分享

如何有效管理时间提高工作效率?

 乙甲壬 2019-08-28

“时间就是金钱、效率就是生命。”对于身在职场的人来说,有效地管理时间不仅能带来丰厚的经济收入,更是促进自己事业进步的关键。因此,我们要学会花费最少的时间取得最高的效率。下面分享3个提高工作效率的方法:

方法一:目标管理法

明确的目标是支撑行动的动力和源泉。每日提前15分钟到办公室,罗列每日工作清单,排出优先顺序,确认完成时限,每完成一项工作就划掉一项。注意工作清单要包含昨日未完成的事项、日常工作、非日常工作、持续跟进工作等。

方法二:四象限法则

著名管理学家斯蒂芬·科维把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个“象限”:第一象限,重要而且紧急。没什么好说的,立即去做!如人事危机、客户投诉、即将到期任务等。第二象限,重要但不紧急。有计划重点去做!如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等。第三象限,不重要但紧急。尽量少做!如电话铃声、不速之客、行政检查等。第四象限,不重要而且不紧急。尽量不做!如客套闲谈、一般信件、个人的爱好等。这样就建立起来时间预约,从而有效地开展工作。

方法三:ABC法则

这是以事务的重要程度为依据,将待办事项轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类,计划完成工作时间,记录实际耗用时间,将计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率,从而实现20%精力产生80%收效。

工作是无限的,时间却是有限的。实施上述方法时,必须把“高度集中”作为关注点,集中精力完成每一项计划中的工作,避免受其他事务影响,从而降低工作效率。




    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多