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分享一批实用性超强的Excel技巧,学会让你工作效率瞬间高涨

 温暖南方 2019-04-10

Excel技巧是办公小伙伴们必备的,在职场上摸爬打滚的,没有一点真本领在手中,那是不可能的,所以呀,若是你的工作效率低下,那不是工作量的增加,而是你还没有掌握这些实用的办公小技巧。

1.自定义排序

有时时候,Excel表格中的数据,并不是整整齐齐的,这时就是需要我们进行整理了,一个个的排序,那多浪费时间,还不会的朋友们看好了。

首先将鼠标放置数据区域的任意单元格,然后点击菜单栏中的【数据】-【排序】-【主要关键字】-【组别】-【次序】-【自定义序列】-【输入序列】,然后输入一个组别之后就按回车键,依次类推。

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2.数据透析表计算

有的人说,我会用Excel中的数据透析表,但就是不会计算,怎么办了,不慌,有小编在,都是小意思的。

将鼠标放在表格内,点击【分析】-【计算】-【字段、项目和集】-【计算字段】,打开插入计算字段对话框,重新命名一个字段名,之后在公式中添加字段的运算方式即可。

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3.制作一级下拉菜单栏

选择区域,点击【数据】-【数据验证】-【设置】-【验证条件】-【序列】,之后选择来源区域即可。

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4. 制作二级下拉菜单栏

先选中区域,点击【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】-【勾选首行】,之后建立一级菜单和二级菜单,做二级菜单时,来源输入公式=INDIRECT。

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以上就是今天为大家分享的Excel实用的办公小技巧,而你学会了吗?

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