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空降一家新公司,过来人的几点建议

 Enjoy Life 简单生活 2019-03-13

在职场上每个人都会经历跳槽或内部空降的情况,相对而言内部从一个部门空降到另一个事业部或区域,总体来讲还算好一些,毕竟在企业文化、人际关系、管理体制和工作流程上公司内部是一致的,纵有偏差,也不会太大。往往更多的是面对跳槽到一个新的企业,让很多人内心带着不安和忐忑、要么谨小慎微、要么盲目冒进,无疑都给自己在面对新起点带来不少麻烦和困惑。

今天就针对作为一名HR管理者,空降到一家新公司,如何避免中途下车或早早下课,分享自己这些年的工作感受。其他岗位中高级职位可借鉴。

01

替换或新增,其实是个问题

从HR的角度讲,我们自己在企业内部做招聘和人力规划的时候,经常会用到这两个词。同样在我们跳槽到一家新公司的时候,更不能忽略这两个词。替换就意味着有前任,各种原因前任离职,由你来接替下一阶段的工作。新增则意味着之前公司的架构配置中没有这个岗位,基于业务或管理或者其他意图(你们懂的)新增设了岗位,来开启下一段工作。基于该岗位的两种招聘类别,某种程度上决定了你进入公司后面临的挑战难度和要发挥的价值。

分开来讲,各有区别。在面试的过程中就要初步去了解自己即将接手的是怎样的团队,配置、人员结构、背景资历、以及自己是来替换还是新增。如果是替换,就要对前任的个人情况(包含官方的离职原因),工作成绩、业务进展情况有了解,当然除了面试的时候询问了解外,入职后依然要做一些功课去了解,从前任的工作轨迹中评估企业对该岗位的期望,不足中明确自己的改进的方向,以及其它只可意会的信息。不要盲目的展开行动计划,避免再次掉入大坑。如果是新增,除了同样了解团队情况,业务工作推进情况外,就需要去了解企业新增该职位的真正目的,所谓有目标才有方向,才能决定你如何展开工作。新增有时候是为了完成一个阶段性任务、有时是为了解决一个鸡肋性问题,更多的时候是为了支撑下一步公司业务的发展。

所以,别觉得什么“没所谓”只要咱自身硬,纵他刀山火海都能闯,小心成了烤肉串。

02

新官上任三把火,小心玩火自焚

听了太多的空降管理者,动不动就要“新官上任三把火”,还真以为自己是哪吒三太子,来闹人家这片海的。纵然你有那本事,可你也没人家那牛逼的师傅呀。我真是奇怪,太多人总是拿着别人的至理名言不假思索的采取行动,还自以为学得快用的好,新官上任三把火,这句话来源于员工对新任管理者的评价,并非管理者自身总结的上任制敌招数,谁告诉你一个管理者上任后要烧三把火的。崩溃!

新增还好,如果你是来接替上任的职位,团队里面必然有这样的几种人:

1)观望你,到底有何本事,何方神圣?

2)排斥你,估计是前任的铁粉;

3)挑战你,或者你的到来抢走了人家的机会。

4)随时准备离开你,前任会带走的。当然这几种员工说不定还都有一个共同的共识,自带大号水泵防着你,万一你烧三把火烧她怎么办。到这里,你觉得你还要上任三把火吗?

03

攘外必先安内、避免成为孤胆英雄

有些人,做事雷厉风行,上任就开始了解各种工作细节,直接扎到业务工作中行动。把上述现象完全忽略掉,当然也没什么不行,适当的用业务工作和个人专业能力去征服员工,总比烧三把火强的多。最傻的就是上任就开始内部人事调整,和员工杠上的。即使你对团队情况了然清楚了,可用与不可用之人你也全然掌握,人事调整也要找到时机,避免一上来就冲突,闹得沸沸扬扬,老板那里虽会挺你,内部虽起到了敲山震虎、杀鸡给猴看,但你也因此给别的人留下诟病,个人形象大打折扣,搞不好碰上个老钉子户,还会生出别的事端(如《我的前半生》中的凌玲)。

新来乍到,在未完全掌握团队情况和每个人的工作能力,短板长处、资历背景时,不宜过早的下结论,亦不能忽略不管不顾,直奔工作去开展,应通过日常工作细微处一边观察和考评,以静制动、一边理清公司各部门业务情况,做提前准备。对于那些观望、排斥和挑战你的人,你不动他自然也没有机会施展准备良久的招数,自然松懈。温水煮青蛙的方式,尽可能让团队问题和个人问题提前暴露出来,针对性的解决,趁机建立内部工作准则,奖惩标准。用制度和标准去管控过程和结果,效果更佳。将团队逐步凝聚起来,内部流程标准规范,然后再迎接来自公司及外部门的工作挑战,便可游刃有余。

04

刚柔并济、雷霆手段、菩萨心肠

个人威信和领导力在新团队未完全建立起来之前,团队中势必会有调皮捣蛋,不服管束的鬼,要懂得抓住时机,从小错误中看大问题,从眼下思考长远影响。小错提醒警告,中错会议公众批评,以示威慑,会后动以情晓以利害,指明方向,不失领导关怀,这样基本不会出现大错。日常工作中,会发现很多问题,但要善于抓原则性问题,善于抓住处置时机,及时处理,不容挑战,借用会议沟通,配合会后辅导,刚柔并济又不失雷霆手段。(这里面不能说的太多,感觉都是套路...)

05

知己知彼,逢凶化吉

前面我们讲到上任后先了解前任情况,包括目前团队及业务开展情况都算知彼的功课,但往往上任不久很可能一大波项目就过来了,需要你统筹处理。这个时候我的经验是,不要急于执行,还是要先通盘了解项目工作,是否有历史成功/失败案例,中间问题/成功经验在哪里?是否有可借鉴的地方?谁主刀执行,此人何许人也?这些是做事前的必备的功课,不可忽视。

06

到任第一周,到底该干啥

1)找老板报到:报到不是目的,目的是要明确老板对你的期望,这里的期望不是面试时的期望,而是待入职期间你对期望的分解,要让你的老板知晓你的分解动作。这次报到,双方自然会谈到第一周的工作内容,通常是以熟悉了解为主,但一定不要忘记告诉你的老板,你的工作计划和节奏。

2)了解公司架构,员工花名册,关键人员的档案信息,熟记于心,以及本部门的人员情况,这些隶属HR部门管辖的内容,是近水楼台的事情,但很多人往往不做。

3)各部门的业务情况,行业对标公司、竞品公司的业务情况,相关的数据报表能查阅到的都要尽快了解;

4)公司级各项规章制度,员工手册、工作标准及流程规范;

5)你的老板和下属的相关通讯方式。

6)HR部门日常的工作内容和流程、通过观察和询问的方式;

7)着手思考分析内部管理、团队建设及下一步整体工作计划;

8)公司不成文的管理文化。

进入新领导岗位的头100天非常重要,这头100天里面前五天更是至关重要,你在这段时间的表现决定了自己能否圆满完成使命、融入新的团队并让自己的职业发展一帆风顺,决定了自己给团队和整个公司留下的印象和潜力。互联网企业的发展进程很快,往往一上任就要玩命的开启干活模式了,留给我们课前准备的时间有限,更要明确目标,把握好行动节奏,既不冒进也不能迟缓。

以上内容,仅供借鉴参考,祝所有空降兵,平稳降落,落地生根!

前路虽长,尤可期许。

- End -

文章来源:公众号“职场笔记”(上方二维码)

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