，设置选项。
　　（3）单击对话框中的按钮，在弹出的【日历向导】对话框中设置选项。单击按钮，继续设置选项。
　　（4）选项设置完成后，单击按钮，再设置日期范围。
　　（5）单击按钮，文档中编辑出日历。
　　（6）向左拉伸日历所在的文本框。
　　（7）运用光标移动其他文本框的位置。
　　（8）在日历的底部有一个输入文字为“2005”的文本框，因为文字是白色的所以不能被显示，将该文本框移动到左上角的位置。
　　（9）将文本框中输入“2005”文字选取，在【格式】工具栏中设置选项。
　　（10）设置完成后，编辑文本框的大小适合于文字。
　　（11）在月份“8”的文本框中，输入文字为“8月”然设置字符格式及颜色。
　　（12）用同样的方法，将星期时间全部选取，然后更改字符格式。
　　（13）将右侧插入文本框中的图片删除，然后插入本书光盘中的“开心宝宝”文件。
　　（14）将图片外的文本框选取，在该文本框处，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中，执行【设置自选图形格式】命令，在弹出的对话框中设置选项。
　　（15）单击按钮，文本框的外轮廓线被删除。
　　（16）在插入的图片下方，再插入一个文本框。
　　（17）运用【插入】/【图片】/【艺术字】命令，编辑出艺术字。
　　（18）添加上其它辅助图形及文字。

　　编辑《春望》文稿
　　（1）设置一张宽度为10厘米、高度为14厘米的页面，并设置页边距。
　　（2）执行菜单栏中的【格式】/【背景】/【填充效果】命令，在弹出的【填充效果】对话框中，选取背景纹理。单击对话框中的按钮，页面被添加上背景。
　　（3）在背景中插入一个无轮廓线的白色色文本框。
　　（4）在文本框处，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中，执行【叠放层次】/【衬于文字下方】命令，此时文本框被调整到文字下层。
　　（5）在页面中输入唐诗《春望》。
　　（6）将输入的文字全部选取，在【格式】工具栏中，单击按钮，将文字调整到中心位置。
　　（7）将文字“春望”设置为黑体；字号设置为“三号”。
　　（8）在下方再输入“题解”内容。
　　（9）运用菜单栏中的【插入】/【符号】命令，为“题解”文字插入符号。
　　（10）将光标放置在“题解”文字位置处，运用【格式】/【段落】命令，为“题解”文字上方设置段前间距。
　　（11）为题解的文字内容设置出首行缩进效果。
　　（12）再将字体设置为“楷体”；字号设置为“小五”。
　　（13）运用菜单栏中的【插入】/【图片】/【来自文件】命令，文字下方插入本书光盘中的“春望”文件。
　　（14）运用菜单栏中的【插入】/【引用】/【脚注和尾注】命令，在唐诗文稿中插入脚注。
　　（15）在插入的脚注处，添加上说明文字。
　　（16）用同样的方法，在文稿中添加上其它两处脚注，《春望》诗稿便全部编辑完成。
　　（17）添加上脚注后，如果对插入图片的位置和大小不太满意，可以在【设置图片格式】对话框中，将图片设置成“浮于文字上方”的效果，然后对其进行位置和大小的调整。