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如何帮助新员工快速进入工作环境?

 冰炎台 2019-04-09

问题:如何帮助新员工快速融入工作环境?

在回答问题时,我喜欢将问题进行进一步细分,把问题剖析完毕后再去想办法。

同样,在解答这个问题前,我们首先要对问题进行分析,经过分析,可以进一步问以下几个相关问题。

问题1:为何要帮助新员工,为何不是帮老员工?---新员工和老员工有何不同?

问题2:为何要融入,不融入不行吗?---融入工作环境能带来什么?

问题3:为何是快速融入,慢速不行吗?---如何要去快速融入?

问题4:谁去帮助新员工?---HR?

问题5:怎么去帮?---有什么好方法?

……

经过一步步地分析,可以将一个难以解答的问题,变成若干个较好解答的问题,这样我们就能很好的去解答、去处理工作中遇到的各种问题。

具体可以参照5W1H分析法去对问题进行解析。

经过对问题的一步步分析,我们接下来一步步进行解答

第一问:为何要帮助新员工快速融入工作环境呢?

从新员工个人来讲,一个新的工作环境带来的是什么呢?

不熟悉的人际关系、不熟悉的职场环境、不熟悉的工作方式及不熟悉的工作要求。

à不熟悉的环境

à不知道如何处理工作

à工作没有进展造成的焦虑感、挫败感

à工作挫败导致离职

很多时候,由于新员工对新环境难以很快适应,导致了其的不适及失落,难以满足其内心需求,进而导致了离职。

第二问:企业组织为何要让新员工尽快融入工作环境呢?

大概有如下几个原因:

只有让新员工尽快融入组织,才能实现企业组织的稳定,为企业尽快地创造价值。

第三问:哪些人能够起到帮助作用?

哪些人能够帮助新员工尽快的了解公司,适应新环境呢, 毫无疑问肯定是最了解这个公司及工作环境的人,具体是指如下三类人:

HR、部门经理、老员工。

HR最了解公司的整体情况,也是最了解这个新员工的人;部门经理了解工作岗位要达成的目标,也是新员工的直属领导;老员工了解工作的方式方法。这三类人对于一个新员工来说,是刚接触公司时必须要遇到,而且在最初的几个月里人际关系、工作关系的重中之重。一个新员工如果能够很好的处理和三者的关系,那么也就能很快地融入其中了。

第四问:这些人如何去帮助新员工融入?

如何将如上的三类人与新员工建立起一套紧密的帮助体系,也就成了新员工能否尽快融入工作环境的关键点。

可以通过如下思考,进行企业内部帮助体系的建立。

对于一个公司来说,需要考虑一些方式方法,使如上三者积极的帮助新员工.

第五问:有哪些方法可以让新员工融入工作环境。

新的不说了,把一些老方法再拿出来提一提,为什么呢,老的都是经过时间检验的,好用!

入职培训

时间:入职时

不要笑!

可能有人会问,为何将入职培训给提出来呢,这不是每个公司都有的嘛?

每个公司都有,不代表每个公司都把它做到位了。很多公司都只是讲讲公司历史,制度等等,但是这并不代表新员工就能通过这些能融入新的工作环境。更何况有些公司连入职培训都没有,更不用提新员工能不能快速融入工作环境了。

入职培训的最大目的就是帮助新员工适应新的工作环境,将新员工不了解的知识传递到位。

综合考虑新员工的情况,公司要做到哪些呢?

从公司整体及部门的角度,可以分为入职培训及进岗培训两大类。

引领者or导师机制

时间:入职一年内

公司各部门内部分别选拔一部分优秀老员工,作为新员工的引领者,带领新员工尽快融入公司环境。

对于新员工来说,优秀老员工对公司内部及部门工作较为了解,由其带领新员工可以让新员工更快的适应环境,同时在引领过程中新员工能够更容易的获得知识。

对于老员工来说,引领新员工也是对其工作的梳理和提升,也为其后期岗位提升打下基础。

对于部门管理者来说,引领者or导师机制可以缓解部门管理者对于新员工的培养压力,老员工有效的分担及辅助了其工作。

新人欢迎会

时间:入职一个月内

有些时候,新员工没能融入环境,不是工作的原因,而是由于人际关系原因。

在入职后的一个月内进行一次新任欢迎会,组织部门全体员工及上级领导参加。

可以是茶话会,也可以是聚餐等形式。

欢迎会可以加深新员工与老员工的相互了解,帮助新员工能够尽快融入部门工作环境,也使部门管理者及老员工了解到新员工的一些深入的信息,例如家庭环境,日常工作中是否有困难等等。

原则就是,没有什么事情是一顿烤串解决不了的,如果有,那就再吃一顿。

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