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全套Excel视频教程，微信扫码观看 编按： 昨晚回到家，我的小表姐就开始折腾她的表格，一直忙到凌晨都不见她休息，我凑过去看了看，发现她是为了得到某两项合计，在一项一项的对比数据。其实求这两项合计，根本不需要这么繁琐，只要用对了公式，分分钟钟就搞定了呀！ 一年的销售数据整理完了，除了要看到每个人的销售合计之外，老板今年还要看到图中这两项合计：
销量最高的三个月合计是指汇总每人一年中，销量最高的三个月的数据。 超过平均值的销售合计是指汇总超过总平均值的月份销量。 两项合计需要一个一个去比较后再求和吗？若一个个比较，用时一个小时也不能算好。这可难住了小表姐。 其实这两项求和不难，下面就给大家分享这两种求和的套路。 1.汇总销量最高的三个月的数据 这个问题首先是找出销售额排名前三的数据，然后再将数据进行求和就行了。 我们都知道在EXCEL中，求最大值用MAX，求最小值用MIN，除此之外，还有两个非常实用的求最大、最小值的函数——LARGE函数和SMALL函数。 LARGE函数可以在指定的数据区域中，返回指定的第几大的值。 格式：LARGE（数据区域，第几大的值） 例如：=LARGE(B2:M2,3)，会返回B2:M2区域中第三大的值。 除此以外，这个函数还可以找到数据区域中若干个最大值，例如找前三名的值，可以将第二个参数写成常量数组的格式： =LARGE(B2:M2,{1,2,3}) 为了大家看起来更直观，我们将前三名的值用颜色标注： 在上图O2单元格只能看到销量最高的1月的数据，是公式出问题了吗？ 公式使用常量数组后，结果虽是一组数据，但在单元格中只能显示出这组数据中的第一个值。要想看到每个数据，可以在编辑栏选中公式后，按F9键： 可以看到前三名的值都出现了。 注意：使用F9之后不要按回车键，要按ESC键返回。 SMALL函数与LARGE函数的用法是完全一样的，我们也可以利用SMALL函数得到最小的几个值。 找到了最高的三个值，我们再使用SUM函数求和即可：=SUM(LARGE(B2:M2,{1,2,3})) 下面来看第二个问题，超过平均值的销售合计。 2．超过平均值的销售合计 这项合计涉及到平均值，就一定要用到求平均值的AVERAGE函数。使用AVERAGE(B2:M17)可以得到每月的平均值： 现在问题就明朗了许多，其实就是条件求和。说到条件求和，当然少不了SUMIF函数。再来复习一下这个函数的基本用法吧！ 格式：SUMIF（条件区域，条件，求和区域） 函数的格式很简单，但在这个例子中，对于SUM函数第二参数的写法是个难点，也许你会这样写公式：=SUMIF(B2:M2,>AVERAGE(B2:M17),B2:M2)，得到的结果是这样的： 那这样写，=SUMIF(B2:M2,”>AVERAGE(B2:M17)”,B2:M2) ？ 倒是不报错了，可结果不对啊，变成0了…… 好吧，不卖关子了，正确的写法是这样的：=SUMIF(B2:M2,">"&AVERAGE(B2:M17),B2:M2) 在这个公式中，第二参数用到了比较运算符大于号“>”,还有平均值函数AVERAGE(B2:M17)。在SUMIF中，运算符需要加引号，如果是与一个具体的数值比较的话，这样写是没有问题的：=SUMIF(B2:M2,">20424",B2:M2)。但当要比较的对象是一个函数时，那就不行了，因为函数是不能加引号的。此时需要用文本连接符&连接函数，因此第二参数的正确写法就是">"&AVERAGE(B2:M17)。 同时SUMIF函数还有个特性，当求和区域与条件区域相同时，第三参数可以省略，这个公式最终可以写成，=SUMIF(B2:M2,">"&AVERAGE($B$2:$M$17))，AVERAGE函数中的数据区域要绝对引用： 最后来总结一下今天的收获： （1）使用LARGE和SMALL函数可以返回指定数量的最大值或最小值。函数的第二参数使用常量数组时，常量数组的大括号需手动输入，而不能三键产生。 （2）使用SUMIF函数时，如果第二参数同时出现运算符和函数，运算符要加引号，再使用&连接该函数。当条件区域和求和区域相同时，可以省略第三参数。 今天的教程就是这么多，咱们下期再见。 扫一扫，在线咨询Excel课程 Excel教程相关推荐 再因为Excel核对数据而加班，买块豆腐吧！难道12种方法不够你用？！ 想要全面系统学习Excel，不妨关注部落窝教育《一周Excel直通车》视频课或者《Excel极速贯通班》。 《一周Excel直通车》视频课 包含Excel技巧、函数公式、 数据透视表、图表。 一次购买，永久学习。 最实用接地气的Excel视频课 《一周Excel直通车》 风趣易懂，快速高效，带您7天学会Excel 38 节视频大课 （已更新完毕，可永久学习） 理论+实操一应俱全 主讲老师： 滴答
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