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身在职场，我们经常会有这样的同感，明明已经很努力的去工作，但每到下班前手头还是遗留一堆的活儿没处理，于是很容易开始抱怨工作量安排不合理，跨部门配合效率低等等表面的现象。殊不知，在你身边还有这样一群神一样存在的人，他们工作量更饱满，面对的情况更复杂、每天的工作却能在规定时间内完成，貌似闲庭信步，悠然有余。而造成这种反差的重要原因之一，就是对时间的高效规划的合理应用，要破解工作效率低的桎梏，让我们一起了解一种行之有效的时间管理方法——时间管理四象限法  简单而言，时间管理四象限的概念，是将我们要处理的事情，按照重要，紧急两个纬度分类在四个象限中，对每个象限里的事情提出高效的处理思路和方法。 如图所示，第一象限为重要且紧急，需要我们优先处理刻不容缓的事情；第二象限为重要不紧急，需要我们提前做好计划，一步一步持续推进完成的事情；第三象限为紧急不重要，我们的工作时间往往浪费在这里，是需要我们重点管控的；第四象限为既不紧急也不重要，酌情去做。  时间管理四象限中，我们重点说一说第二和第三象限。第二象限是重要不紧急的事情，第一种情况是需要较长周期才能完成但目前不急于完成的工作，第二种情况是对我们的未来发展、成长积累至关重要的事情，比如学习充电，锻炼身体，需要我们每天进步一点点的事情。可以看出两种类型的事情都需要我们做好计划分解，将大块的工作分解到每一天，每天完成一部分，日积月累最终完成。  虽然这个象限的事情不紧急，但如果我们忽视了日清日结的推进，在不久的将来，这些事情将会演变成需要我们投入更多时间和精力去处理的紧急事情，从重要不紧急象限转移到重要且紧急的象限，到那个时候，我们面临的压力会很大。职场中很多浪费时间的情况并不在于执行效率低下，而是时间计划管理没有做好，不急的事情没有分解到每天去做，而是拖延到不得不做的时候，把小事变成大事，把不急变得紧急，我们必须注意，不要将重要不紧急的事情慢慢拖延成重要且紧急的事，这是最常见的时间管理误区。   第三象限是紧急不重要的事情，例如常规事务性工作、节点统计性工作等等，不得不做但却不那么重要。对于这类事情，最有效的处理方式是提前安排，合理计划。我们每天的工作按不同的时段会表现不同的效率，这叫做工作效率曲线。通常而言，人们在上午9－11时，15－17时的工作效率会更高些。我们应该将重要的事情放在效率最高的时段去做，而将紧急不重要的事安排在其它时段；另外，如果可以将任务分配给多人，通过效率杠杆来节约时间，或采取轮职承担的方式节省个人时间。 《礼记·中庸》有云：“凡事豫（预）则立，不豫（预）则废”。没有事先的计划和准备，就不能达到预期的效果。从某种意义上讲，人的一生就是一个时间管理的过程，时间管理的意义在于提前规划，时间管理的本质是任务分解与合理计划，这是做好一切工作的基础。 |
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