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这几个神奇的Excel打印技巧,轻松解决Excel打印问题

2019-04-10  温暖南方

当我们需要打印一份Excel表格的时候,不少的小伙伴都会觉得很头疼,毕竟有很大的几率打出来的表格不是我们想要的,在打印Excel的时候我们总会遇到各种各样的问题。今天小编将告诉大家几个Excel打印的小技巧,帮大家解决一些Excel的打印问题~

一、打印标题页

当我们需要打印Excel表格时,经常都需要打印带有标题的表格,但很多时候我们会发现打印出来只有第一张有标题,剩下的都没有,也是有点累了。但其实想要解决这个问题非常的简单,通过一点点小操作就可以搞定的。

步骤:【页面布局】-【打印标题】-【根据需要选择顶端标题行或左端标题列】-【选择区域】-【确认】

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二、一页纸打印

当我们在打印Excel表格时,有的时候会因为表格数据多了一两行,于是系统就会帮我们自动打印成两张纸,也是有点小浪费了。如果想要解决这样的问题,我们同样通过一点小操作就可以搞定的。

步骤:【文件】-【打印】-【设置】-【最后一个下拉菜单(一般显示无缩放)】-【将工作表调整为一页】

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三、打印页眉页脚

有一些表格在打印之前会有要求有页码、抬头等等的内容,当我们制作Excel的时候,变需要为这些表格添加页眉页脚等等。

步骤:【页面布局】-【页面设置】-【页眉/页脚】-【点击选择相应的页眉页脚】-【确认】

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四、去除填充色

有很多时候我们为了区分表格数据,或者为了让数据看起来不那么单调,我们通常会选择给表格添加颜色,但是实际打印出来的颜色却要比在电脑上看到的颜色要丑的多。所以我们可以尝试去除填充色,还表格一个简洁。

步骤:【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-【打印】-【单色打印】

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五、设置居中打印

在正常情况下,我们打印出来的表格都是居左。但是当我们需要打印的表格数据偏少的话,居左的表格看起来就不是很好看。这时候我们其实可以让表格居中打印出来。

步骤:【页面布局】-【页面设置】-【页边距】-【选择居中方式的“水平”或“垂直”】

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好啦,以上就是几个Excel打印的小技巧啦,不知道大家都了解了吗?要是现在还不是很需要的话,大家也可以先收藏起来,避免有需要的时候~

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