如果你立志想当一个成功人士,相信效率专家和鸡汤大师的文章你早已经烂熟于心了: 一定要早起! 在早上6点起床, 然后洗个冷水澡, 接着锻炼或者进行冥想, 再看看当天的晨报来一场头脑风暴, 阅读新闻和行业网站的优质信息, 从而回顾昨天的经历并设定今天的目标, 最终吃一顿富含蛋白质的早餐, 啊!多么完美的一个优质早晨! 既然早起的鸟儿有虫吃,那你猜早起的虫儿会不会被鸟吃呢? 事实上,如果一板一眼的按照效率专家的方法去充实自己的清晨,你不但会发现在早上8点之前不但有很多事情要做,甚至整个家里都会变的鸡飞狗跳,迟到扣奖金也会成为家常便饭。 不信么?不怕扣钱的诸君可以尝试。 我不确定早晨例行公事的教条是什么时候开始传播的,但似乎一夜之间,这些比老太太裹脚布还要长的“早起清单”就传播得到处都是了。 尤其是在创业公司的朋友圈里,你几乎每天都能看见有人在分享和点赞这种生活方式,甚至还有许多早起打卡的app,强迫自己在凌晨4点就亲吻雾霾里的太阳。 从科学的角度来说,例行公事虽然很好,但我认为把生活重点总放在早晨无疑是错误的。每个人都有不同的黄金时间。 如果你想提高工作效率,和自己是愿意早起的人还是夜猫子,或者决定在早上6点还是下午6点锻炼一点关系都没有。 相反,提高效率的诀窍在于你如何充分利用你的每一天,在自己最有动力的时候学习,在感觉最好的时候工作,这才是属于自己的黄金时间,而不是被鸡汤文章固定死的早上。 如何规划你的黄金时间 利用好黄金时间真的可以让你事半功倍,避免浪费宝贵的时间和精力。 以我的工作经验来看,遵循自然的工作节奏才是个人成长的基石。在黄金时间处理最重要、最具战略意义的工作,能让我保持动力稳步前进,避免像无头苍蝇一般忙忙绿绿不知所措。 更为重要的是,我现在仍然热爱自己所做的事业——当自己利用黄金时间工作,你就会很兴奋地去办公室主动开工,我想大部分人应该都是这样的。 事实上,科学家们长期以来一直在研究人体的自然规律,这种研究也被称为时间生物学。你可能听说过相关的知识,比如作息节奏,它能影响我们的睡眠和清醒周期、体温和激素水平。 在普通的工作日里,我们每天都会频繁循环经历作息节奏的高峰和低谷,它以90 - 120分钟的周期运行。这种节奏解释了为什么你在开始一项任务时总是感到兴奋和警觉,但是忙了两小时后,就容易把注意力放在刷微博和朋友圈上。 人体能量的高峰和低谷不可避免,所以根据工作任务绘制你自己的生物节奏图,并与之配合是非常重要的。 科学家们建议我们进行一个为期三周的实验,观察自己工作学习时每60分钟的状态,用1到10的分值来评估自己的能量、注意力和动力,最终绘制出一幅符合自己的生物作息图表。 实际上人体必需遵循节奏,比如优秀的长跑运动员最怕就是在跑步过程中被打乱呼吸和步伐节奏。 工作也是一样,控制好节奏才能让你事半功倍,所以最有效率的工作方法是按照你的正常生物节奏去制定工作计划,而不是靠堆时间来蛮干。 调动你的身体和大脑 鼓励早起的“效率专家”,他们在早晨的例行公事并不是对每一个人都有效。以我自己为例,每天早上8点起床,只是吃一顿极为简单的早餐,然后就去稍微运动一下。 锻炼大约20分钟后,我逐渐感到精力充沛,为了不让哑铃砸在脚上,大脑也逐渐开始清醒了。 当被运动折磨完后,我会想冲个澡然后去办公室,伴随着一杯咖啡当天的工作正式开始了。 老实说,这是我一天中最喜欢的时刻之一,每逢此时总是能感到自己的身体如此鲜活和有动力,我很高兴此刻在办公室里头脑的创造力达到了顶峰。 当我意识到黄金时间已到,接下来就会打开一份空白文档,开始写下当天我想解决的问题或我脑海中出现的事情。 它通常以一种不连贯的意识流开始,但大约五分钟后,自己就会开始产生新的想法,意味着我在一片混乱中找到了清晰的思路。接下来我尽可能长时间地写作,这些东西可能是电子邮件草稿、会议记录、讨论要点、幻灯片演示文稿...... 美国著名的管理学大师斯蒂芬·柯维认为,这种刻意的写作就像是在磨锯子,能够让你接下来的工作效率倍增,这也是我们中国人常说的“磨刀不误砍柴工”。 当然了,很多人黄金时间刚好是早上,但你的黄金时间也可能是在中午或晚上7点,你也可以通过下午茶或晚上的瑜伽课来恢复精力。 总之,尽你所能抓住这段黄金时间并充分利用它,总是比刻意在某个时间点工作效果要好很多的。 创造者的时间表 美国著名企业家保罗·格雷厄姆(Paul Graham)曾提出过,大多数人只需要撰写两种时间表:作为经理身份的日程安排和作为创造者的日程安排。 第一个时间表属于传统工作岗位的日程安排。时间表按每小时分割,如果有必要,你可以为一项任务多留出几个小时;有些时候,你还可以临时改变计划,在这一小时内去做另一些事。 作家、程序员、设计师和创意人员则需要一个“创造者时间表”,要把每天的时间分成大块。众所周知,在一两个小时内写完代码或设计一件东西是很困难的,把时间分割的太细会让自己一整天都精疲力尽,反而会降低工作效率。 如果你是一个内容创造者,一想到有一整天的时间都可以自由地工作,没有任何预约和干扰,你的情绪会很容易兴奋起来。 事实上创意性行业确实需要大块时间,即便这段时间你在发呆其实也是工作的一部分。而执行性的工作,则更依赖有条不紊的精细时间安排。 宏观来说,创业公司管理人、企业家、CEO其实都属于“创造者”,他们不但需要与员工、承包商或供应商见面并进行合作,还需要进行战略性思考来创建计划; 如果你是一个技术或内容的创业公司主管,你平时可能也需要时间来亲自动手进行产品创造。总而言之,当你在“建立一个企业”或“建立一个团队”时,你就是在以一个创造者的身份运作。 这就是为什么我总会把一天的时间表分成两部分的原因:在早上健身后的最初几个小时里,我作为创造者去规划时间来完成工作; 到上午晚些时候或下午,我又开始像个职业经理人一样,很细致的划分时间去完成具体的任务了。 调整你的休息时间 我平时总在周末休息,一直进行着有规律又很轻松的假期。事实上,离开办公室去休息是让我的身体和精神重新充满活力的重要环节,换句话说,想要提高工作效率规律的进行休息是必不可少的。 2016年,美国科学家斯科特·巴里·考夫曼(Scott Barry Kaufman)做了一项研究,他发现72%的人会在淋浴放松时产生非凡的创意,而我看到这则消息时深以为然: 就在上个星期天,我花了一整天的时间陪妻子、孩子们。我们全家一起去广场散步,进行有趣的户外活动。当晚上回到家孩子们爬上床睡觉,我躺在沙发上小憩的时候,神奇的事情发生了,我脑袋中居然迸发了不少新奇的想法! 而且这些内容都是过去工作时绞尽脑汁也想不出的灵感! 放松精神可以促进创造性思维,这就是为什么我们经常在玩耍时产生思想火花,反正就我而言,我会在和儿子散步后很容易的产生一些完美的创意。 换句话说,让你的思想自由地漫游可以激发你的创造性和非线性思维,这是属于自己的另一种黄金时间。 对于那些想知道如何在工作中培养“淋浴式”创意的人,考夫曼说:“最简单的方式,你可以每天出去散散步来重新配置你的大脑,也可以给自己设置一个能屏蔽噪音用于做白日梦房间,从而迅速摆脱你在过去一两个小时内一直在做的工作。” 虽然我现在还没有专门在公司设置一个做白日梦的空房间,但我却一直在给我的员工贯彻带薪休假制度,我们甚至给员工下了休假指标,要求他们必须实际利用假期好好休息,而不是用来加班。 我们平时也在鼓励员工在黄金时间工作,公司的弹性工作时间政策允许每个人合理规划工作计划。 只要他们每天大部分时间都和团队在一起处理项目,共同获得动力,他们就能掌控自己的节奏,让每份工作变得更有效率。 保护你的黄金时间 我们要时刻记住,自己的黄金时间是无价的,平时要尽你所能去保护它们,利用这段时间来做最困难、最有创意和最需要脑力的工作。 在这段时间内,不要预定任何会议或让别人打扰你,比如我以前就做过早上回复邮件数量为零的承诺,邮件这些直到一天的结束才会得到处理。 我的团队都知道我不会立即回复他们的消息,但最终会在一个工作日内全面而深思熟虑地进行回复,所以就没有人会在早上来打扰我。 所以,无论你是在早上6点精神高度集中,还是在太阳落山时开足马力,去花点时间更好地了解自己的节奏都是值得的。 顺应身体的韵律,制定一个完全匹配的时间安排表,只要坚持下去,我怀疑你的工作效率会直线上升哦! ![]() |
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