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如何写好一份会议纪要?

 shelbypf 2019-04-03

我们首先需要明确,会议记录是做什么用的?是给与会者一份书面的会议主要内容的确认,已经对会议所解决问题的跟进直至解决。这里有二个重要信息就是,第一会议记录不是给自己看的,而是给所以与会代表的。第二会议记录不是会议录音,一字不漏地记录,而是重要的人,重要的表述用原话记录,否则容易用你的理解来记录。

知道以上二点,做好会议记录就心中有数了,还需要做好三个方面的内容。第一是格式,对于会议纪要记录的时间地点、与会者和主持人等基本信息要准确和详细。第二,会议内容的记录,小技巧一先用草稿记录,之后在整理成最终的。其次对发言人和内容能理解和辨别其言其意,有的用归纳总结,有重要的观点表述要用原话语记录。小技巧二对完成的记录初稿进行检查错别字和语句顺、语义准。第三也是最重要的完成会议记录的使命,要将会议记录发送到与会者,并且对有专人对会议记录形成的决议监督执行完成会议解决的内容。小技巧三,发给所有与会者之前,先将形成的会议记录给个别和重要的参会者阅读和修正。


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