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如何加强过程管理?

 崔竣豪 2019-04-11

如何加强过程管理?

如何加强过程管理?

如何加强过程管理?

(1)绩效计划阶段的过程管理

Ø 下达团队绩效目标计划。也就是管理者要向员工下达一年、一季度或一个月的任务指标,包括团队预期创造多少价值,需要达到什么高度,以及针对这个计划员工应该如何去执行等。

Ø 协商探讨绩效考核方式。例如,管理者需要跟员工协商探讨绩效考核方式,以此来推动绩效计划的执行。

Ø 确定绩效指标考核体系。探讨结束并同意观点后,管理者需要建立完善的绩效考核体系,以便更好对绩效管理过程进行全面的考核和监督。

(2)绩效辅导阶段的过程管理

Ø 监控点。例如,管理者通过对员工进行过程上的监控管理,能够方便管理者及时发现员工在工作上的不足,并提出意见帮助员工及时改正。

Ø 信息收集与反馈渠道。例如,设立信息收集与反馈渠道,能够确保员工可以及时向管理者汇报工作情况,同时管理者也能根据员工的汇报以及就自己在监控中收集到的信息,给员工意见和建议,引导员工更好地执行计划。

(3)绩效考核阶段的过程管理

Ø 知识:缺乏工作相关的知识。例如,安排工作岗位,技能相关的知识培训。

Ø 技能:缺乏岗位要求的技能。例如,针对员工存在的弱点,进行针对性的辅导,或鼓励员工之间互相帮助,从而增强自己的技能。

Ø 态度:对工作认知有偏差,工作目标不明确。例如,帮助员工认识个人潜力和职业发展方向。

Ø 外部环境:工作压力大。例如,适当开展团队活动,活跃团队氛围,帮助员工减轻压力。

(4)绩效反馈阶段的过程管理

Ø BEST反馈。BEST反馈是指,针对员工在绩效周期的表现,管理者在反馈时按照以下步骤进行:描述行为(Behavior description);表达后果(express consequence);征求意见(Solicit input);着眼未来(Talk about positive outcomes)。在这个过程中,最重要的是以聆听的态度,让员工充分地表达意见,鼓励员工自己寻找解决办法,最后管理者再稍做总结。

Ø 汉堡原理。汉堡原理,是指管理者在进行绩效反馈时,采用“赞赏-问题-支持”夹心式的沟通方式。比如,“小瑞,在上一轮的绩效考核中,你在新客户开发方面表现不错……但同时你也存在 一些需要改进的地方……你对这个问题怎么看?……你对这个问题的想法很不错,可以列入你下一步的改进计划。”

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